Línea base para Proyectos y Tareas: Formula con Indicador

En Project Professional 2013/2016 tanto para Project Server como para Project Online es posible crear formulas que identifiquen si el proyecto como un todo o las tareas individuales tienen asignada línea base asignada.

  • Línea base de Proyecto

IIf(ProjDateValue(“NOD”) <> [Comienzo previsto]; 1; 0)

El campo es de tipo marca o de tipo número

  • Devuelve 1 si el proyecto tiene línea base 0 asignada
  • En caso de tener Project Professional en otro idioma se deben validar los nombres de los campos
  • El valor “NOD” puede cambiar por “NA” según el idioma del Project Professional.
  • Este campo se crea desde PWA, ya que desde Project Professional no se pueden crear campos de tipo proyecto.

 

  • Línea base de Tarea

IIf([Fin previsto] <> ProjDateValue(“NOD”); 1; 0)

  • El campo es de tipo marca o de tipo número
  • Devuelve 1 si la tarea tiene línea base 0 asignada
  • En caso de tener Project Professional en otro idioma se deben validar los nombres de los campos
  • El valor “NOD” puede cambiar por “NA” según el idioma del Project Professional.
  • Este campo se crea desde desde Project Professional o desde PWA.
  • Se puede crear un indicador grafico para diferenciar los valores devueltos.

2018-06-09

  • Indicador de Pin para indicar línea base asignada.
  • indicador de reloj para indicar que no tiene línea base asignada.

Si se quieren crear formulas para líneas base diferentes se debe tener en cuenta:

El campo comienzo previsto o fin previsto deben ser cambiados por Comienzo de línea base1,2,3…10 o Fin de línea base1,2,3…10

si adicional al indicador de línea base se quiere crear el calculo de porcentaje esperado les recomiendo consultar el siguiente enlace: % Esperado o Avance Planeado a Nivel de Proyecto en PWA #ProjectOnline #ProjectServer


Publicación Original:https://myprojectserver.wordpress.com/2018/06/14/linea-base-para-proyectos-y-tareas-formula-con-indicador/

Project Professional 2010/2013 conectado a #ProjectOnline

Algunos usuarios que han implementado Project Online continuamente buscan poder utilizar sus licencias de Project Profesional 2010 o 2013 a la plataforma para realizar la gestión de sus proyectos.

NO es posible realizar la conexión de Project Professional 2010 o 2013 a Project Online desde el 28 de febrero de 2017.

!Pero hay una excepción!

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% ESPERADO O AVANCE PLANEADO A NIVEL DE PROYECTO EN PWA #PROJECTONLINE #PROJECTSERVER

Tanto Project Professional como Project Online y Project Server calculan de forma predefinida el % completado del proyecto, pero no calculan el porcentaje esperado del mismo.

La siguiente formula establece el % esperado del proyecto como un todo y devuelve el valor el forma de porcentaje, para un campo tipo texto:

Format(IIf(IsNull([Fin estimado de línea base]); 0; IIf([Fin estimado de línea base] <= [Fecha de estado]; 1; IIf([Comienzo previsto] > [Fecha de estado]; 0; IIf(Round([Duración estimada de línea base]) = 0; 0; (ProjDateDiff([Comienzo previsto]; [Fecha de estado]; [Calendario del proyecto]) / [Duración estimada de línea base]))))); “0%”)

 

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ACCEDER A OPCIONES DE #PROJECTONLINE DIRECTAMENTE DESDE #PROJECTPROFESSIONAL 2016

Cuando utilizados Project Online y Project Profesional para la gestión de nuestros proyectos se torna normal tener las dos opciones abiertas para realizar algunas de las labores de gestión del proyecto.

Project Professional 2016, actualizado con sus ultimas mejoras tiene un conjunto de opciones que nos facilitan esta labor, pero que en su mayoría no son visibles para el usuario.

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VINCULAR TAREAS PREDECESORAS Y SUCESORAS EN PROJECT PROFESSIONAL PARA #PROJECTONLINE

Siempre que necesitábamos realizar una relación de predecesoras y sucesoras en Project Professional se requería conocer el número de la tarea que queríamos vincular. Con la nueva funcionalidad, tenemos una lista desplegable que nos facilita la labor:

Tareas_predecesoras_y_sucesoras

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CONTROLAR LOS ENTREGABLES DE UN PROYECTO EN #PROJECTPROFESSIONAL SEGÚN LA FECHA DE ESTADO

Llevar control de un cronograma mediante el % completado no siempre nos muestra un indicador clave de como avanza el proyecto, debido a que este porcentaje esta basado en la duración del proyecto.

Entre otras formas de llevar control, como valor ganado, horas trabajadas, costos desembolsados a proveedores y demás, hoy otra opción que podríamos realizar:

  • Todo proyecto debe realizar la entrega de ciertos documentos, productos, capacitaciones, pagos, contratos, pruebas y demás elementos que se consideran entregables del proyecto.
  • Si creamos un control en el cronograma de estos entregables para saber a la fecha de estado cuales fueron ya entregados y cuales deberían estar entregados se podría obtener una medida de control real de avance del proyecto.

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Etiqueta de Escala de tiempo en Project Profesional para #ProjectOnline- Labels and progress in timeline view

Dentro de las nuevas funcionalidades de Project Profesional 2016 para Project Online se encuentra la de darle nombre o etiqueta a cada escala de tiempo que tengamos visible en la vista.

el procedimiento para activar estas etiquetas es el siguiente:

  • en el menú Formato damos clic en la opción Etiqueta de barra, en la ventana emergente damos nombre a cada escala de tiempo visible en la vista y clic en Aceptar.
  • En la grafica siguiente se indican con colores las ubicaciones de los elementos y cambios.

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#ProjectOnline Actualización de #ProjectPro 2016 Obligatoria

Microsoft realizará un cambio en los requerimientos de la plataforma a partir del próximo 28 de marzo de 2017, cuyo principal cambio será que Project Profesional 2013 ya NO podrá conectarse a Project Online.

projectonline-actualizacion-de-project-pro

Que significa esto:

  • Si ya tenemos Project Profesional 2016, simplemente debemos aplicar actualizaciones.
  • Si tenemos Project Profesional 2013, debemos adquirir la versión 2016 o perderemos funcionalidades de Project Online e incluso la posible conexión.

 

Esta noticia de seguro no alegrará a muchos usuarios de la plataforma.

 

Publicacion de Origen:  https://myprojectserver.wordpress.com/2016/12/20/projectonline-actualizacion-de-projectpro-2016-obligatoria/