Noticias en línea de SharePoint y páginas modernas

Microsoft ha anunciado que pronto publicará nuevas actualizaciones para SharePoint Online mejorando la experiencia de edición de páginas modernas.

Después de lanzar estas actualizaciones, experimentarás los siguientes cambios: Actualizaciones de noticias en línea, actualizaciones modernas de edición de la página y otras más, estas actualizaciones se implementarán gradualmente a las organizaciones de lanzamiento especifico a principios de septiembre y el despliegue se completará en todo el mundo a fines de noviembre.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/What-s-new-for-your-intranet-in-Office-365/ba-p/194168

Agregue una página, noticias o lista de SharePoint Online como una pestaña en Microsoft Teams

Ahora los miembros del equipo pueden trabajar con Archivos de SharePoint Online y bibliotecas de documentos directamente dentro de la experiencia de usuario de Microsoft Teams.

Esta característica le permitirá a usted y a sus usuarios seleccionar artículos, páginas y listas de noticias del sitio del esquipo de SharePoint Online desde un cuadro de dialogo simple que muestra todo el contenido disponible del sitio del equipo de SharePoint Online contactado.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/What-s-new-for-your-intranet-in-Office-365/ba-p/194168

Formato de vista de SharePoint Online

Microsoft anuncia el formato de vista de SharePoint Online, es una nueva característica de office 365. Con este cambio, podrá mejorar la visualización de vistas en las listas de SharePoint Online con el formato de vista describe los elementos que se muestran y su estilo de visualización. Los datos en la lista no cambian.

Para más detalle: https://support.office.com/es-es/article/formato-de-vistas-de-lista-con-json-f737fb8b-afb7-45b9-b9b5-4505d4427dd1?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ESv

EDITOR DE CONTENIDO NO DISPONIBLE EN SHAREPOINT ONLINE

El elemento web Editor de contenido (Content Editor) comúnmente utilizado para agregar texto con formato, tablas, hipervínculos e imágenes a una página de elementos web. Se ha convertido en una de las principales herramientas para los que como yo lo utilizamos para agregar fragmentos de código personalizado a nuestras páginas para extender su funcionalidad.

Ahora bien, puede que como usuario de Office 365 al estar ubicado en un sitio de SharePoint Online, al editar la página y tratar de agregarlo no lo encuentre disponible desde la sección de Medios y contenido. Esto se debe a que por defecto la utilización de Scripts personalizados se encuentra deshabilitada en nuestro entorno.

Para poder realizar este procedimiento de habilitación recuerde que deberá ser Administrador del servicio de SharePoint en Office 365.

Lo primero que deberá hacer es ubicarse en la página de administración de SharePoint, desde allí haga clic en la opción configuración ubicada en la parte izquierda.

Imagen 1 – Opción Configuración – Centro de Administración de SharePoint Online

Una vez ubicado en la página de configuración, localice la sección Script personalizado y seleccione la opción correspondiente para permitir el uso de scripts al interior de su sitio.

Imagen 2 – Sección Script personalizado

Tenga en cuenta que este cambio no será realizado de manera inmediata, estos serán aplicados en un periodo aproximado de 24 horas.

Para tener en cuenta: Al permitir el uso de Scripts personalizados en nuestros sitios no solo permite el uso del elemento web de Editor de contenido. Varias de las opciones disponibles en la sección Galerías del diseñador web de la página de configuración del sitio también son habilitadas.

Espero que esta información les sea de utilidad.


Publicación Original: https://shpoint.wordpress.com/2018/08/27/editor-de-contenido-no-disponible-en-sharepoint-online/ 

Nueva Página HOME para Project Online / Project Online: The new ‘Home’ experience

Hace unos días se anunció por parte de Microsoft una nueva página Home o de inicio de Project Online con nuevas características. la página oficial de esta publicación es la siguiente: Project Online: The new ‘Home’ experience

Imagen1

Adicionalmente, se ha agregado una nueva ruta para acceder de forma más rápida a PWA:

project.microsoft.com

Dentro de las funcionalidades de esta nueva página de inicio quisiera destacar las opciones buenas y malas del nuevo Home:

