Modo de permiso para sitios de Project Web App

Project Online ofrece dos opciones de administración de seguridad para controlar el tipo de acceso que los usuarios tienen dentro de PWA. Esta configuración actualmente reside en el centro de administración de Office 365. Con este cambio, la configuración también estará disponible para los administradores de la colección de sitios dentro de la configuración del servidor PWA.


Para más detalle: https://docs.microsoft.com/en-us/ProjectOnline/change-permission-management-in-project-online?redirectSourcePath=%252farticle%252fChange-permission-management-in-Project-Online-3537C79A-1A5F-4B1E-9DE0-C437673352C6

Convertir #PWA de #ProjectOnline en una unidad de Red en Windows

Trabajar en el entorno web PWA de Project Online o Project Server puede resultar un poco tedioso y demorado, según nuestra velocidad de conexión y la cantidad de sitios y bibliotecas con las que debemos interactuar.

Una solución parcial es sincronizar cada una de las bibliotecas que utilizamos con OneDrive, pero es parcial debido a que debemos sincronizarlas primero para luego poder trabajar con los documentos en el entorno local y si son muchas bibliotecas este puede tomar mucho tiempo.

Una solución a nuestro problema es convertir el sitio PWA o el subsitio de un proyecto en una unidad de red en nuestro equipo con Windows:

  • Se visualizan los sitios de proyectos, bibliotecas y listas, como carpetas de Windows.
  • No requiere de sincronización previa
  • Se pueden acceder a todos los sitios y bibliotecas a las que el usuario tenga permiso en PWA.
  • Se puede realizar copia, carga o eliminación de documentos de forma masiva.
  • entre otras actividades.

El procedimiento se realiza en 2 simples pasos:

  • En el explorador de Windows, damos clic derecho en la opción “Este Equipo / This PC” y seleccionamos la opción “Conectar Unidad de Red / Map Network Drive

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  • En la ventana de configuración modificamos la letra que identifica la unidad de red y digitamos la dirección URL que queremos convertir en unidad, para el ejemplo, la ruta completa a PWA:

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  • Si la URL no hace parte de las direcciones de confianza de Internet Explorer, se debe agregar esta a la lista de confianza, en caso contrario, NO se permitirá realizar la configuración.
  • Una vez realizada la configuración, se crea la unidad y se visualiza de forma directa como una carpeta de Windows:

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Una vez creada como unidad de red, se puede trabajar como cualquier otra carpeta de Windows, sin restricciones.

PRECAUCIÓN IMPORTANTE: Tenga en cuenta que se visualiza como carpetas de Windows, no solo los sitios y bibliotecas de documentos, sino también todas las estructuras del sitio, como son listas, plantillas, aplicaciones, bibliotecas de formularios e imágenes, e incluso las páginas del sitio.

Si estos objetos, archivos o estructuras llegan a modificarse puede afectar el funcionamiento del sitio e incluso destruir su funcionamiento.

 

Publicacion de Origen:  https://myprojectserver.wordpress.com/2016/11/02/convertir-pwa-de-projectonline-en-una-unidad-de-red-en-windows/