Esquema de tablas de #ProjectServer y #ProjectOnline

Cuando necesitamos revisar las tablas, campos, llaves primarias y relaciones entre tablas de las plataforma de Project Server o Project Online para generar reportes sobre los datos del mismo se hace necesario tener establecido de una forma muy clara la estructura de las tablas y como la plataforma establece los campos personalizados, las relaciones de tablas con más de un campo campo y que contiene o guarda cada tabla.

A continuación les relaciono los siguientes elementos que pueden ser de mucho interés:

  1. ODATA Service References:

Página web oficial de Microsoft que permite identificar las tablas que tiene la plataforma cuando se consulta por ODATA, además de las limitaciones en cantidad de registros que devuelve su consulta y algunos ejemplos de como hacer consultas.

https://docs.microsoft.com/en-us/previous-versions/office/project-odata/jj163015(v=office.15)

  1. Esquema de Tablas para Reportes para Project Server 2013:

Página oficial de Microsoft que nos muestra una ayudo oficial de la plataforma para Server que podemos descargar y consultar y nos presenta:

  • Tablas y campos nativos y sus descripciones para consultas ODATA
  • Tablas, Vistas, Procedimientos y campos del cubo de BI de Project Server 2013
  • Los campos nativos incluyen tipos de datos, descripciones y referencias.
  • las relaciones entre tablas, vistas, procedimientos almacenados y otros elementos se muestran de forma grafica para facilitar el entendimiento de los mismos.
  • Se puede descargar el archivo de ayuda en el siguiente link.
    • Lo descargas y descomprimes y encuentras dos archivos:
      • OLAPCubeSchemas2013: Archivo de Excel
      • ProjectServer2013_ReportingDB: Archivo de Ayuda en formato HTML

Se debe tener en cuenta que esta aplicación de ayuda y definiciones solo contiene información actualizada para Project Server 2013. No contiene las tablas adicionales de Project Online y no tiene las definiciones de campos personalizados.

  1. Consultar los metadatos mediante ODATA

Mediante ODATA podemos obtener la lista completa de tablas y campos nativos y personalizados, los tipos de datos, las relaciones y las llaves primarias de cada tabla.

La forma como debemos realizar la consulta de los metadatos y entender su resultado es la siguiente:

  • Es nuestro navegador escribir la siguiente instrucción: https://<<MIDOMINIO>&gt;.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/$metadata
  • La consulta ODATA devuelve un archivo XML con la estructura del esquema de base de datos de Project Online.
  • Cada una de las tablas del esquema se definen con el TAG EntityType
  • Los campos de llave primaria de las tablas se definen dentro del TAG KEY PropertyRef
  • Los campos nativos o personalizados de la tabla se definen con el TAG Property Name
  • Las relaciones entre tablas se definen con el TAG NavigationProperty

Los campos personalizados de Project Online No tienen espacios o caracteres especiales en el nombre del campo. Si admiten tildes, pero si utilizamos esos campos en los filtros de la consulta ODATA debemos reemplazar las tildes por caracteres ASCII-HTML.

Cuando nos conectamos a las tablas de Project mediante ODATA notamos que los nombres de las tablas cambian según el idioma o convenciones. Para obtener los nombres reales de las tablas con el mismo comando podemos obtener lo siguiente:

  • Contraemos el Schema de ReportingData y expandimos el Schema de Project.Server
  • Las tablas con su nombre interno las identificamos con el TAG EntityType
  • Los nombres definidos para consulta o visualización según idioma o visualización se identifican con el TAG EntitySet
  • La mayor diferencia entre los dos corresponde a los nombres en plural de las tablas.
  1. Resumen de tablas y llaves primarias

De la consulta anterior de metadatos en ODATA y para facilitar la obtención de tablas y llaves primarias se relaciona la siguiente tabla resumen:

