Visualizaciones de Power BI dentro de Microsoft Excel

Microsoft esta mejorando la integración de Power BI con Excel de forma sorprendente. en una próxima actualización de Microsoft Excel podremos utilizar los gráficos que utilizamos en Power BI.

Aún esta en versión de prueba para quienes hacen parte del Office Insiders program. pero calma, pronto estará disponible para todos.

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podremos usar más de 150 visualizaciones que hacer parte de Power BI, entre las propias de Microsoft y las diseñadas por sus colaboradores.

la forma como se crean estos gráficos si cambian con respecto a como venimos acostumbrados en Excel, ya que tiene un panel de configuración más cercano a como se personalizan en Power BI:

Si quieres conocer un poco más te invito a consultar la publicación original: Excel announces new data visualization capabilities with Power BI custom visuals

 

Tabla de fechas con DAX para Power BI

Una de las funcionalidades que no puede faltar en un buen reporte de Power BI es una tabla de fechas. A continuación se comparto los pasos y el código que se requiere para que mediante una expresión DAX podamos crearla:

  • En Power BI Desktop, la pestaña modeling damos clic en la opción New Table.
  • Copiamos el siguiente código en la línea de comando visualizada:

Fechas = GENERATE (
CALENDAR( DATE( 2017; 1; 1 ); DATE( 2030; 12; 31 ));
VAR startOfWeek = 1 // Where 1 is Sunday and 7 is Saturday, thus a 3 would be Tuesday
VAR currentDay = [Date]
VAR days = DAY( currentDay )
VAR months = MONTH ( currentDay )
VAR years = YEAR ( currentDay )
VAR nowYear = YEAR( TODAY() )
VAR nowMonth = MONTH( TODAY() )
VAR dayIndex = DATEDIFF( currentDay; TODAY(); DAY) * -1
VAR todayNum = WEEKDAY( TODAY() )
VAR weekIndex = INT( ROUNDDOWN( ( dayIndex + -1 * IF( todayNum + startOfWeek <= 6; todayNum + startOfWeek; todayNum + startOfWeek – 7 )) / 7; 0 ) )
RETURN ROW (
“Año”; years;
“Mes”; months;
“Día”; days;
“Día Index”; dayIndex;
“Semana Index”; weekIndex;
“Semana Día”; WEEKDAY(currentDay;2);
“Semana Nombre”; SWITCH(WEEKDAY(currentDay;2);1;”Lunes”;2;”Martes”;3;”Miercoles”;4;”Jueves”;5;”Viernes”;6;”Sábado”;”Domingo”);
“Quincena”; IF(days<=15;1; 2);
“Quincena Nombre”; IF(days<=15;”1ra Quincena”; “2da Quincena”);
“Mes Index”; INT( (years – nowYear ) * 12 + months – nowMonth );
“Año Index”; INT( years – nowYear );
“Año Mes”; INT(years*100)+months;
“Semestre”;IF(months<=6;1; 2);
“Semestre Nombre”;IF(months<=6;”1er Semestre”; “2do Semestre”);
“Trimestre”; IF(months<=3;1; IF(months<=6;2;if(months<=9;3;4)));
“Trimestre Nombre”; IF(months<=3;”1er Trimestre”; IF(months<=6;”2do Trimestre”;if(months<=9;”3er Trimestre”;”4to Trimestre”)));
“Bimestre”; IF(months<=2;1; IF(months<=4;2;if(months<=6;3;if(months<=8;4;if(months<=10;5;6)))));
“Bimestre Nombre”; IF(months<=2;”ENE-FEB”; IF(months<=4;”MAR-ABR”;if(months<=6;”MAY-JUN”;if(months<=8;”JUL-AGO”;if(months<=10;”SEP-OCT”;”NOV-DIC”)))));
“Cuatrimestre”; IF(months<=4;1; IF(months<=8;2;3));
“Cuatrimestre Nombre”; IF(months<=4;”1er Cuatrimestre”; IF(months<=8;”2do Cuatrimestre”;”3er Cuatrimestre”));
“Mes Ingles”; SWITCH(months;1;”January”;2;”February”;3;”March”;4;”April”;5;”May”;6;”June”;7;”July”;8;”August”;9;”September”;10;”October”;11;”November”;12;”December”;”Invalid Month Number”);
“Mes Español”; SWITCH(months;1;”Enero”;2;”Febrero”;3;”Marzo”;4;”Abril”;5;”Mayo”;6;”Junio”;7;”Julio”;8;”Agosto”;9;”Septiembre”;10;”Octobre”;11;”Noviembre”;12;”Diciembre”;”Mes Invalido”)
)
)

Consideraciones del comando establecido:

  • Rango de fechas desde 2017 hasta 2030.
  • Se incluyen meses en español e ingles.
  • se definen semestres, trimestres, cuatrimestres, bimestres y quincenas en número y nombre.
  • Se definen los días de la semana en número y nombre.

