Centro de mensajes de Office 365

Microsoft ha anunciado que están actualizando Message Center para admitir notificaciones por correo electrónico y otras preferencias del centro de mensajes para roles de administración personalizados.


Para más detalle: https://support.office.com/es-es/article/centro-de-mensajes-en-office-365-38fb3333-bfcc-4340-a37b-deda509c2093?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Outlook para las actualizaciones de la experiencia de usuario de Windows y el panel de vista previa Próximamente

Microsoft presenta varias actualizaciones a Outlook para Windows. La función “próximamente” ofrece una vista previa de las nuevas experiencias de usuario que llegan a Outlook, como una cinta nueva y simplificada, y brinda a los clientes la oportunidad de probar la experiencia a su conveniencia. Microsoft va a implementar estos cambios en el transcurso de las próximas semanas.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Outlook-Blog/Designed-for-Simplicity-User-experience-updates-to-Outlook-for/ba-p/241590

Tipos de contenido de biblioteca moderna y plantillas de documento en SharePoint Online

Microsoft está trabajando en una nueva característica en SharePoint Online que permitirá agregar plantillas de documentos a una biblioteca de SharePoint como cualquier tipo de contenido. También están agregando la capacidad de agregar, ocultar o reordenar las nuevas opciones de tipo archivo.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/Announcing-new-file-template-management-for-document-library/ba-p/238374

Nuevas capacidades de administración de grupo en el centro de administración de SharePoint Online

Microsoft anuncia que están actualizando las capacidades de administración del grupo de office 365 en el centro de administración de SharePoint Online. Después de este cambio, los administradores se SharePoint Online podrán realizar las siguientes tareas en los sitios del equipo de SharePoint Online vinculados a los grupos de Office 365: crear, eliminar, restaurar y cambiar los propietarios del grupo.


Para más detalle: https://docs.microsoft.com/es-es/sharepoint/sharepoint-admin-role

Nueva función: edite la dirección de correo electrónico de un grupo de Office 365 con un nuevo cmdlet

Microsoft lanza un nuevo Cmdlet de Exchange Online PowerShell que te va a permitir editar la dirección de correo electrónico de un grupo de office 365 que ya se ha creado. Solo tú y los usuarios con permisos de nivel de administrador podrán utilizar esta función.


Para más detalle: https://docs.microsoft.com/es-es/powershell/module/exchange/users-and-groups/set-unifiedgroup?view=exchange-ps

Presentamos el centro de administración de Microsoft 365

Microsoft presenta el nuevo centro de administración para Office 365 el cual está disponible en todo el mundo. Para utilizar el nuevo centro de administración de Office 365, sigue las instrucciones que se encuentran en la página oficial de Microsoft.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Office-365-Blog/Introducing-the-Microsoft-365-Admin-Center/ba-p/167392

Administrar el uso compartido en OneDrive y SharePoint

Microsoft anuncia nueva actualización para la configuración del centro de administración OneDrive para las empresas. Ahora Outlook Desktop te permite ver y editar permisos predeterminados en el centro de administración.


Para más detalle: https://support.office.com/es-es/article/administrar-el-uso-compartido-en-onedrive-y-sharepoint-ee8b91c5-05ec-44c2-9796-78fa27ec8425?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

ESTADÍSTICAS DE USO DE SITIO – SHAREPOINT ONLINE

Día a día para usuarios administradores de SharePoint Online y generadores de contenido, es de vital importancia conocer que tantas visitas y visitantes han recibido nuestros sitios, de igual forma saber cuál ha sido el contenido de mayor relevancia para ellos. Con esta información podrán implementar estrategias que le permitan divulgar contenidos de forma eficaz, reestructurar sus sitios en caso de ser necesario, identificar problemas de seguridad entre otras.

Para llevar a cabo este análisis, SharePoint Online cuenta con la página de Uso del sitio, la cual podrá acceder desde la página de contenidos del sitio.

Importante: Para poder tener acceso a esta página deberá ser propietario del sitio de SharePoint Online.

Imagen 1 – Contenidos del sitio – Acceso a la página Uso del sitio

Desde la página de Uso del sitio usted podrá visualizar:

  • El número de visitantes únicos que han accedido al sitio, asi como un indicador que mostrara su variación con relación a la semana pasada. Bajo el grafico encontrara opciones que le permiran conocer las cifras de hasta los ultimos 3 meses.