Nombre de Visualización de la Tabla Nombre Interno de la Tabla Llave Primaria
Proyecto De Análisis De Cartera ProyectoDeAnálisisDeCartera IdDeAnálisis, IdDelProyecto
Análisis De Cartera AnálisisDeCarteras IdDeAnálisis
Departamentos Del Impulsor De Negocio DepartamentoDelImpulsorDeNegocio IdDelDepartamento, IdDelImpulsorDeNegocio
Escenarios De Restricción De Costo EscenarioDeRestricciónDeCoste IdDelEscenario
Escenarios De Restricción Del Recurso EscenarioDeRestricciónDelRecurso IdDelEscenario
Impulsores De Negocio ImpulsorDePriorización IdDelImpulsorDeNegocio
Impulsores De Priorización ImpulsorDePriorización IdDeLaPriorización, IdDelImpulsorDeNegocio
Priorizaciones Priorización IdDeLaPriorización
Proyectos De Escenario De Coste ProyectoDeEscenarioDeCoste IdDelEscenario, IdDelProyecto
Proyectos De Escenario De Recursos ProyectoDeEscenarioDeRecursos IdDelEscenario,IdDelProyecto
Relaciones Del Impulsor De Priorización RelaciónDelImpulsorDePriorización IdDeLaPriorización, IdDelImpulsorDelNegocio1, IdDelImpulsorDelNegocio2
Asignaciones Asignación IdDeLaAsignación, IdDelProyecto
Conjunto De Datos Con Fase Temporal Previsto De La Asignación DatosDeFaseTemporalPrevistaDeLaAsignación Día,IdDeLaAsignación,IdDelProyecto,NúmeroDePrevisión
Conjunto De Datos Con Fase Temporal De La Asignación DatosDeFasesTemporalesDeLaAsignación Día,IdDeLaAsignación,IdDelProyecto
Previsiones De La Asignación PrevisiónDeLaAsignación IdDeLaAsignación, IdDelProyecto, NúmeroDePrevisión
Conjunto De Datos Con Fase Temporal Previsto De La Tarea DatosDeFasesTemporalesPrevistasDeLaTarea Día, IdDelProyecto, IdDeTarea, NúmeroDePrevisión
Previsiones Del Proyecto PrevisiónDelProyecto IdDelProyecto, NúmeroDePrevisión
Proyectos Proyecto IdDelProyecto
Conjunto De Datos Con Fase Temporal Del Flujo De Trabajo Del Proyecto DatosDeFaseDeFlujoDeTrabajoDelProyecto IdDeLaFase, IdDelProyecto
Tareas Tarea IdDelProyecto, IdDeTarea
Previsiones De La Tarea PrevisiónDeLaTarea IdDelProyecto, IdDeTarea, NúmeroDePrevisión
Conjunto De Datos Con Fase Temporal De La Tarea DatosConFasesTemporalesDeLaTarea Día, IdDelProyecto, IdDeTarea
Asociaciones De La Tarea Con El Riesgo AsociaciónDeLaTareaConElRiesgo IdDelProyecto, IdDelRiesgo, IdDeTarea, TipoDeRelación
Asociaciones De La Tarea Del Asunto AsociaciónDeLaTareaDelAsunto IdDelProyecto, IdDeAsunto, IdDeTarea, TipoDeRelación
Asuntos Asunto IdDeAsunto, IdDelProyecto
Resultados Resultado IdDelProyecto, IdDeResultado
Riesgos Riesgo IdDelProyecto, IdDelRiesgo
Afiliaciones Afiliación IdDeLaAfiliación
Comentarios De Las Afiliaciones ComentarioDeLasAfiliaciones IdDelComentario
Conjunto De Datos Con Fase Temporal De Las Afiliaciones DatosConFasesTemporalesDeLasAfiliaciones Día, IdDeLaAfiliación
Conjunto De Datos Con Fases Temporales Del Recurso DatosDeFasesTemporalesDelRecurso Día, IdDelrecurso
Recursos Recurso IdDelrecurso
ResourceDemandTimephasedDataSet ResourceDemandTimephasedData Día, IdDelProyecto, IdDelrecurso
Clases Del Parte De Horas ClaseDeParteDeHoras IdDeLaClaseDelParteDeHoras, IdDelDepartamento
Conjunto De Datos Reales De La Línea Del Parte De Horas DatosRealesDeLíneaDeParteDeHoras Día, IdDeLaLíneaDelParteDeHoras, ÍndiceDeAjuste
Tabla de Fechas HoraEstablecida Día
Líneas Del Parte De Horas LíneaDelParteDeHoras IdDeLaLíneaDelParteDeHoras
Partes De Horas ParteDeHoras IdDeLaLíneaDelParteDeHoras
Períodos Del Parte De Horas PeriodoDelParteDeHoras IdDelPeríodo

Para herramientas como Power BI que solo permiten hacer relaciones con un único campo entre las tablas se hace necesario crear campos concatenados para crear las relaciones en aquellas tablas que tengan más de un campo de llave primaria.


