Cambios a PowerPoint y Word para abrir archivos más rápido

Microsoft ha anunciado que va a lanzar un nuevo cambio para que los documentos guardados en OneDirve y SharePoint se abran más rápido.

En lugar de buscar actualizaciones en busca de archivos en la nube antes de abrirlos, Word y PowerPoint abrirán cualquier versión existente en el dispositivo del usuario y luego sincronizarán las actualizaciones inmediatamente después.  Este es el comportamiento actual de los archivos guardados en las carpetas de sincronización locales de OneDrive y SharePoint. Este cambio introduce este comportamiento para los archivos que están almacenados en la nube pero que no están sincronizados con su dispositivo.


Para más detalle:  https://support.office.com/es-es/article/configuraci%C3%B3n-de-la-memoria-cach%C3%A9-de-documentos-de-office-4b497318-ae4f-4a99-be42-b242b2e8b692?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Outlook Mobile presenta un nuevo MailTip para destinatarios externos

Microsoft pronto estará implantando una nueva capacidad de Outlook para iOS y Android que ayuda a proteger la información confidencial de la empresa reduciendo el riesgo de enviar correo electrónico inadvertidamente a los destinatarios fuera de su organización.

Outlook Mobile le alertará claramente cuando un destinatario externo está en la lista de direcciones de correo electrónico al componer o responder a mensajes de correo electrónico. Esta capacidad se realizará con la configuración predeterminada OFF. El 4 de marzo, Microsoft cambiará la configuración predeterminada a ON para que todos los usuarios vean una sugerencia pequeña, o notificación, cuando hay un destinatario en las líneas para, CC o CCO que están fuera de su organización.


Para más detalle: https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/outlook-for-ios-and-android/outlook-for-ios-and-android-configuration-with-microsoft-intune#general-app-configuration-settings

Nueva solución de supervisión para monitorear Microsoft Teams, administrar riesgos y cumplir con los requisitos reglamentarios

Microsoft ha incorporado múltiples funciones nuevas al centro de administración de seguridad y cumplimiento de office 365. Controlar los chats y canales de los equipos de Microsoft, soporte para tipos de información confidencial, filtros de mensajes avanzados, proceso de revisión integrado y más.

Estas actualizaciones ayudarán a su organización a gestionar de manera mas eficaz las necesidades de control empresarial y los equipos de cumplimiento normativo.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Security-Privacy-and-Compliance/Use-Supervision-to-monitor-email-Microsoft-Teams-manage-risk/ba-p/325827

Estamos facilitando que sus usuarios guarden archivos en OneDrive Consumer, OneDrive Empresarial y SharePoint Online.

Esta nueva experiencia permite a los usuarios de Word, Excel y PowerPoint en Windows y MacOS guardad documentos en la nube con mayor facilidad.

Estas características se comenzarán a implementar gradualmente a partir de principios de febrero de 2019, y se anticipa la finalización de la implementación a mediados de 2019.


Para más detalle: https://support.office.com/es-es/article/guardar-un-archivo-a7f0a209-ad22-4212-bb53-6cd8e801a6fb?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Crear un recordatorio en SharePoint Online

Una vez sea realizado este cambio para su organización, si tiene una columna de fecha personalizada en una lista o biblioteca, ahora puede crear un recordatorio por correo electrónico con una cantidad de días de anticipación a la fecha seleccionada.

La implementación de esta característica está planeada para finales de enero de 2019, finalizando a mediados de febrero de 2019.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/Reinventing-SharePoint-business-process-at-Microsoft-Ignite-2018/ba-p/260444

Creación de Informes en Power BI 2019 Parte 3

En el siguiente vídeo vas a encontrar la continuidad de muchos de los pasos que tengo en cuenta al momento de diseñar un informe en Power BI. Haciendo uso de diferentes opciones que nos brinda la herramienta (Drillthrough, grupos y jerarquías)

Bookmarks en el Servicio de Power BI

Microsoft ha anunciado la disponibilidad de Bookmarks en el servicio de Power BI. Como consumidor de informes, ahora podrás crear tu propio conjunto de marcadores para cada informe al capturar varios estados de una página de informe (incluidos los filtros, las segmentaciones de imágenes y el estado de las imágenes), darles nombres descriptivos y luego regresar a cada uno. ¡Con un solo clic! No solo eso, también podrás hacer cualquier marcador que cree en la vista predeterminada, para que pueda ver su vista favorita del informe cada vez que lo abra.


Para más detalle: https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/announcing-personal-bookmarks-in-the-power-bi-service/

Esquema de tablas de #ProjectServer y #ProjectOnline

Cuando necesitamos revisar las tablas, campos, llaves primarias y relaciones entre tablas de las plataforma de Project Server o Project Online para generar reportes sobre los datos del mismo se hace necesario tener establecido de una forma muy clara la estructura de las tablas y como la plataforma establece los campos personalizados, las relaciones de tablas con más de un campo campo y que contiene o guarda cada tabla.