Imagen 2 – Estadística de usuarios únicos

  • El número de visitas realizadas al sitio, asi como un indicador que mostrara su variación con relación a la semana pasada y de igual manera que con el grafico de usuarios unicos opciones que le permiran conocer las cifras de hasta los ultimos 3 meses.

Imagen 3 – Estadística de visitas al sitio

  • Listado de los archivos más visualizados en las últimas dos semanas.

Imagen 4 – Listado de archivos visualizados recientemente

  • Lista de archivos que se han compartido con usuarios externos a la organización.

Espero que esta información sea de ayuda.


Publicación Original: https://shpoint.wordpress.com/2018/07/26/estadisticas-de-uso-de-sitio-sharepoint-online/

UN VISTAZO AL NUEVO CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DE SHAREPOINT ONLINE (VERSIÓN PRELIMINAR)

Hace apenas algunas semanas, para aquellos usuarios de tengan habilitada la evaluación de versiones preliminares en Office 365, ha aparecido disponible la opción para probar la versión preliminar del centro de administración de SharePoint. A continuación, pasare a describir las principales opciones incluidas hasta la fecha.

Página de inicio

La página de inicio del centro de administración nos presenta información relacionada al servicio de SharePoint, así como información relacionada a su utilización y anuncios de interés.

  • Gráficos de uso del sitio y actividad de SharePoint. Al dar clic sobre ellos accederá al centro de informes de Office 365 (Sección de SharePoint); Desde este lugar tendrá un mayor detalle del gráfico y opciones para exportar la información en un archivo CSV.
  • Centro de mensajes con anuncios oficiales sobre las nuevas características y actualizaciones relacionadas a SharePoint Online.
  • Información del estado del servicio de SharePoint Online.

Imagen 1 – Centro de administración (Preview) – Página de inicio

Página de administración del sitio

La página de administración del sitio ha tenido varios cambios. Entre los principales podemos mencionar:

  • Vista centralizada de sitios clásicos, de grupo (con pertenencia a grupos de Office 365) y comunicación.
  • Opciones para crear sitios de cada uno de estos tipos.
  • Una vista con información más detallada de los sitios, entre la que podemos encontrar: Usuario administrador principal, Plantilla de sitio utilizada, URL, fecha de creación y modificación; y la capacidad para agregar columnas adicionales a la vista.
  • Opción para habilitar el uso compartido en los sitios.
  • Capacidad para definir administradores de correo electrónico en sitios
  • Exportar la información en un archivo formato CSV.

Al comparado con su versión anterior, aun no aparece disponible la opción de creación de colecciones de sitio de Project Web App (PWA).

Imagen 2 – Centro de administración (Preview) – Administración de sitios

Sitios eliminados

La página de sitios eliminados cumple la misma función de la papelera de reciclaje de la colección de sitios. Desde allí podrá visualizar todos los sitios que hayan sido eliminados y la opción de poder restaurarlos. Al interior de esta página podrá visualizar una vista con información relacionada a los sitios muy semejante a la mostrada en la página de Administración de sitios.

Imagen 3 – Centro de administración (Preview) – Sitios eliminados

Configuración

La página de configuración les permitirá a los administradores habilitar las características disponibles para los usuarios en los sitios, desde la habilitación de la nueva experiencia de usuario para listas y bibliotecas, como el envio de notificaciones relacionados al contenido de SharePoint.

Imagen 4 – Centro de administración (Preview) – Configuración 1

Imagen 5 – Centro de administración (Preview) – Configuración 2

Administración de API

Desde esta página, los administradores de Office 365 podrán administrar las solicitudes y concesiones de permisos.

Imagen 6 – Centro de administración (Preview) – Administración de API


 

Al comparar esta versión preliminar con la anterior, podemos notar la ausencia de varias opciones, la mayoría de ellas relacionadas a la administración de servicios de SharePoint Online tales como Búsqueda, Perfiles de usuario y Almacenamiento seguro entre otras. Como bien sabemos, algunas funcionalidades serán gradualmente agregadas a este centro de administración, aunque aún se desconoce cuándo serán incluidas o si para el caso de Infopath sufrirá algún cambio o integración con Power Apps.

Con todo lo anteriormente mencionado, espero que esta información haya sido de ayuda.


Publicación original: https://shpoint.wordpress.com/2018/07/14/un-vistazo-al-nuevo-centro-de-administracion-de-sharepoint-online-version-preliminar/