Definiciones adicionales en Power BI Desktop:

  • Se recomienda definir la tabla, como tabla de fechas.
  • Los campos de tipo texto se recomienda que se ordenen por el campo de tipo número correspondiente.
    • Ej. Mes Español ordenarlo por Mes
    • Ej. Cuatrimestre Nombre ordenarlo por Cuatrimestre
  • Crear las jerarquías para que en los gráficos podamos usar drill down como:
    • Año, semestre, mes, quincena, día
    • Año, trimestre, mes
    • Año, bimestre, mes, día
    • Entre otros…

Pregunta de interes:

¿Alguien sabe como agregarle los días festivos a esta tabla de fechas?

En el siguiente archivo encontraran el calendario desde el año 2000 hasta el año actual con festivos de estados unidos automatizados:

  • DAX Date Template
  • La tabla Date tiene automatizados los festivos de estados unidos, Francia, España, Inglaterra, entre otros países.
  • La tabla DateESCO tiene un intento de agregar los festivos de Colombia, pero aún no logro ajustar los festivos cambiantes. Si alguien puede ayudar.
  • de resto funciona igual a la otra formula, solo que los comentarios están en español en todo el código.

Archivo original y sin cambios publicado en DaxDateTemplate 


Publicación Original:https://myprojectserver.wordpress.com/2018/06/20/tabla-de-fechas-con-dax-para-power-bi/

Nuevas funcionalidades de Power BI para Junio/2018

Como cada mes, las novedades de Power BI nos permiten agregar nuevas funcionalidades a nuestros reportes de una forma fácil y rápida. Para este mes, las novedades son las siguientes:

  • Manejo de contrastes en colores con funcionalidades nativa de Windows
    • Aplica de forma automática cuando configuramos a Windows para que aplique contrastes en los colores.
    • La funcionalidad también aplica para navegadores Microsoft. Para otros tipos de navegadores se tienen limites en la funcionalidad.
  • Mejoras en gráficos de Donas y Pie:
    • Las donas permiten definir un radio interior personalizado.
    • Ambas graficas permiten definir donde ubicar las etiquetas (labels) y valores. antes solo se podía externamente. ahora es posible indicar posiciones internas o externas y combinaciones.
  • Mejoras en las graficas de combos (barras y líneas)
    • Se permite personalizar por separado los opciones de series (valores, formato, ubicación, tamaño).
  • Aumento en el tamaño de los reportes para Smartphone:
    • La cantidad de elementos que ahora se pueden agregar al layout de celulares es mayor, permitiendo agregar las graficas a esta visualización.
  • Mejoras en los filtros de datos:
    • En la vista de datos de Power BI Desktop ahora podemos filtrar y ordenar los datos. esta funcionalidad no estaba permitida.
  • Nueva grafica de jerarquía organizacional:
    • Grafica disponible en la tienda. no viene por defecto.
    • Permite crear gráficos de tipo árbol B para definir jerarquías.
    • Se podrían realizar graficas de estructura organización o diagramas como EDT/WBS para gestión de proyectos.
  • Nuevo mapa de calor especialmente para China.
    • Grafica disponible en la tienda. no viene por defecto.
    • Igual a la de otros países, donde se puede establecer el mapa por regiones y manejar colores según escalas de valores.

Para mas detalles de las nuevas funcionalidades observa el video o consulta la página oficial en Power BI Desktop June Feature Summary


Publicación original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/06/11/nuevas-funcionalidades-de-power-bi-para-junio-2018/

Certifícate en #PowerBI para el examen 70-778 Análisis y Visualización de Datos con Microsoft Power BI

Power BI se ha convertido en el aliado perfecto para el diseño y presentación de reportes en muchas empresas y en nuestro caso particular, por su integración con Project Online para los reportes de gestión de proyectos que viene incluido con las licencias de Project Online Professional y Premium.

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Announcing Persistent Filters in the Power BI Service

The feature you have all been waiting for is finally here. Today, I’m thrilled to announce the general availability of persistent filters in the Power BI service. All Power BI reports will now automatically retain the filters, slicers, and other data view changes that you have made.  Continue reading