Publicación Original: https://myprojectserver.wordpress.com/2019/01/21/esquema-de-tablas-de-projectserver-y-projectonline/

Como activar la nueva característica de RoadMap para Project Online (PREVIEW)

Desde hace unas semanas Microsoft anunció la nueva funcionalidad de Roadmap para gestión de programas y portafolio en Project Online, pero como sigue aún en versión Preview (de prueba) no está disponible para los tenant actualmente, a menos que ya tengas habilitada la opción en la administración central de Office 365.

Para un detalle inicial de RoadMap revisa mi anterior publicación aquí

Los pasos a tener en cuenta para poder utilizar la funcionalidad de Roadmap son los siguientes:

  • El usuario debe tener licencia de Project Professional o Project Premium
  • La licencia incluye tres componentes que no pueden deshabilitarse, sino la nueva funcionalidad no se ejecutará de forma adecuada:
    • Project P3
    • Flow for Project
    • Common Data Service for Project
  • Un usuario debe haber ingresado al menos una vez al nuevo portal de Home de Project Online: https://project.microsoft.com. Si no se ha ingresado a este portal, el siguiente paso podría no estar disponible.
  • Ingresar a la administración central de Office 365 y ubicar las opciones de Configuración / Servicios y Complementos y luego la opción de Project Online.
  • De acuerdo a como estemos visializando el centro de administración de Office 365 vamos a encontrar la opción de “Active o desactive Plan de Desarrollo para su organización
    • Podemos activar la funcionalidad solo si esta disponible para nuestro tenant en Office 365.
    • Sino nos saldrá el mensaje de “RoadMap no está disponible para su organización” o “La guía básica aún no está disponible para su organización”.
  • Si es posible activar la nueva funcionalidad podremos activar el botón y guardar cambios:
  • Una vez activada vamos al nuevo Home de Project Online y en el botón de “Crear Nuevo” vamos a encontrar 2 opciones:

Lo que sigue a continuación es entrar a configurar los RoadMap que requerimos en nuestro entorno, pero eso será materia de otra publicación.

Agradezco sus comentarios y sugerencias


Publicación Original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/12/21/como-activar-la-nueva-caracteristica-de-roadmap-para-project-online-preview/ 

Roadmaps en #ProjectOnline para gestión de portafolio de proyectos

Microsoft ha anunciado nuevas funcionalidades para Project Online que comenzaran a aparecer en nuestros tenant a partir del primer trimestre de 2019. La mejor funcionalidad de todas es el hecho de poder manejar visualmente portafolios de proyectos o Roadmaps.

image_thumb12

Con esta nueva funcionalidad podremos:

  • Crear roadmaps o portafolio de proyectos
  • Relacionar proyectos a portafolios
  • Tener graficas tipo Gantt con los proyectos relacionados
  • Incluir proyectos de otras plataformas como Planner o Azure Board projects y quizás más adelante de otras fuentes más.
  • Gestionar flujos de trabajo con Microsoft Flow
  • Personalizar el diagrama de Gantt con fechas, colores y formas.
  • Aplicación de filtros para proyectos y líderes.

Con esta nueva funcionalidad Microsoft ha tenido que cambiar la plataforma en su estructura base, como se visualiza en la siguiente imagen:

image_thumb18.png

  • Los elementos de Roadmap y Home no hacían parte de la plataforma anteriormente.

Nos tocará esperar a 2019, pero si quieres un poco más de detalle de estas nuevas funcionalidades puedes consultar a: #Microsoft #Project Roadmap product at a glance #PPM #Office365 #Flow #PowerPlatform #Dynamics365 #Azure #AzureBoards


Publicación Original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/11/15/roadmaps-en-projectonline-para-gestion-de-portafolio-de-proyectos/

Controlar Creación y Actualización de Líneas Base de un proyecto en #ProjectServer y #ProjectOnline

En Project Server (2013 y 2016) y Project Online es posible restringir si los usuarios (en particular los jefes de proyectos) pueden o no crear y actualizar líneas base y a continuación te indico cuales son las opciones de permisos que se deben modificar para poder aplicar estas restricciones:

Por defecto, los jefes de proyectos tiene permiso para crear, modificar y eliminar líneas base de proyectos protegidas y desprotegidas.

Los elementos de seguridad que debemos manejar son los siguientes:

  • Guardar Línea Base Desprotegida:
    • Corresponde a las líneas base del número 6 al número 10
    • Se utilizan para pruebas, ajustes, validaciones, cambios, indicadores.
    • Se recomienda que las maneje el jefe de proyecto a discreción.
  • Guardar Línea Base Protegida:
    • Corresponde a las líneas base del número 0 al número 5.
    • Se utilizan para gestión puntual del proyecto.
    • Son las líneas base reales del proyecto producto de solicitudes de cambio.
    • La línea base 0 debe siempre ser la generadora de indicadores y comparativos.
    • Se recomienda que las maneje la PMO únicamente.