A continuación les relaciono los siguientes elementos que pueden ser de mucho interés:

  1. ODATA Service References:

Página web oficial de Microsoft que permite identificar las tablas que tiene la plataforma cuando se consulta por ODATA, además de las limitaciones en cantidad de registros que devuelve su consulta y algunos ejemplos de como hacer consultas.

https://docs.microsoft.com/en-us/previous-versions/office/project-odata/jj163015(v=office.15)

  1. Esquema de Tablas para Reportes para Project Server 2013:

Página oficial de Microsoft que nos muestra una ayudo oficial de la plataforma para Server que podemos descargar y consultar y nos presenta:

  • Tablas y campos nativos y sus descripciones para consultas ODATA
  • Tablas, Vistas, Procedimientos y campos del cubo de BI de Project Server 2013
  • Los campos nativos incluyen tipos de datos, descripciones y referencias.
  • las relaciones entre tablas, vistas, procedimientos almacenados y otros elementos se muestran de forma grafica para facilitar el entendimiento de los mismos.
  • Se puede descargar el archivo de ayuda en el siguiente link.
    • Lo descargas y descomprimes y encuentras dos archivos:
      • OLAPCubeSchemas2013: Archivo de Excel
      • ProjectServer2013_ReportingDB: Archivo de Ayuda en formato HTML

Se debe tener en cuenta que esta aplicación de ayuda y definiciones solo contiene información actualizada para Project Server 2013. No contiene las tablas adicionales de Project Online y no tiene las definiciones de campos personalizados.

  1. Consultar los metadatos mediante ODATA

Mediante ODATA podemos obtener la lista completa de tablas y campos nativos y personalizados, los tipos de datos, las relaciones y las llaves primarias de cada tabla.

La forma como debemos realizar la consulta de los metadatos y entender su resultado es la siguiente:

  • Es nuestro navegador escribir la siguiente instrucción: https://<<MIDOMINIO>&gt;.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/$metadata
  • La consulta ODATA devuelve un archivo XML con la estructura del esquema de base de datos de Project Online.
  • Cada una de las tablas del esquema se definen con el TAG EntityType
  • Los campos de llave primaria de las tablas se definen dentro del TAG KEY PropertyRef
  • Los campos nativos o personalizados de la tabla se definen con el TAG Property Name
  • Las relaciones entre tablas se definen con el TAG NavigationProperty

Los campos personalizados de Project Online No tienen espacios o caracteres especiales en el nombre del campo. Si admiten tildes, pero si utilizamos esos campos en los filtros de la consulta ODATA debemos reemplazar las tildes por caracteres ASCII-HTML.

Cuando nos conectamos a las tablas de Project mediante ODATA notamos que los nombres de las tablas cambian según el idioma o convenciones. Para obtener los nombres reales de las tablas con el mismo comando podemos obtener lo siguiente:

  • Contraemos el Schema de ReportingData y expandimos el Schema de Project.Server
  • Las tablas con su nombre interno las identificamos con el TAG EntityType
  • Los nombres definidos para consulta o visualización según idioma o visualización se identifican con el TAG EntitySet
  • La mayor diferencia entre los dos corresponde a los nombres en plural de las tablas.
  1. Resumen de tablas y llaves primarias

De la consulta anterior de metadatos en ODATA y para facilitar la obtención de tablas y llaves primarias se relaciona la siguiente tabla resumen:

