La actualización de agosto de gateway de datos en premisa ya está disponible

Nos complace anunciar que recientemente se lanzó la actualización de agosto para la puerta de enlace de datos local.

 

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La actualización de la puerta de enlace de este mes (versión: 14.16.6792.1) continúa agregando mejoras al soporte de conectores de datos personalizados que anunciamos en la versión de julio . Con la versión de agosto, la puerta de enlace empresarial ahora admite conectores de datos personalizados que usan la tecnología Direct Query y / o usan controladores ODBC.

La actualización de Gateway de este mes también incluye una versión actualizada de Mashup Engine, que coincide con la publicada como parte de la actualización de agosto de Power BI Desktop . Esto asegurará que los informes que publique en el servicio Power BI y actualice a través de la puerta de enlace pasarán por la misma lógica de ejecución de consulta / tiempo de ejecución que en la última versión de Power BI Desktop. Tenga en cuenta que hay algunos conectores Beta aún no admitidos por la puerta de enlace. Consulte la documentación del conector específico para obtener más información o contáctenos si tiene alguna pregunta.

Eso es todo por la actualización de Gateway de este mes. Esperamos que estas actualizaciones le sean útiles y continúe enviándonos sus comentarios sobre las nuevas capacidades que le gustaría ver en el futuro .


Publicación original: https://powerbi.microsoft.com/es-es/blog/on-premises-data-gateway-august-update-is-now-available/ 

EDITOR DE CONTENIDO NO DISPONIBLE EN SHAREPOINT ONLINE

El elemento web Editor de contenido (Content Editor) comúnmente utilizado para agregar texto con formato, tablas, hipervínculos e imágenes a una página de elementos web. Se ha convertido en una de las principales herramientas para los que como yo lo utilizamos para agregar fragmentos de código personalizado a nuestras páginas para extender su funcionalidad.

Ahora bien, puede que como usuario de Office 365 al estar ubicado en un sitio de SharePoint Online, al editar la página y tratar de agregarlo no lo encuentre disponible desde la sección de Medios y contenido. Esto se debe a que por defecto la utilización de Scripts personalizados se encuentra deshabilitada en nuestro entorno.

Para poder realizar este procedimiento de habilitación recuerde que deberá ser Administrador del servicio de SharePoint en Office 365.

Lo primero que deberá hacer es ubicarse en la página de administración de SharePoint, desde allí haga clic en la opción configuración ubicada en la parte izquierda.

Imagen 1 – Opción Configuración – Centro de Administración de SharePoint Online

Una vez ubicado en la página de configuración, localice la sección Script personalizado y seleccione la opción correspondiente para permitir el uso de scripts al interior de su sitio.

Imagen 2 – Sección Script personalizado

Tenga en cuenta que este cambio no será realizado de manera inmediata, estos serán aplicados en un periodo aproximado de 24 horas.

Para tener en cuenta: Al permitir el uso de Scripts personalizados en nuestros sitios no solo permite el uso del elemento web de Editor de contenido. Varias de las opciones disponibles en la sección Galerías del diseñador web de la página de configuración del sitio también son habilitadas.

Espero que esta información les sea de utilidad.


Publicación Original: https://shpoint.wordpress.com/2018/08/27/editor-de-contenido-no-disponible-en-sharepoint-online/ 

Nueva Página HOME para Project Online / Project Online: The new ‘Home’ experience

Hace unos días se anunció por parte de Microsoft una nueva página Home o de inicio de Project Online con nuevas características. la página oficial de esta publicación es la siguiente: Project Online: The new ‘Home’ experience

Imagen1

Adicionalmente, se ha agregado una nueva ruta para acceder de forma más rápida a PWA:

project.microsoft.com

Dentro de las funcionalidades de esta nueva página de inicio quisiera destacar las opciones buenas y malas del nuevo Home:

