Nueva imagen de Office 365 NavBar en OneDrive for Business y SharePoint Online

Microsoft está actualizando Office 365 NavBar en OneDrive empresarial, SharePoint Online y sus respectivos centros de administración, para alinear el aspecto de NavBar en Office.com y Outlook.com.

Después de que ocurra este cambio, OneDrive for Business, SharePoint Online, su centro de administración de OneDrive for Business y su centro de administración de SharePoint Online se actualizarán con una nueva barra de navegación que se alinea con la experiencia de la barra de navegación en Outlook.com y Office.com. La barra de navegación de Office 365 proporciona funciones y funciones compartidas que reúnen OneDrive for Business, SharePoint Online y Outlook, y simplifica su interacción con la barra de navegación.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-OneDrive-Blog/OneDrive-Message-Center-Updates-January-15th-to-January-31st/ba-p/332041

Centro de mensajes de Office 365

Microsoft ha anunciado que están actualizando Message Center para admitir notificaciones por correo electrónico y otras preferencias del centro de mensajes para roles de administración personalizados.


Para más detalle: https://support.office.com/es-es/article/centro-de-mensajes-en-office-365-38fb3333-bfcc-4340-a37b-deda509c2093?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Actualizaciones de experiencia de usuario de Outlook para Windows

Microsoft presenta varias actualizaciones a Outlook para Windows. La función “próximamente” ofrece una vista previa de las nuevas experiencias de usuario que llegan a Outlook, como una cinta nueva y simplificada, y brinda a los clientes la oportunidad de probar la experiencia a su conveniencia. Microsoft va a implementar estos cambios en el transcurso de las próximas semanas.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Outlook-Blog/Designed-for-Simplicity-User-experience-updates-to-Outlook-for/ba-p/241590

Tipos de contenido de biblioteca moderna y plantillas de documento en SharePoint Online

Microsoft está trabajando en una nueva característica en SharePoint Online que permitirá agregar plantillas de documentos a una biblioteca de SharePoint como cualquier tipo de contenido. También están agregando la capacidad de agregar, ocultar o reordenar las nuevas opciones de tipo archivo.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/Announcing-new-file-template-management-for-document-library/ba-p/238374

Nuevas capacidades de administración de grupo en el centro de administración de SharePoint Online

Microsoft anuncia que están actualizando las capacidades de administración del grupo de office 365 en el centro de administración de SharePoint Online. Después de este cambio, los administradores se SharePoint Online podrán realizar las siguientes tareas en los sitios del equipo de SharePoint Online vinculados a los grupos de Office 365: crear, eliminar, restaurar y cambiar los propietarios del grupo.


Para más detalle: https://docs.microsoft.com/es-es/sharepoint/sharepoint-admin-role

Nueva función: edite la dirección de correo electrónico de un grupo de Office 365 con un nuevo cmdlet

Microsoft lanza un nuevo Cmdlet de Exchange Online PowerShell que te va a permitir editar la dirección de correo electrónico de un grupo de office 365 que ya se ha creado. Solo tú y los usuarios con permisos de nivel de administrador podrán utilizar esta función.


Para más detalle: https://docs.microsoft.com/es-es/powershell/module/exchange/users-and-groups/set-unifiedgroup?view=exchange-ps

Presentamos el centro de administración de Microsoft 365

Microsoft presenta el nuevo centro de administración para Office 365 el cual está disponible en todo el mundo. Para utilizar el nuevo centro de administración de Office 365, sigue las instrucciones que se encuentran en la página oficial de Microsoft.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Office-365-Blog/Introducing-the-Microsoft-365-Admin-Center/ba-p/167392

Administrar el uso compartido en OneDrive y SharePoint

Microsoft anuncia nueva actualización para la configuración del centro de administración OneDrive para las empresas. Ahora Outlook Desktop te permite ver y editar permisos predeterminados en el centro de administración.


Para más detalle: https://support.office.com/es-es/article/administrar-el-uso-compartido-en-onedrive-y-sharepoint-ee8b91c5-05ec-44c2-9796-78fa27ec8425?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

ESTADÍSTICAS DE USO DE SITIO – SHAREPOINT ONLINE

Día a día para usuarios administradores de SharePoint Online y generadores de contenido, es de vital importancia conocer que tantas visitas y visitantes han recibido nuestros sitios, de igual forma saber cuál ha sido el contenido de mayor relevancia para ellos. Con esta información podrán implementar estrategias que le permitan divulgar contenidos de forma eficaz, reestructurar sus sitios en caso de ser necesario, identificar problemas de seguridad entre otras.

Para llevar a cabo este análisis, SharePoint Online cuenta con la página de Uso del sitio, la cual podrá acceder desde la página de contenidos del sitio.

Importante: Para poder tener acceso a esta página deberá ser propietario del sitio de SharePoint Online.

Imagen 1 – Contenidos del sitio – Acceso a la página Uso del sitio

Desde la página de Uso del sitio usted podrá visualizar:

  • El número de visitantes únicos que han accedido al sitio, asi como un indicador que mostrara su variación con relación a la semana pasada. Bajo el grafico encontrara opciones que le permiran conocer las cifras de hasta los ultimos 3 meses.

Imagen 2 – Estadística de usuarios únicos

  • El número de visitas realizadas al sitio, asi como un indicador que mostrara su variación con relación a la semana pasada y de igual manera que con el grafico de usuarios unicos opciones que le permiran conocer las cifras de hasta los ultimos 3 meses.

Imagen 3 – Estadística de visitas al sitio

  • Listado de los archivos más visualizados en las últimas dos semanas.

Imagen 4 – Listado de archivos visualizados recientemente

  • Lista de archivos que se han compartido con usuarios externos a la organización.

Espero que esta información sea de ayuda.


Publicación Original: https://shpoint.wordpress.com/2018/07/26/estadisticas-de-uso-de-sitio-sharepoint-online/