Conquer time with new features in Microsoft Planner

Teams and individuals depend on Microsoft Planner to get organized quickly, work together effortlessly, and stay on the same page—no matter how large or small the project. Four new features for Planner will give you greater visibility into project schedules, let you group and filter tasks, allow you to receive notifications of upcoming deadlines, and soon you will be able to publish tasks to your Outlook calendar.

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Planner y #ProjectOnline Integrados SOLO para usuarios con licencias de Project Online Premium

En el post relacionado hace unos días Vincular Planes de #Planner con tareas de un proyecto en #ProjectOnline ACTUALIZADO comentaba que se presentaría en el mes de octubre la integración de Project Online con Planner para poder vincular tareas de un proyecto con actividades de un plan en Planner.

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VINCULAR PLANES DE #PLANNER CON TAREAS DE UN PROYECTO EN #PROJECTONLINE

Desde hace algún tiempo se ha anunciado tan esperada integración, pero aunque ya existen otros blogs donde muestran imágenes de como funciona el proceso, aun tenemos una limitante. esta integración está en desarrollo y pruebas, aun no la tenemos disponible… pero muy pronto saldrá.

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En el siguiente enlace https://blogs.msdn.microsoft.com/brismith/2017/08/29/microsoft-planner-linking-plans-to-a-project-task/ se evidencia paso a paso como será el proceso de integración, resumiendo:

  • Podemos asignar una tarea de un proyecto en Project Online desde Project Profesional a un plan previamente creado en Planner.
  • En Project Profesional se incluye un icono que representa la relación o integración de la tarea con Planner.
  • por el momento solo se podrá vincular UNA tarea a un plan de Planner. Una limitante bastante grande.
  • La forma de avance de la tarea en Planner será solamente de iniciada y terminada, no hay forma de indicarle porcentaje de avance u otras de trabajo.
  • No se evidencia en los blogs publicados hasta ahora como será la retroalimentación de Planner hacia Project Online en cuanto a fechas reales de inicio y fin, horas trabajadas, costos.
  • No se ha indicado nada sobre si será posible hacer la integración de la tarea con Planner desde PWA.

Tocará esperar que salga la funcionalidad al publico y revisar todos los casos posibles y despejar las dudas.


Publicación original: https://myprojectserver.wordpress.com/2017/09/19/vincular-planes-de-planner-con-tareas-de-un-proyecto-en-projectonline/

Listas de Tareas Vs Planner Vs Project

Con la introducción de Microsoft Planner en el ambiente de Office 365, para los usuarios se les facilita (o complica) determinar cual de las opciones es la mejor para gestionar sus actividades de proyecto.

A continuación se detallan las bondades y falencias de cada una de las 3 opciones disponibles:

Listas Vs Planner vs Project

  1. Listas de tareas: Componente nativo de SharePoint que permite:
    1. Beneficios:
      • Crear y asignar tareas a usuarios de la plataforma
      • Reportar avance de la actividad por % completado
      • Vincular actividades como predecesoras
      • Enviar correos de notificación cuando un usuario es asignado a una actividad
      • Una actividad puede ser asignada a más de un usuario
      • Tener vistas de avance, retrasos, gantt, próximas, por recurso o personalizar las vistas a gusto del usuario
      • Se puede sincronizar con Project Profesional
      • Hace parte del SharePoint Online, por tanto no implica costos adicionales
    2. Falencias:
      • Se debe crear la lista por cada proyecto.
      • No estan centralizadas un un único sitio, por lo cual es engorroso para el usuario ubicar las listas
      • No tienen un correo electrónico asignado a menos que se cree un buzón de sitio.
      • No existe un grafico de avance de actividades
      • No posee funcionales empresariales como Project Online
  2. Microsoft Planner: Componente recientemente agregado a Office 365 que posee las siguientes opciones:
    1. Beneficios:
      • Muy intuitivo y facil de usar para el usuario final
      • Centralización de proyectos en un único entorno
      • Graficos de reporte de avance de actividades por proyecto
      • Gráficos de avance y estado de todos los proyecos
      • Organización de las actividades por cubos (fases)
      • Correo electrónico y calendario asignado a cada proyecto
      • Bloc de notas (OneNote) y biblioteca para guardar documento para cada proyecto
      • Reporte de lista de actividades dentro de la tarea principal
      • Hace parte del Office 365, por tanto no implica costos adicionales
    2. Falencias
      • Reporte de avance solo por estado, no por porcentaje de avance
      • No hay forma de relacionado actividades mediante predecesoras
      • Solo puede asignarse un recurso por actividad.
      • No hay escala de tiempo
      • No hay diagrama de Gannt
      • No posee funcionales empresariales como Project Online
  3. Project Online: Componente adicional que posee las siguientes opciones:
    1. Beneficios:
      • Control detallado de cronogramas, recursos, calendarios y asignaciones
      • Gestión de horas trabajadas por recursos
      • Gestión de Valor Ganado
      • Gestión de Líneas base
      • Integración
      • Gestión de vistas, diagrama de gantt y escala de tiempo avanzados
      • Reportes nativos integrados personalizado
      • Posibilidad de integración con Power BI
      • Integración con SharePoint para la gestión documental del proyecto
      • Gestión de riegos, problemas y entregables
    2. Falencias:
      • Completo para algunos tipos de usuario
      • Conocimientos avanzados en gestión de valor ganado y trabajo
      • Costos de licencias muy altos según roles de usuarios
      • No hay correo electronico asociado al proyecto a menos que se cree un buzón de sitio

Con estas descripciones, podemos definir cual de las 3 opciones es la requerida por nuestros equipos de trabajo e incluso podemos revisar cambinaciones entre ellas, como por ejemplo una lista de tareas dentro del sitio de proyecto para las actividades que quedan por fuera del cronograma.

Los invito a conocer más detalles de las 3 opciones en publicaciones posteriores.

 

Publicacion de Origen:  https://myprojectserver.wordpress.com/2016/09/02/listas-de-tareas-vs-planner-vs-project/