Nombre de Visualización de la Tabla Nombre Interno de la Tabla Llave Primaria
Proyecto De Análisis De Cartera ProyectoDeAnálisisDeCartera IdDeAnálisis, IdDelProyecto
Análisis De Cartera AnálisisDeCarteras IdDeAnálisis
Departamentos Del Impulsor De Negocio DepartamentoDelImpulsorDeNegocio IdDelDepartamento, IdDelImpulsorDeNegocio
Escenarios De Restricción De Costo EscenarioDeRestricciónDeCoste IdDelEscenario
Escenarios De Restricción Del Recurso EscenarioDeRestricciónDelRecurso IdDelEscenario
Impulsores De Negocio ImpulsorDePriorización IdDelImpulsorDeNegocio
Impulsores De Priorización ImpulsorDePriorización IdDeLaPriorización, IdDelImpulsorDeNegocio
Priorizaciones Priorización IdDeLaPriorización
Proyectos De Escenario De Coste ProyectoDeEscenarioDeCoste IdDelEscenario, IdDelProyecto
Proyectos De Escenario De Recursos ProyectoDeEscenarioDeRecursos IdDelEscenario,IdDelProyecto
Relaciones Del Impulsor De Priorización RelaciónDelImpulsorDePriorización IdDeLaPriorización, IdDelImpulsorDelNegocio1, IdDelImpulsorDelNegocio2
Asignaciones Asignación IdDeLaAsignación, IdDelProyecto
Conjunto De Datos Con Fase Temporal Previsto De La Asignación DatosDeFaseTemporalPrevistaDeLaAsignación Día,IdDeLaAsignación,IdDelProyecto,NúmeroDePrevisión
Conjunto De Datos Con Fase Temporal De La Asignación DatosDeFasesTemporalesDeLaAsignación Día,IdDeLaAsignación,IdDelProyecto
Previsiones De La Asignación PrevisiónDeLaAsignación IdDeLaAsignación, IdDelProyecto, NúmeroDePrevisión
Conjunto De Datos Con Fase Temporal Previsto De La Tarea DatosDeFasesTemporalesPrevistasDeLaTarea Día, IdDelProyecto, IdDeTarea, NúmeroDePrevisión
Previsiones Del Proyecto PrevisiónDelProyecto IdDelProyecto, NúmeroDePrevisión
Proyectos Proyecto IdDelProyecto
Conjunto De Datos Con Fase Temporal Del Flujo De Trabajo Del Proyecto DatosDeFaseDeFlujoDeTrabajoDelProyecto IdDeLaFase, IdDelProyecto
Tareas Tarea IdDelProyecto, IdDeTarea
Previsiones De La Tarea PrevisiónDeLaTarea IdDelProyecto, IdDeTarea, NúmeroDePrevisión
Conjunto De Datos Con Fase Temporal De La Tarea DatosConFasesTemporalesDeLaTarea Día, IdDelProyecto, IdDeTarea
Asociaciones De La Tarea Con El Riesgo AsociaciónDeLaTareaConElRiesgo IdDelProyecto, IdDelRiesgo, IdDeTarea, TipoDeRelación
Asociaciones De La Tarea Del Asunto AsociaciónDeLaTareaDelAsunto IdDelProyecto, IdDeAsunto, IdDeTarea, TipoDeRelación
Asuntos Asunto IdDeAsunto, IdDelProyecto
Resultados Resultado IdDelProyecto, IdDeResultado
Riesgos Riesgo IdDelProyecto, IdDelRiesgo
Afiliaciones Afiliación IdDeLaAfiliación
Comentarios De Las Afiliaciones ComentarioDeLasAfiliaciones IdDelComentario
Conjunto De Datos Con Fase Temporal De Las Afiliaciones DatosConFasesTemporalesDeLasAfiliaciones Día, IdDeLaAfiliación
Conjunto De Datos Con Fases Temporales Del Recurso DatosDeFasesTemporalesDelRecurso Día, IdDelrecurso
Recursos Recurso IdDelrecurso
ResourceDemandTimephasedDataSet ResourceDemandTimephasedData Día, IdDelProyecto, IdDelrecurso
Clases Del Parte De Horas ClaseDeParteDeHoras IdDeLaClaseDelParteDeHoras, IdDelDepartamento
Conjunto De Datos Reales De La Línea Del Parte De Horas DatosRealesDeLíneaDeParteDeHoras Día, IdDeLaLíneaDelParteDeHoras, ÍndiceDeAjuste
Tabla de Fechas HoraEstablecida Día
Líneas Del Parte De Horas LíneaDelParteDeHoras IdDeLaLíneaDelParteDeHoras
Partes De Horas ParteDeHoras IdDeLaLíneaDelParteDeHoras
Períodos Del Parte De Horas PeriodoDelParteDeHoras IdDelPeríodo

Para herramientas como Power BI que solo permiten hacer relaciones con un único campo entre las tablas se hace necesario crear campos concatenados para crear las relaciones en aquellas tablas que tengan más de un campo de llave primaria.


Publicación Original: https://myprojectserver.wordpress.com/2019/01/21/esquema-de-tablas-de-projectserver-y-projectonline/

Actualización del Centro de Mensajes de OneDrive

Cada vez que alguien elimina más de 200 archivos sincronizados de OneDrive o Team Site a la vez desde su dispositivo, el cliente de sincronización de OneDrive solicitará al usuario que confirme que fue intencional. Si fue accidental, el usuario puede tocar “Restaurar archivos” para recuperarlos, o si la acción fue intencional, puede elegir tocar “Eliminar” para completar su acción. Si un usuario desea omitir esta nueva función, puede seleccionar la casilla “Eliminar siempre los archivos” antes de tocar “Eliminar” para omitir la solicitud de futuras eliminaciones en masa.


Para más detalle:  https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-OneDrive-Blog/OneDrive-Message-Center-Updates-January-1st-to-January-15th/bc-p/319802

Alertas de Seguridad Basado en Rol de Acceso en Office 365

Microsoft se encuentra actualizando las políticas de alerta en el Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365 con un control de acceso más granular basado en roles. Con esta función, los administradores tendrán un control más detallado sobre qué alertas Podrán recibir los usuarios desde el Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365. Después del lanzamiento, de acuerdo al rol asignado al usuario se determinará una categoría de alerta a la que tiene acceso. Por ejemplo, un administrador de Cumplimiento ya no tendrá acceso a la gestión de amenazas o alertas de flujo de correo, lo que les ayuda a centrarse mejor en la detección e investigación de alertas relacionadas con el cumplimiento, como el gobierno de datos, la prevención de pérdida de datos, etc.


Para más detalle:  https://docs.microsoft.com/en-us/Office365/SecurityCompliance/alert-policies