MIGRACIÓN DE BUZONES DE GMAIL A OUTLOOK (OFFICE 365)

En la siguiente entrada encontrara los pasos necesarios para realizar la migración de correos de un buzón en Gmail a uno de Outlook en Office 365. Esta migración será realizada a través de la herramienta de migración disponible en el centro de administración de Exchange Online.

En la siguiente entrada no encontrara los procesos de creación de usuarios, asignación de licencias desde el Portal de Administración de Office 365, ni los pasos de configuración para el registro del dominio.

Importante: La Migración mediante el protocolo IMAP solamente migra los correos, la información de contacto y calendarios no es incluida. Para ello deberá utilizar las opciones de exportación e importación propias de Gmail y Outlook.

Preparación de las cuentas de correo de Gmail

Antes de poder dar inicio con el proceso de migración necesitara previamente realizar una serie de configuraciones al interior de su cuenta de Gmail, con las cuales habilitara el acceso a su cuenta desde otras aplicaciones como el caso de Office 365 y la habilitación del protocolo IMAP. Recuerde que estas configuraciones deberán ser realizadas para cada una de las cuentas de correo que desea migrar a Office 365.

Habilitación de IMAP

  • Acceda a su cuenta de Gmail.
  • Haga clic en el icono de Engrane ubicado en la parte derecha de su pantalla y luego en la opciónConfiguración.

  • En la página Configuración, haga clic en la pestaña Reenvió y correo POP/IMAP

  • En la sección Acceso IMAP haga clic en la opción Habilitar IMAP y por último en el botón Guardar los cambios.

Habilitación de acceso

  • Acceda a la configuración de su cuenta de Google (Haciendo clic en la imagen de usuario y luego en el botón Cuenta de Google)

  • En la página de Configuración, haga clic en la opción Aplicaciones con acceso a la cuentadisponible en la sección Inicio de sesión y seguridad.

  • En la página Aplicaciones con acceso a la cuenta habilite la opción Permitir el acceso de aplicaciones poco seguras.

Para tener en cuenta: Estos cambios no serán aplicados hasta que no haya cerrado la sesión.

Configuración del extremo y lote de migración

Creación del extremo de migración

  • Acceda al Centro de administración de Exchange Online.
  • Navegue a la opción Destinatarios y luego haga clic en la pestaña Migración.

  • Desde la página Migración, haga clic en los tres puntos ubicado en el menú inferior y luego seleccione la opción Extremos de migración.

  • En la página Extremos de migración, haga clic en la opción Nuevo
    (+)

  • En la página Selecciona un tipo de extremo de migración, seleccione la opción IMAP y luego haga clic en el botón Siguiente.

  • En la página Configuración de migración de IMAP, en el campo Servidor IMAP escribaimap.gmail.com, deje el resto de las opciones con los valores predeterminados y luego haga clic en el botón Siguiente.

  • En la página Escribir información general, establezca un nombre a su extremo de migración. En esta misma ventana también podrá asignar valores de configuración para el número máximo de migraciones y sincronizaciones incrementales. Por último, haga clic en el botón Nuevo.

  • El extremo de migración es creado.

Creación del archivo de migración

Antes de poder realizar la migración necesitara preparar un archivo CSV en el cual indique las direcciones de correo electrónico de Office 365 y Gmail, así como la contraseña de acceso al último. Para ello abra un documento en blanco de Excel y establezca la siguiente estructura:

  • Celda A1 escriba EmailAddress.
  • Celda B1 escriba UserName.
  • Celda C1 escriba Password.

Por último, deberá guardar el archivo en formato CSV (delimitado por comas).

Creación del lote de migración

  • Acceda al Centro de administración de Exchange Online (Pestaña Migración)
  • Desde la página Migración, haga clic en el botón Nuevo y luego seleccione la opción Migrar a Exchange Online.

  • En la página Seleccionar un tipo de migración, seleccione Migración IMAP (compatible con Exchange y otros sistemas de correo electrónico) y luego haga clic en el botón Siguiente.

  • En la página Seleccionar los usuarios, haga clic en el botón Browse y seleccione el archivo de migración creado anteriormente. Una vez lo ha seleccionado en la parte inferior podrá ver el numero de buzones que ha registrado en el archivo. Haga clic en el botón Siguiente.

  • En la página Configuración de migración de IMAP, haga clic en el botón Siguiente.

  • En la página Configuración de la transferencia, establezca un nombre para su lote de migración. En esta misma ventana también podrá establecer límites a elementos incorrectos y elementos grandes. Haga clic en el botón Siguiente.

  • En la página Iniciar el lote, indique la cuenta de correo que recibirá el informe de migración y la forma de inicio del lote de migración. Para este ejemplo seleccionare la opción Iniciar automáticamente el lote. Por último, haga clic en el botón Nuevo.

  • El proceso de migración inicia.

A medida que avanza el proceso de migración, podrá hacer uso de esta página y las opciones de detalle para realizar un seguimiento óptimo.


Publicación Original: https://shpoint.wordpress.com/2018/11/18/migracion-de-buzones-de-gmail-a-outlook-office-365/

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