  • Beneficios:
    • Poder agregar proyectos a favoritos y destacarlos con tiles grandes.
    • Ver los últimos proyectos consultados, incluyendo los abiertos desde Project Professional.
    • Poder limpiar el historial de recientes.
  • Falencias:
    • Desde la página Home solo se abre el cronograma en PWA, no hay opción para Project Professional.
    • Los Tiles/ recuadros de favoritos no muestran información del proyecto tipo indicador, como el % completado, por ejemplo.
    • el recuadro de recientes no muestra más columnas informativas o permite agregar columnas al usuario como el porcentaje, fechas de inicio o fin, entre otros.
    • La vista esta pensada para gerentes de proyectos, no para recursos. no hay funcionalidades como una vista con proyectos donde hay tareas pendientes del recurso o un recuadro con la cantidad de tareas pendientes por reportar avance, entre otras.
    • La nueva URL de acceso nos envía a la instancia de PWA por defecto. si tenemos varias PWA desde esta ruta no llegaremos a ellas. debemos seguir realizando el método anterior.

como bien se indica en la publicación, esta nueva pagina Home esta en diseño y mejoras permanentes, seguramente sufrirá cambios en poco tiempo.

Para resaltar, esta nueva pagina de inicio no es opcional. Todas las instancias actuales o nuevas tendrán esta página de inicio por defecto. Solo hay una excepción y es cuando nuestra página de inicio ha sido personalizada al igual que la página maestra o master page.


Publicación original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/08/23/nueva-pagina-home-para-project-online-project-online-the-new-home-experience/ 

UN VISTAZO AL SHAREPOINT PROPERTIES PANEL

SharePoint Properties Panel llega como el reemplazo para el Document Information Panel (DIP), característica que le permite a los usuarios visualizar y modificar las propiedades disponibles para un archivo individual o uno almacenado en bibliotecas de documentos de SharePoint directamente desde la aplicación Cliente (Word, Excel o PowerPoint). Siendo anunciado en el Microsoft Ignite 2017 como parte de Roadmap de SharePoint.

Conozca como tener acceso a él, así como ciertas consideraciones importantes relacionadas a continuación:

Acceso

Para acceder al SharePoint Properties Panel haga clic en la opción Propiedades de la sección SharePoint en la cinta de opciones Vista de Microsoft Word.

Imagen 1 – Opción Propiedades

Al hacer clic sobre esta opción se mostrará el panel de propiedades, desde el cual podrá diligenciar tanto las propiedades individuales del documento, como aquellas establecidas directamente desde la biblioteca de documentos en donde se aloja.

Imagen 2 – SharePoint Properties Panel

Consideraciones importantes

  • Acerca de la opción Propiedades podemos mencionar:
    • Solo estará disponible en la versión 2016 de Microsoft Word.
    • La opción estará disponible incluso cuando el documento no se encuentre almacenado en SharePoint. Sin embargo, al hacer clic en esta opción el panel no será mostrado, en su lugar será dirigido a la sección Información de Microsoft Word.
    • No está disponible para Excel o PowerPoint.
  • Si existieran errores mientras diligencia los campos se visualizarán mensajes informativos. Ejemplo: Campos obligatorios no diligenciados, opciones en campos de elección modificados en la plataforma.

Publicación Original: https://shpoint.wordpress.com/2018/08/20/un-vistazo-al-sharepoint-properties-panel/ 

Para que sirve activar “Cargar asignaciones de recursos de resumen” al iniciar Project Professional conectado a PWA

Cuando se configura Project Professional para que se conecte a una instancia de PWA ya sea en Project Server o Project Online se nos permite definir si queremos “Cargar asignaciones de recursos de resumen” según se muestra en la grafica:

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Si activamos esta funcionalidad, la pregunta siempre es ¿Para que sirve activar “Cargar asignaciones de recursos de resumen”?. Si lo activo o no, no veo ningún cambio en mi Project Professional.

existen 4 características principales que Project Professional nos permite cuando activamos esta funcionalidad:

1. Permite que se identifiquen sobreasignaciones de recursos no solo en el proyecto activo, sino en todos los proyectos:

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Funcionalidad activada
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Funcionalidad No Activada
  • Como se visualiza en las graficas, cuando la opción “Cargar asignaciones de recursos de resumen” está activada en la sesión, el cronograma nos muestra las sobreasignaciones en algunas tareas donde los recursos tienen asignadas tareas en varios proyectos, no solo en el proyecto actual.

2. En la vista de “Uso de Recursos” nos muestra las fechas y horas de trabajo asignadas en otros proyectos a los recursos y se identifican en rojo las sobreasignaciones:

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  • La grafica muestra la agrupación “Otros proyectos y compromisos” con las horas y fechas asignadas en otros proyectos. si se despliega la información vamos a encontrar los nombres de proyectos y los tiempos administrativos (si los hay) de ese recurso.