Estos dos tipos de permisos están presentes en los siguientes elementos:

  • Grupo de seguridad: Jefe de Proyectos
    • Guardar Línea Base Desprotegida
  • Categoría de Seguridad: Mis Proyectos
    • Guardar Línea Base Protegida

Según esta distribución de permisos se entiende: Se puede configurar para que los Jefes de Proyectos puedan crear Líneas Base Desprotegidas para sus pruebas y comparativos y la PMO pueda crear Líneas Base Protegidas para los controles de cambio y los indicadores principales.

Los pasos a seguir para poder configurar estos permisos de forma adecuada es:

  • Crear un nuevo grupo de seguridad para los integrantes de la PMO y asignar el permiso de “Guardar Línea Base Protegida” en la categoría de seguridad “Mi Organización”.
    • No asignar la categoría “Mis Proyectos”.
    • Podría o no definirse si se permite manejar “Guardar Línea Base Desprotegida” para los integrantes de la PMO.
  • Modificar el grupo de seguridad “Jefe de Proyectos” y en la categoría “Mis Proyectos” quitar el permiso de “Guardar Línea Base Protegida”.
    • Validar que la categoría de seguridad “Mis Proyectos” esté asignada al grupo de seguridad.

Cuando los cambios han sido aplicados y el jefe de proyectos intenta modificar la línea base de sus proyectos Project Professional le muestra el siguiente mensaje:

13-Warning-dialog-for-Protected-Baseline

Es una mejor práctica en las empresas que sea solo la PMO quien gestione las líneas base de los proyectos y que solo mediante controles de cambio se creen o modifiquen las mismas.

Si requieren un paso a paso de como crear y modificar los grupos de seguridad de Project los invito a leer el blog relacionado con el tema: Using Protected Baselines


Publicación Original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/11/14/controlar-creacion-y-actualizacion-de-lineas-base-de-un-proyecto-en-projectserver-y-projectonline/

Cambiar el Modo de Seguridad de #ProjectOnline – NUEVA UBICACIÓN

Project Server y Project Online permiten cambiar el modo gestión de la seguridad de los proyectos, usuarios y sitios de proyectos.

Como se entiende cada modo de seguridad (por Project o por SharePoint) puede enterderse mejor revisando los 3 siguientes enlaces:

El objetivo del siguiente blog es mostrar los pasos que debemos ejecutar para cambiar el modo de seguridad unicamente en Project Online y el cambio que Microsoft anuncio al respecto:

Para realizar el cambio de modo de seguridad hasta octubre de 2018 era el siguiente:

  • Autenticandonos con un usuario administrador de Office 365 ingresamos a la consola de administración de SharePoint Online.

Imagen1

  • Seleccionamos la instancia de PWA que vamos a configurar y luego en el menú superior seleccionamos la opción de Project Web App y de la lista desplegable damos clic en la opción configuración.

Imagen2

  • En la ventana de configuración seleccionamos el modo de seguridad de Project o SharePoint.

Imagen3

Dependiendo el modo seleccionado por la instancia se aplicarán los cambio en la instancia de forma inmediata.

Tenga en cuenta que el cambio de modo de seguridad eliminará cualquier personalización preexistente

El problema aumenta teniendo en cuenta lo siguiente:

El cambio del modo de seguridad se realiza desde la consola de administración central de SharePoint y no desde cada instancia de PWA

Microsoft ha decidido facilitar esta configuración y establecer la opción de Modo de Seguridad en cada instancia de PWA. Este cambio aún no aparece en todos los Tenants de Office 365 debido a las implementaciones graduales, pero en el mes de noviembre debería estar disponible en toda la plataforma.

Donde estará ubicada esta funcionalidad:

Imagen4

Manejo Asincrónico de Eventos en PWA para mejorar el Performance de #ProjectOnline

Si habrás notado, PWA no es que sea muy rápido cuando quieres realizar modificaciones a las PDP, cronogramas, aprobaciones, tareas y demás eventos de cambios sobre los cronogramas de proyectos.  Esto se debe a que la plataforma debe ejecutar una serie de eventos “por debajo” para garantizar la estabilidad de la plataforma.

