Actualización del Centro de Mensajes de OneDrive

Cada vez que alguien elimina más de 200 archivos sincronizados de OneDrive o Team Site a la vez desde su dispositivo, el cliente de sincronización de OneDrive solicitará al usuario que confirme que fue intencional. Si fue accidental, el usuario puede tocar “Restaurar archivos” para recuperarlos, o si la acción fue intencional, puede elegir tocar “Eliminar” para completar su acción. Si un usuario desea omitir esta nueva función, puede seleccionar la casilla “Eliminar siempre los archivos” antes de tocar “Eliminar” para omitir la solicitud de futuras eliminaciones en masa.


Para más detalle:  https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-OneDrive-Blog/OneDrive-Message-Center-Updates-January-1st-to-January-15th/bc-p/319802

Alertas de Seguridad Basado en Rol de Acceso en Office 365

Microsoft se encuentra actualizando las políticas de alerta en el Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365 con un control de acceso más granular basado en roles. Con esta función, los administradores tendrán un control más detallado sobre qué alertas Podrán recibir los usuarios desde el Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365. Después del lanzamiento, de acuerdo al rol asignado al usuario se determinará una categoría de alerta a la que tiene acceso. Por ejemplo, un administrador de Cumplimiento ya no tendrá acceso a la gestión de amenazas o alertas de flujo de correo, lo que les ayuda a centrarse mejor en la detección e investigación de alertas relacionadas con el cumplimiento, como el gobierno de datos, la prevención de pérdida de datos, etc.


Para más detalle:  https://docs.microsoft.com/en-us/Office365/SecurityCompliance/alert-policies

Plantillas de Flujo Nativas en OneDrive

Microsoft anuncia plantillas de flujo para OneDrive, una nueva característica de office 365.

Una vez realizado el cambio, usted y los usuarios podrán crear y ejecutar flujos directamente desde OneDrive empresarial.

Para ello seleccione el documento, haga clic en el botón Flow en la parte superior y seleccione el flujo que desea ejecutar. Puede crear una copia de un documento en formato PDF o enviarlo a aprobación.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-OneDrive-Blog/OneDrive-Message-Center-Updates-December-1st-to-December-15th/ba-p/299244

Microsoft Retira Call Analytics (vista previa) de Skype Empresarial

Skype for Business Call Analytics (vista previa) está siendo reemplazado por las nuevas capacidades disponibles en los equipos de Microsoft y en el centro de administración de Skype for business. Junto con este cambio, eliminaremos la función del portal Call Analytics (vista previa) del centro de administración de Lync a partir del 15 de febrero de 2019.


Para más detalle: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/difference-between-call-analytics-and-call-quality-dashboard

Como activar la nueva característica de RoadMap para Project Online (PREVIEW)

Desde hace unas semanas Microsoft anunció la nueva funcionalidad de Roadmap para gestión de programas y portafolio en Project Online, pero como sigue aún en versión Preview (de prueba) no está disponible para los tenant actualmente, a menos que ya tengas habilitada la opción en la administración central de Office 365.

Para un detalle inicial de RoadMap revisa mi anterior publicación aquí

Los pasos a tener en cuenta para poder utilizar la funcionalidad de Roadmap son los siguientes:

  • El usuario debe tener licencia de Project Professional o Project Premium
  • La licencia incluye tres componentes que no pueden deshabilitarse, sino la nueva funcionalidad no se ejecutará de forma adecuada:
    • Project P3
    • Flow for Project
    • Common Data Service for Project
  • Un usuario debe haber ingresado al menos una vez al nuevo portal de Home de Project Online: https://project.microsoft.com. Si no se ha ingresado a este portal, el siguiente paso podría no estar disponible.
  • Ingresar a la administración central de Office 365 y ubicar las opciones de Configuración / Servicios y Complementos y luego la opción de Project Online.
  • De acuerdo a como estemos visializando el centro de administración de Office 365 vamos a encontrar la opción de “Active o desactive Plan de Desarrollo para su organización
    • Podemos activar la funcionalidad solo si esta disponible para nuestro tenant en Office 365.
    • Sino nos saldrá el mensaje de “RoadMap no está disponible para su organización” o “La guía básica aún no está disponible para su organización”.
  • Si es posible activar la nueva funcionalidad podremos activar el botón y guardar cambios:
  • Una vez activada vamos al nuevo Home de Project Online y en el botón de “Crear Nuevo” vamos a encontrar 2 opciones:

Lo que sigue a continuación es entrar a configurar los RoadMap que requerimos en nuestro entorno, pero eso será materia de otra publicación.

