Tipos de contenido de biblioteca moderna y plantillas de documento en SharePoint Online

Microsoft está trabajando en una nueva característica en SharePoint Online que permitirá agregar plantillas de documentos a una biblioteca de SharePoint como cualquier tipo de contenido. También están agregando la capacidad de agregar, ocultar o reordenar las nuevas opciones de tipo archivo.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/Announcing-new-file-template-management-for-document-library/ba-p/238374

Nuevas capacidades de administración de grupo en el centro de administración de SharePoint Online

Microsoft anuncia que están actualizando las capacidades de administración del grupo de office 365 en el centro de administración de SharePoint Online. Después de este cambio, los administradores se SharePoint Online podrán realizar las siguientes tareas en los sitios del equipo de SharePoint Online vinculados a los grupos de Office 365: crear, eliminar, restaurar y cambiar los propietarios del grupo.


Para más detalle: https://docs.microsoft.com/es-es/sharepoint/sharepoint-admin-role

Notificación de eliminación masiva en SharePoint Online y OneDrive para empresas

Microsoft anuncia el lanzamiento de una nueva característica de notificación de eliminación masiva para SharePoint Online y OneDrive para empresas.

Para ayudar a crear conciencia sobre las eliminaciones de archivos poco comunes o accidentales, Microsoft hará un mejor esfuerzo para notificar a los usuarios si se eliminan una gran cantidad de archivos, brindándoles la opción de restaurar esos archivos.


Para más detalle: https://support.office.com/es-es/article/eliminar-o-restaurar-archivos-y-carpetas-en-onedrive-949ada80-0026-4db3-a953-c99083e6a84f?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Nuevas formas de configurar flujos en SharePoint Online

Microsoft ha presentado una nueva opción en las bibliotecas para poder elegir el modo de aprobación deseado (Solicitud de probación de contenido) o para anular todas las aprobaciones.

Ahora los propietarios podrán ir a listas o bibliotecas, y hacer clic en “configurar flujos”, que abrirá un nuevo panel con configuraciones que les permitirán cambiar el modo de aprobación o desactivar completamente las aprobaciones.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/PowerApps-Flow/Configuring-approvals-for-lists-and-libraries/m-p/237071

Noticias en línea de SharePoint y páginas modernas

Microsoft ha anunciado que pronto publicará nuevas actualizaciones para SharePoint Online mejorando la experiencia de edición de páginas modernas.

Después de lanzar estas actualizaciones, experimentarás los siguientes cambios: Actualizaciones de noticias en línea, actualizaciones modernas de edición de la página y otras más, estas actualizaciones se implementarán gradualmente a las organizaciones de lanzamiento especifico a principios de septiembre y el despliegue se completará en todo el mundo a fines de noviembre.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/What-s-new-for-your-intranet-in-Office-365/ba-p/194168

Agregue una página, noticias o lista de SharePoint Online como una pestaña en Microsoft Teams

Ahora los miembros del equipo pueden trabajar con Archivos de SharePoint Online y bibliotecas de documentos directamente dentro de la experiencia de usuario de Microsoft Teams.

Esta característica le permitirá a usted y a sus usuarios seleccionar artículos, páginas y listas de noticias del sitio del esquipo de SharePoint Online desde un cuadro de dialogo simple que muestra todo el contenido disponible del sitio del equipo de SharePoint Online contactado.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/What-s-new-for-your-intranet-in-Office-365/ba-p/194168

Formato de vista de SharePoint Online

Microsoft anuncia el formato de vista de SharePoint Online, es una nueva característica de office 365. Con este cambio, podrá mejorar la visualización de vistas en las listas de SharePoint Online con el formato de vista describe los elementos que se muestran y su estilo de visualización. Los datos en la lista no cambian.

Para más detalle: https://support.office.com/es-es/article/formato-de-vistas-de-lista-con-json-f737fb8b-afb7-45b9-b9b5-4505d4427dd1?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ESv

EDITOR DE CONTENIDO NO DISPONIBLE EN SHAREPOINT ONLINE

El elemento web Editor de contenido (Content Editor) comúnmente utilizado para agregar texto con formato, tablas, hipervínculos e imágenes a una página de elementos web. Se ha convertido en una de las principales herramientas para los que como yo lo utilizamos para agregar fragmentos de código personalizado a nuestras páginas para extender su funcionalidad.

Ahora bien, puede que como usuario de Office 365 al estar ubicado en un sitio de SharePoint Online, al editar la página y tratar de agregarlo no lo encuentre disponible desde la sección de Medios y contenido. Esto se debe a que por defecto la utilización de Scripts personalizados se encuentra deshabilitada en nuestro entorno.

Para poder realizar este procedimiento de habilitación recuerde que deberá ser Administrador del servicio de SharePoint en Office 365.

Lo primero que deberá hacer es ubicarse en la página de administración de SharePoint, desde allí haga clic en la opción configuración ubicada en la parte izquierda.

Imagen 1 – Opción Configuración – Centro de Administración de SharePoint Online

Una vez ubicado en la página de configuración, localice la sección Script personalizado y seleccione la opción correspondiente para permitir el uso de scripts al interior de su sitio.

Imagen 2 – Sección Script personalizado

Tenga en cuenta que este cambio no será realizado de manera inmediata, estos serán aplicados en un periodo aproximado de 24 horas.

Para tener en cuenta: Al permitir el uso de Scripts personalizados en nuestros sitios no solo permite el uso del elemento web de Editor de contenido. Varias de las opciones disponibles en la sección Galerías del diseñador web de la página de configuración del sitio también son habilitadas.

Espero que esta información les sea de utilidad.


Publicación Original: https://shpoint.wordpress.com/2018/08/27/editor-de-contenido-no-disponible-en-sharepoint-online/ 

Aplicar diseños de sitio existentes a sitios concentradores asociados en SharePoint Online

Microsoft ha anunciado que para Agosto de 2018 estarán haciendo una actualización a los sitios concentradores de SharePoint Online que permitirán que los diseños de  sitios se apliquen a sitios asociados, no solo heredará el tema del sitio del concentrador, sino que ahora se puede configurar utilizando un diseño del sitio, proporcionando una opción de administración potente para configurar  aún más los sitios asociados para imponer los permisos y configurar componentes adicionales del sitio mediante secuencias de comando de sitio.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/What-s-new-for-your-intranet-in-Office-365/ba-p/194168

Nueva función: guardar para más adelante en SharePoint Online

Microsoft ha anunciado que a mediados de Agosto, van a lanzar una nueva función de office 365. Ésta te permitirá guardar mensajes de noticias y paginas directamente desde la interfaz web de SharePoint Online, tal como es posible hoy en día en la aplicación de SharePoint Online Mobile.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/What-s-new-for-your-intranet-in-Office-365/ba-p/194168