3. En la vista de “Organizador de Equipo” se visualizan las cajas de tareas relacionadas con “Otros proyectos y compromisos” en modo de solo lectura para que se pueda interpretar cuando el recurso esta asignado en tareas de otros proyectos:

Imagen5.png

  • En esta vista podemos realizar cambios sobre tareas, fechas y asignaciones solo a las tareas del proyecto actual.

4. La vista de “Grafico de recursos” incluye las horas asignadas de otros proyectos:

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según estas graficas vemos que activar esta funcionalidad tiene grandes beneficios para nuestros proyectos, pero también tiene una serie de inconvenientes:

  • Si nuestro proyecto usa una gran cantidad de recursos compartidos, el performance de Project Professional se verá comprometido debido a los cálculos y validaciones que requiere realizar por cada recurso.
  • Si la empresa tiene una gran cantidad de proyectos activos al tiempo y con un volumen de tareas de gran tamaño (> mil tareas por proyecto) también afectará al performance del proyecto.
  • Si nuestra conectividad es lenta o limitada, es posible que Project se paralice e incluso se bloquee y se cierre sin avisarnos.

Según estos inconvenientes, cuando sería buena idea activar esta funcionalidad:

Cuando requerimos realizar ajustes de asignaciones de recursos en la planeación o seguimiento SI se recomienda activar esta funcionalidad. 

Por defecto no debemos tener esta funcionalidad activada.

si existe otra característica de Project que se vea afectada por activar esta opción agradezco su colaboración dejando sus comentarios.

 


Publicación Original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/08/20/para-que-sirve-activar-cargar-asignaciones-de-recursos-de-resumen-al-iniciar-project-professional-conectado-a-pwa/

Nuevas funcionalidades de Power BI para Agosto 2018

Como es habitual, cada mes Microsoft actualiza Power BI con nuevas funcionalidades. para este mes, las nuevas opciones de Power BI son:

  • Imprimir el reporte en PDF de forma nativa
    • Permite que desde Power BI Desktop podamos imprimir nuestro reporte, donde cada pestaña es una hoja del documento.
    • A nivel de Power BI Service (Online) no se encuentra esta opción.
    • si la pestaña tiene aplicado un fondo con imagen o un color, no serán aplicados en el PDF. este vendrá con fondo blanco.
  • Crear grupos de marcas (Bookmarks)
    • Podemos ahora agrupar las marcas que creemos en el reporte, para darle mejor orden y entendimiento a dichas marchas.
    • Los bookmarks podemos crearlos por temáticas, tipos de filtros o restricciones aplicadas al reporte.
    • Solo es necesario seleccionar varias marcas y luego con clic derecho marcar la opción Agrupar.
  • Aplicación de temas de forma nativa
    • Ya no será necesario habilitar la opción de temas en las características de Power BI, porque la funcionalidad pasa a ser parte nativa de la herramienta.
  • Formato condicional de columnas en tablas
    • La funcionalidad de formato condicionales se extiende para permitir utilizar valores de columnas como referencias para los colores.
    • Podremos utilizar una columna con el nombre de los colores que queremos aplicar o crear una columna con DAX con los códigos RGB aplicados.
    • Se puede aplicar el formato condicional tanto al fondo de la columna como a la fuente de los textos o valores de la columna.
    • La columna que tiene la definición de colores no necesita estar en la tabla como campo de la misma.
  • Nuevas funciones DAX
    • se agregan funciones a DAX de tipo estadísticas (normalización y distribución)
    • Se agregan funciones de categorías de datos, como URLs.
  • Nuevos gráficos personalizados:
    • 3AG Systems – Column Chart with Variance: grafica de desviación de valores frente a una meta establecida. excelente para gráficos financieros o de seguimiento de proyectos.
    • Scatter Chart by Akvelon: grafico de tipo plano cartesiano que permite resaltar conjuntos de datos según el área sombreada con el mouse y estos a su vez aplicar como filtros a las demás graficas y tablas de la pestaña.
    • Small Multiples Line Chart: graficas de minilineas con datos estadísticos.
    • Add Natural Language Summaries for BI:  recuadro de texto que describe los elementos graficados y filtrados de una visualización en particular. Se pueden crear plantillas de texto y estructura de como debe generarse el texto resumen explicativo de los datos.
    • Pivot Slicer: filtro de datos con graficas de barras incorporadas, agrupación de datos según categorías. Excelente. muy recomendado.