Agradezco sus comentarios y sugerencias


Publicación Original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/12/21/como-activar-la-nueva-caracteristica-de-roadmap-para-project-online-preview/ 

El nuevo Outlook en la web

Microsoft está implementando una nueva función para el nuevo Outlook en la web, con tecnología de LinkedIn, para mejorar la forma en que se conecta y colabora con personas fuera de su organización. Con esta actualización, podrá enviar correos electrónicos a muchas de sus conexiones de primer grado de LinkedIn directamente desde el nuevo Outlook en la web, sin necesidad de tener sus direcciones de correo electrónico almacenadas en sus contactos simplemente escribiendo su nombre en la línea Para cuando componiendo un nuevo mensaje.


Publica

Para más detalle:  https://support.office.com/en-us/article/connect-your-linkedin-and-microsoft-accounts-dc81cc70-4d64-4755-9f1c-b9536e34d381?ui

Actualizaciones a las licencias de Microsoft Flow y PowerApps en Office 365

En los últimos dos años, Microsoft ha ayudado a impulsar la transformación de procesos de negocios con Microsoft 365 al ayudar a las organizaciones a crear aplicaciones empresariales innovadoras basadas en herramientas como Microsoft Flow, PowerApps, listas de SharePoint, Microsoft Forms y Power BI.

Los planes seleccionados de Office 365 incluyen las capacidades de PowerApps y Microsoft Flow para ayudar a las organizaciones a extender Office 365. Más allá de Office 365, PowerApps y Microsoft Flow Plans 1 y 2 ofrecen capacidades adicionales que permiten a los usuarios integrar datos externos en las experiencias y aplicaciones independientes de Office 365. Estamos simplificando la distinción entre nuestros planes PowerApps y Microsoft Flow para Office 365 y los planes independientes.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Office-Retirement-Blog/Updates-to-Microsoft-Flow-and-PowerApps-for-Office-365/ba-p/289589

Los archivos del grupo Yammer en los grupos conectados de Office 365 ahora se almacenarán en SharePoint

Microsoft estará lanzando gradualmente una nueva función donde todos los archivos nuevos publicados en grupos de Yammer que están conectados a Office 365 se almacenarán en SharePoint.

Con esta funcionalidad, todos los archivos nuevos publicados en los grupos de Yammer conectados a Office 365 ahora se almacenarán en la cuenta de SharePoint asociada con el Grupo de Office 365. Tenga en cuenta que los archivos existentes, los archivos en grupos no conectados y los archivos en mensajes privados no se verán afectados por este cambio y continuarán almacenándose en la ubicación heredada.

Este cambio comenzará a implementarse hacia fines de diciembre y se espera que se complete en todo el mundo para fines de marzo de 2019.


Para más detalle: https://support.office.com/es-es/article/%C2%BFc%C3%B3mo-puedo-saber-d%C3%B3nde-se-almacenan-los-archivos-yammer-fadfdefa-e00d-40b6-94cb-a9ddb171a443?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Agregue Microsoft teams a los grupos existentes de Office 365 directamente desde los sitios de los equipos de SharePoint Online

Con la disponibilidad de esta función, los propietarios de los grupos de office 365 podrán agregar una instancia de Microsoft Teams a los grupos de Office 365 ya existentes directamente desde los sitios de equipos de SharePoint Online. Esto proporciona un mecanismo directo de un solo clic para crear un equipo y asociarlo con un grupo existente desde la parte inferior izquierda de la página de inicio de un sitio de grupo de SharePoint Online. Esto completa y simplifica la capacidad existente de varios pasos para hacer lo mismo desde la experiencia de los equipos.


Para más detalle: https://support.office.com/es-es/article/crear-un-grupo-de-sharepoint-545973b6-c38f-426a-b2b6-16405a561628?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

El panel de ayuda y soporte ahora está disponible desde la barra de navegación de Office 365

Microsoft ha anunciado nuevas características para office 365 que te permitirá visualizar un panel de ayuda y soporte. El nuevo y mejorado panel, brinda ayuda contextual sobre los principales problemas, acceso a la información de soporte más reciente y la capacidad de los administradores de personalizar el panel con la información del servicio de asistencia de su compañía.


Para más detalle: https://support.office.com/es-es/article/agregar-informaci%C3%B3n-de-asistencia-personalizada-en-el-panel-de-ayuda-de-office-365-9dd9b104-68f7-4d49-9a30-82561c7d79a3?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES