Cambiar el Sitio de PWA Predeterminado para #ProjectOnline

En project Online es posible tener varias instancias de PWA donde separar proyectos de acuerdo a departamentos, empresas, pruebas, calidad y muchas otras necesidades, pero siempre se encuentra como sitio por defecto el que se crea al momento de habilitar la plataforma , PWA.

Con la nueva funcionalidad de poder ingresar a un portal directo con la ruta https://project.microsoft.com/es-ES/ se tenia el inconveniente que este sitio predeterminado define donde se crean los proyectos y a cual instancia de PWA se accede inicialmente, la cual corresponde a https://tu_dominio.sharepoint.com/sites/pwa

Ahora es posible cambiar este sitio predeterminado siguiendo los siguientes pasos:

  • En el nuevo sitio concentrador dar clic en ícono de engrane y seleccionar la opción SITIO DE PWA PREDETERMINADO
  • En el cuadro de configuración escribir la nueva ruta URL de la instancia PWA que se quiere predefinir
  • El recuadro reconoce las instancias creadas y solo deja definir una de ellas.
  • Si no tiene acceso a la instancia, saldrá un mensaje de error de seguridad y no podrá establecer dicho sitio como predeterminado.
  • En esta misma ventana podrá restablecer a PWA como predeterminado.
  • Una vez realizado el cambio el comportamiento de este sitio concentrador tiene las siguientes diferencias:
    • Al dar clic en la opción “Ir a Project Web App ->” se dirigirá al nuevo sitio predeterminado.
    • Al crear nuevo proyecto se creará dentro del nuevo sitio predeterminado y preguntará por los tipos de proyectos de este nuevo sitio.

Esta funcionalidad no existe en Project Server

Para obtener más detalles de las funcionalidades del nuevo sitio concentrador del Project puedes consultar: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/08/23/nueva-pagina-home-para-project-online-project-online-the-new-home-experience/

Modo de permiso para sitios de Project Web App

Project Online ofrece dos opciones de administración de seguridad para controlar el tipo de acceso que los usuarios tienen dentro de PWA. Esta configuración actualmente reside en el centro de administración de Office 365. Con este cambio, la configuración también estará disponible para los administradores de la colección de sitios dentro de la configuración del servidor PWA.


Para más detalle: https://docs.microsoft.com/en-us/ProjectOnline/change-permission-management-in-project-online?redirectSourcePath=%252farticle%252fChange-permission-management-in-Project-Online-3537C79A-1A5F-4B1E-9DE0-C437673352C6

Convertir #PWA de #ProjectOnline en una unidad de Red en Windows

Trabajar en el entorno web PWA de Project Online o Project Server puede resultar un poco tedioso y demorado, según nuestra velocidad de conexión y la cantidad de sitios y bibliotecas con las que debemos interactuar.

Una solución parcial es sincronizar cada una de las bibliotecas que utilizamos con OneDrive, pero es parcial debido a que debemos sincronizarlas primero para luego poder trabajar con los documentos en el entorno local y si son muchas bibliotecas este puede tomar mucho tiempo.

Una solución a nuestro problema es convertir el sitio PWA o el subsitio de un proyecto en una unidad de red en nuestro equipo con Windows:

  • Se visualizan los sitios de proyectos, bibliotecas y listas, como carpetas de Windows.
  • No requiere de sincronización previa
  • Se pueden acceder a todos los sitios y bibliotecas a las que el usuario tenga permiso en PWA.
  • Se puede realizar copia, carga o eliminación de documentos de forma masiva.
  • entre otras actividades.

El procedimiento se realiza en 2 simples pasos:

  • En el explorador de Windows, damos clic derecho en la opción “Este Equipo / This PC” y seleccionamos la opción “Conectar Unidad de Red / Map Network Drive

unidad-de-red-pwa-i

  • En la ventana de configuración modificamos la letra que identifica la unidad de red y digitamos la dirección URL que queremos convertir en unidad, para el ejemplo, la ruta completa a PWA:

unidad-de-red-pwa-ii

  • Si la URL no hace parte de las direcciones de confianza de Internet Explorer, se debe agregar esta a la lista de confianza, en caso contrario, NO se permitirá realizar la configuración.
  • Una vez realizada la configuración, se crea la unidad y se visualiza de forma directa como una carpeta de Windows:

unidad-de-red-pwa-iii

Una vez creada como unidad de red, se puede trabajar como cualquier otra carpeta de Windows, sin restricciones.

PRECAUCIÓN IMPORTANTE: Tenga en cuenta que se visualiza como carpetas de Windows, no solo los sitios y bibliotecas de documentos, sino también todas las estructuras del sitio, como son listas, plantillas, aplicaciones, bibliotecas de formularios e imágenes, e incluso las páginas del sitio.

Si estos objetos, archivos o estructuras llegan a modificarse puede afectar el funcionamiento del sitio e incluso destruir su funcionamiento.

 

Publicacion de Origen:  https://myprojectserver.wordpress.com/2016/11/02/convertir-pwa-de-projectonline-en-una-unidad-de-red-en-windows/