  • Beneficios:
    • Poder agregar proyectos a favoritos y destacarlos con tiles grandes.
    • Ver los últimos proyectos consultados, incluyendo los abiertos desde Project Professional.
    • Poder limpiar el historial de recientes.
  • Falencias:
    • Desde la página Home solo se abre el cronograma en PWA, no hay opción para Project Professional.
    • Los Tiles/ recuadros de favoritos no muestran información del proyecto tipo indicador, como el % completado, por ejemplo.
    • el recuadro de recientes no muestra más columnas informativas o permite agregar columnas al usuario como el porcentaje, fechas de inicio o fin, entre otros.
    • La vista esta pensada para gerentes de proyectos, no para recursos. no hay funcionalidades como una vista con proyectos donde hay tareas pendientes del recurso o un recuadro con la cantidad de tareas pendientes por reportar avance, entre otras.
    • La nueva URL de acceso nos envía a la instancia de PWA por defecto. si tenemos varias PWA desde esta ruta no llegaremos a ellas. debemos seguir realizando el método anterior.

como bien se indica en la publicación, esta nueva pagina Home esta en diseño y mejoras permanentes, seguramente sufrirá cambios en poco tiempo.

Para resaltar, esta nueva pagina de inicio no es opcional. Todas las instancias actuales o nuevas tendrán esta página de inicio por defecto. Solo hay una excepción y es cuando nuestra página de inicio ha sido personalizada al igual que la página maestra o master page.


Publicación original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/08/23/nueva-pagina-home-para-project-online-project-online-the-new-home-experience/ 

Aplicar diseños de sitio existentes a sitios concentradores asociados en SharePoint Online

Microsoft ha anunciado que para Agosto de 2018 estarán haciendo una actualización a los sitios concentradores de SharePoint Online que permitirán que los diseños de  sitios se apliquen a sitios asociados, no solo heredará el tema del sitio del concentrador, sino que ahora se puede configurar utilizando un diseño del sitio, proporcionando una opción de administración potente para configurar  aún más los sitios asociados para imponer los permisos y configurar componentes adicionales del sitio mediante secuencias de comando de sitio.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/What-s-new-for-your-intranet-in-Office-365/ba-p/194168

Ahora puede evitar la expedición de invitaciones de reunión en Outlook

Microsoft anuncia una nueva actualización de la característica para las reuniones de office 365, con esta característica, cuando un usuario esté creando o actualizando una reunión, tendrá la opción de evitar el reenvió. La característica inicialmente estará disponible para los usuarios de office 365 en Outlook para Windows 2016.


Para más detalle: https://support.office.com/es-es/article/prevent-forwarding-of-a-meeting-8cd354e5-b319-403e-8dd2-88b8ee89b4dd?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Característica actualizada: compartido conmigo en OneDrive para las aplicaciones móviles de negocio

Microsoft anuncia nueva funcionalidad para OneDrive que saldrá en Septiembre, empezará a rodar una experiencia mejorada compartido conmigo para OneDrive para las aplicaciones móviles de negocio que te permitirá ver y ordenar los elementos de tu biblioteca.


Para más detalle: https://support.office.com/en-us/article/See-files-shared-with-you-in-OneDrive-2c14e8e6-4e52-4c61-9778-7155d33534a1?appver=ODB160

Nueva función: flujo de trabajo guiado para eliminar usuarios

Microsoft ha anunciado una nueva funcionalidad de office 365 que te va a permitir identificar tareas comunes y hacerlas más fáciles y rápidas de realizar con resultados repetibles. La eliminación de un usuario cuando deja una organización es una de esas tareas comunes. Desde el lado de TI, puede tomar múltiples pasos para offboard a un usuario.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-365-Blog/New-guided-workflow-for-deleting-Microsoft-365-users/ba-p/222872

Nueva función: guardar para más adelante en SharePoint Online

Microsoft ha anunciado que a mediados de Agosto, van a lanzar una nueva función de office 365. Ésta te permitirá guardar mensajes de noticias y paginas directamente desde la interfaz web de SharePoint Online, tal como es posible hoy en día en la aplicación de SharePoint Online Mobile.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/What-s-new-for-your-intranet-in-Office-365/ba-p/194168