Por ejemplo: al guardar un cronograma o actualizar una PDP con campos personalizados project debe ejecutar una serie de tareas, como:

  • Sincronizar permisos de recursos y usuarios de PWA.
  • Actualizar calculos de formulas.
  • Validar cambios en asignaciones de tareas y enviar correos de notificación.
  • sincronizar cronograma con lista de tarea de sitio de proyecto.
  • Actualizar datos para informes y vistas.

La ejecución asincrónica de estas actividades permite que la respuesta de PWA ante eventos de guardado y publicado sea mucho más rápida a primera vista para el usuario, pero es una nueva funcionalidad que por defcto no viene activa.

los pasos para activarla son los siguientes:

  • Ingresar a PWA como usuario administrador.
  • En las opciones de configuración de PWA dar clic en “Configuración adicional del servidor
  • Del conjunto de opciones buscar la opción “Activar el procesamiento asincrónico de eventos posteriores” y activarla.
  • dar clic en el botón guardar.

proceso asincrónico

Se debe tener en cuenta que esta actividad funciona muy bien con las funcionalidades nativas de PWA, pero con complementos desarrollados con terceros tiene sus inconvenientes:

El desarrollador debe garantizar que sus complementos permitan ejecutar tareas de PWA con componentes asincrónicos. de no ser asi, el complemento no funcionará adecuadamente y podria incluso ser deshabilitado por PWA.

para mayor información consulta: https://docs.microsoft.com/en-us/ProjectOnline/tune-project-online-performance en la sección “Control de Eventos”.

Esta funcionalidad por el momento NO existe en Project Server y no se indica por parte de Microsoft si estará disponible.


Publicación Original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/10/24/manejo-asincronico-de-eventos-en-pwa-para-mejorar-el-performance-de-projectonline/

Estamos implementando múltiples mejoras en Project Online

Microsoft ha anunciado que varias funciones nuevas y actualizadas llegarán a Project Online.

Después de estos cambios sus usuarios podrán:

  • Cambiar la forma en que los eventos se manejan en Project Online con Asynchronous After Event Handling. Las páginas de detalles del proyecto se cargarán más rápido si usan complementos que se basan en After events. Trabaja con el desarrollador de tus complementos para ver si puedes beneficiarte de este cambio. De ser así, cambie la nueva configuración “Activar el procesamiento de eventos después de una conexión asíncrona” disponible en la página Configuración adicional del servidor del panel de administración de Project Online.
  • Regrese al trabajo rápidamente durante un trabajo de publicación. Estamos cambiando la forma en que funciona la función Publicar en Project Online. Ahora, cuando se inicia un trabajo de publicación (ya sea que el usuario presione ‘Publicar’ o la Página de detalles del proyecto lo active), el usuario podrá volver a trabajar rápidamente.
  • Comience proyectos más pronto con tiempos de espera más cortos en la función Crear proyecto. Hemos movido la tarea ‘Crear tarea de resumen de resumen’ a un trabajo de cola separado.

Estas funciones se estarán desplegando ahora y se espera que el despliegue se complete a mediados de octubre.


Para más detalle: https://docs.microsoft.com/es-es/ProjectOnline/tune-project-online-performance

Modo de permiso para sitios de Project Web App

Project Online ofrece dos opciones de administración de seguridad para controlar el tipo de acceso que los usuarios tienen dentro de PWA. Esta configuración actualmente reside en el centro de administración de Office 365. Con este cambio, la configuración también estará disponible para los administradores de la colección de sitios dentro de la configuración del servidor PWA.


Para más detalle: https://docs.microsoft.com/en-us/ProjectOnline/change-permission-management-in-project-online?redirectSourcePath=%252farticle%252fChange-permission-management-in-Project-Online-3537C79A-1A5F-4B1E-9DE0-C437673352C6

Nueva Página HOME para Project Online / Project Online: The new ‘Home’ experience

Hace unos días se anunció por parte de Microsoft una nueva página Home o de inicio de Project Online con nuevas características. la página oficial de esta publicación es la siguiente: Project Online: The new ‘Home’ experience

Imagen1

Adicionalmente, se ha agregado una nueva ruta para acceder de forma más rápida a PWA:

project.microsoft.com

Dentro de las funcionalidades de esta nueva página de inicio quisiera destacar las opciones buenas y malas del nuevo Home:

