En Project Professional 2013/2016 tanto para Project Server como para Project Online es posible crear formulas que identifiquen si el proyecto como un todo o las tareas individuales tienen asignada línea base asignada.

• Línea base de Proyecto

IIf(ProjDateValue(“NOD”) <> [Comienzo previsto]; 1; 0)

El campo es de tipo marca o de tipo número

• Devuelve 1 si el proyecto tiene línea base 0 asignada
• En caso de tener Project Professional en otro idioma se deben validar los nombres de los campos
• El valor “NOD” puede cambiar por “NA” según el idioma del Project Professional.
• Este campo se crea desde PWA, ya que desde Project Professional no se pueden crear campos de tipo proyecto.

• Línea base de Tarea

IIf([Fin previsto] <> ProjDateValue(“NOD”); 1; 0)

• El campo es de tipo marca o de tipo número
• Devuelve 1 si la tarea tiene línea base 0 asignada
• En caso de tener Project Professional en otro idioma se deben validar los nombres de los campos
• El valor “NOD” puede cambiar por “NA” según el idioma del Project Professional.
• Este campo se crea desde desde Project Professional o desde PWA.
• Se puede crear un indicador grafico para diferenciar los valores devueltos.

• Indicador de Pin para indicar línea base asignada.
• indicador de reloj para indicar que no tiene línea base asignada.

Si se quieren crear formulas para líneas base diferentes se debe tener en cuenta:

El campo comienzo previsto o fin previsto deben ser cambiados por Comienzo de línea base1,2,3…10 o Fin de línea base1,2,3…10

si adicional al indicador de línea base se quiere crear el calculo de porcentaje esperado les recomiendo consultar el siguiente enlace: % Esperado o Avance Planeado a Nivel de Proyecto en PWA #ProjectOnline #ProjectServer

Publicación Original:https://myprojectserver.wordpress.com/2018/06/14/linea-base-para-proyectos-y-tareas-formula-con-indicador/

Dependiendo el idioma de nuestro Project Server 2013/2016 o Project Profesional 2013/2016 podemos utilizar una de estas 2 formulas para calcular el porcentaje esperado o avance planeado de tareas en nuestro cronograma:

Avance Planeado en Español:

Format(Round(IIf(IsNull([Fin estimado de línea base]) Or [Comienzo previsto] > [Fecha de estado] Or [Duración estimada de línea base] = 0; IIf([Hito] And [Comienzo previsto] <= [Fecha de estado]; 100; 0); IIf([Fin estimado de línea base] <= [Fecha de estado]; 100; (ProjDateDiff([Comienzo previsto]; [Fecha de estado]; [Calendario del proyecto]) / [Duración estimada de línea base])))) / 100; “0%”)

Avance Planeado en Ingles:

IIf([Baseline Start]<50000;IIf(datediff(‘d’;[Status Date];[Baseline Start])<=0;IIf(datediff(‘d’;[Status Date];[Baseline Finish])>0;((Projdatediff([Baseline Start];[Status Date])/([Baseline Duration]))*100);100);0);0)

Las 2 formulas presentan como resultado el mismo valor a pesar de las diferencias en su estructura. la primera establece el resultado en formato de porcentaje y tiene en cuenta el calendario del proyecto, mientras que la segunda establece el resultado incluyendo números decimales. Les dejo de tarea cambiar la primera formula al ingles.

Consideraciones a tener en cuenta para el correcto calculo de las formulas:

• Las tareas deben establecer líneas base
• Debe estar establecida la fecha de estado (Status Date)
• Estas formulas son aceptadas en el mercado como correctas, a pesar de sus excepciones.

Excepciones de la formula:

• Todas las formulas asumen que la duración es continua entre la fechas de inicio y fin planificadas, por tanto, cuando las tareas no tienen una duración acorde a las fechas planificadas, la formula presentará un valor de avance planeado impreciso.
• Si el recurso asignado a la tarea no tiene una duración diaria completa (8 horas) sino diferente (ejemplo: 4 horas) la formula igual presentará un valor de avance planeado impreciso.

Ejemplo de las excepciones:

• Datos Iniciales:
  • Comienzo previsto: 22/07/2015 9:00
  • Fin estimado de línea base: 27/07/2015 15:00
  • Duración estimada de línea base: 16 Hrs
  • Fecha de Estado: 23/07/2015 18:00
• Resultado de las formulas:
  • % Esperado: 93,75%
• Aclaraciones del resultado:
  • Entre las fechas de inicio y fin hay 26 horas laborales (en jornada laboral de 8 horas diarias, de lunes a viernes) pero la tarea esta ajustada para ejecutarse solo en 16 horas (posiblemente distribuidas en 4 horas diarias)
  • La formula asume que la duración es continua (26 horas), por tanto, si la fecha de estado es el día 23/07/2015 a las 6 PM, ya se han ejecutado 15 horas y el porcentaje esperado es calculado en 93,75%.

Solución para las exclusiones:

• No existen soluciones, el líder del proyecto debe tener en cuenta estas variaciones en el seguimiento de su cronograma de forma tal que pueda realizar el seguimiento de la forma adecuada.
• Es imposible crear una formula que contemple todas las excepciones en la ejecución de tareas, como:
  • Tareas programadas para ejecución en horas especificas de cada día, que no cubren toda la jornada laboral.
  • Recursos que trabajan en jornadas laborales especificas o cambiantes día a día.
  • Días de inactividad durante la ejecución de la tarea, pero que no están marcados como no laborales en el calendario.
  • Ejecución de la tarea en horas cambiantes día a día que no correspondan con la jornada laboral establecida.

Agradezco si alguna persona tiene una solución completa o parcial de esta excepción de las formulas.

Publicacion de Origen:  https://myprojectserver.wordpress.com/2017/02/22/esperado-o-avance-planeado-en-project-server-2013/