  • Beneficios:
    • Poder agregar proyectos a favoritos y destacarlos con tiles grandes.
    • Ver los últimos proyectos consultados, incluyendo los abiertos desde Project Professional.
    • Poder limpiar el historial de recientes.
  • Falencias:
    • Desde la página Home solo se abre el cronograma en PWA, no hay opción para Project Professional.
    • Los Tiles/ recuadros de favoritos no muestran información del proyecto tipo indicador, como el % completado, por ejemplo.
    • el recuadro de recientes no muestra más columnas informativas o permite agregar columnas al usuario como el porcentaje, fechas de inicio o fin, entre otros.
    • La vista esta pensada para gerentes de proyectos, no para recursos. no hay funcionalidades como una vista con proyectos donde hay tareas pendientes del recurso o un recuadro con la cantidad de tareas pendientes por reportar avance, entre otras.
    • La nueva URL de acceso nos envía a la instancia de PWA por defecto. si tenemos varias PWA desde esta ruta no llegaremos a ellas. debemos seguir realizando el método anterior.

como bien se indica en la publicación, esta nueva pagina Home esta en diseño y mejoras permanentes, seguramente sufrirá cambios en poco tiempo.

Para resaltar, esta nueva pagina de inicio no es opcional. Todas las instancias actuales o nuevas tendrán esta página de inicio por defecto. Solo hay una excepción y es cuando nuestra página de inicio ha sido personalizada al igual que la página maestra o master page.


Publicación original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/08/23/nueva-pagina-home-para-project-online-project-online-the-new-home-experience/ 

Para que sirve activar “Cargar asignaciones de recursos de resumen” al iniciar Project Professional conectado a PWA

Cuando se configura Project Professional para que se conecte a una instancia de PWA ya sea en Project Server o Project Online se nos permite definir si queremos “Cargar asignaciones de recursos de resumen” según se muestra en la grafica:

Imagen1

Si activamos esta funcionalidad, la pregunta siempre es ¿Para que sirve activar “Cargar asignaciones de recursos de resumen”?. Si lo activo o no, no veo ningún cambio en mi Project Professional.

existen 4 características principales que Project Professional nos permite cuando activamos esta funcionalidad:

1. Permite que se identifiquen sobreasignaciones de recursos no solo en el proyecto activo, sino en todos los proyectos:

Imagen2
Funcionalidad activada
Imagen3
Funcionalidad No Activada
  • Como se visualiza en las graficas, cuando la opción “Cargar asignaciones de recursos de resumen” está activada en la sesión, el cronograma nos muestra las sobreasignaciones en algunas tareas donde los recursos tienen asignadas tareas en varios proyectos, no solo en el proyecto actual.

2. En la vista de “Uso de Recursos” nos muestra las fechas y horas de trabajo asignadas en otros proyectos a los recursos y se identifican en rojo las sobreasignaciones:

Imagen4

  • La grafica muestra la agrupación “Otros proyectos y compromisos” con las horas y fechas asignadas en otros proyectos. si se despliega la información vamos a encontrar los nombres de proyectos y los tiempos administrativos (si los hay) de ese recurso.

3. En la vista de “Organizador de Equipo” se visualizan las cajas de tareas relacionadas con “Otros proyectos y compromisos” en modo de solo lectura para que se pueda interpretar cuando el recurso esta asignado en tareas de otros proyectos:

Imagen5.png

  • En esta vista podemos realizar cambios sobre tareas, fechas y asignaciones solo a las tareas del proyecto actual.

4. La vista de “Grafico de recursos” incluye las horas asignadas de otros proyectos:

Imagen6

según estas graficas vemos que activar esta funcionalidad tiene grandes beneficios para nuestros proyectos, pero también tiene una serie de inconvenientes:

  • Si nuestro proyecto usa una gran cantidad de recursos compartidos, el performance de Project Professional se verá comprometido debido a los cálculos y validaciones que requiere realizar por cada recurso.
  • Si la empresa tiene una gran cantidad de proyectos activos al tiempo y con un volumen de tareas de gran tamaño (> mil tareas por proyecto) también afectará al performance del proyecto.
  • Si nuestra conectividad es lenta o limitada, es posible que Project se paralice e incluso se bloquee y se cierre sin avisarnos.

Según estos inconvenientes, cuando sería buena idea activar esta funcionalidad:

Cuando requerimos realizar ajustes de asignaciones de recursos en la planeación o seguimiento SI se recomienda activar esta funcionalidad. 

Por defecto no debemos tener esta funcionalidad activada.

si existe otra característica de Project que se vea afectada por activar esta opción agradezco su colaboración dejando sus comentarios.

 


Publicación Original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/08/20/para-que-sirve-activar-cargar-asignaciones-de-recursos-de-resumen-al-iniciar-project-professional-conectado-a-pwa/