para revisar a detalle cada una de las nuevas funcionalidades los invito a leer el blog oficial en ingles: Power BI Desktop August 2018 Feature Summary


Publicación Original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/08/08/nuevas-funcionalidades-de-power-bi-para-agosto-2018/ 

ESTADÍSTICAS DE USO DE SITIO – SHAREPOINT ONLINE

Día a día para usuarios administradores de SharePoint Online y generadores de contenido, es de vital importancia conocer que tantas visitas y visitantes han recibido nuestros sitios, de igual forma saber cuál ha sido el contenido de mayor relevancia para ellos. Con esta información podrán implementar estrategias que le permitan divulgar contenidos de forma eficaz, reestructurar sus sitios en caso de ser necesario, identificar problemas de seguridad entre otras.

Para llevar a cabo este análisis, SharePoint Online cuenta con la página de Uso del sitio, la cual podrá acceder desde la página de contenidos del sitio.

Importante: Para poder tener acceso a esta página deberá ser propietario del sitio de SharePoint Online.

Imagen 1 – Contenidos del sitio – Acceso a la página Uso del sitio

Desde la página de Uso del sitio usted podrá visualizar:

  • El número de visitantes únicos que han accedido al sitio, asi como un indicador que mostrara su variación con relación a la semana pasada. Bajo el grafico encontrara opciones que le permiran conocer las cifras de hasta los ultimos 3 meses.

Imagen 2 – Estadística de usuarios únicos

  • El número de visitas realizadas al sitio, asi como un indicador que mostrara su variación con relación a la semana pasada y de igual manera que con el grafico de usuarios unicos opciones que le permiran conocer las cifras de hasta los ultimos 3 meses.

Imagen 3 – Estadística de visitas al sitio

  • Listado de los archivos más visualizados en las últimas dos semanas.

Imagen 4 – Listado de archivos visualizados recientemente

  • Lista de archivos que se han compartido con usuarios externos a la organización.

Espero que esta información sea de ayuda.


Publicación Original: https://shpoint.wordpress.com/2018/07/26/estadisticas-de-uso-de-sitio-sharepoint-online/

HABILITAR PWA EN COLECCIÓN DE SITIOS EXISTENTE

En Office 365 aunque si bien puede crear colecciones de sitio privadas de Project Web App, también existe la posibilidad de habilitar dichas características en una colección de sitios existente. Permitiéndole aprovechar los permisos y usuarios que ya se encuentren configurados.

Para ello, siga el siguiente procedimiento.

  • Desde el centro de administración de SharePoint Online, seleccione la colección de sitios en donde desea agregar la funcionalidad de PWA.

Imagen 1 – Centro de administración de SharePoint Online

  • En el menú de la parte superior, haga clic en la opción Project Web App y luego seleccioneAgregar.

Imagen 2 – Opción Project Web App – Agregar

  • En la ventana emergente, haga clic en el botón Habilitar para agregar las características de PWA en la colección de sitios existente.

Imagen 3 – Habilitar las características de PWA

  • Una vez ha habilitado las características de PWA, al acceder a la colección de sitios en la parte superior vera un acceso al sitio PWA creado.

Imagen 4 – Enlace a PWA

Imagen 5 – PWA

  • (Opcional) Por último, deberá asegurarse que el modelo de seguridad establecido sea el adecuado, de manera predeterminada el modelo de seguridad de SharePoint es aplicado. Para realizar el cambio del modelo de seguridad, acceda a la página de administración de colecciones de sitios. Desde allí seleccione la colección de sitios que tiene habilitada las características de PWA y luego haga clic en la opción Project Web App y luego seleccione Configuración.

Imagen 6 – Opción Project Web App – Configuración

  • Por último, seleccione la opción Modo de permisos de Project y luego haga clic en el botónAceptar.

Imagen 7 – Opción – Modo de permisos de Project

Espero que esta información sea de ayuda.


Publicación Original: https://shpoint.wordpress.com/2018/07/15/habilitar-pwa-en-coleccion-de-sitios-existente/

Mejorar el Rendimiento de Project Online

Cuando configuramos Project Online y Project Server (2013 o 2016) se hace necesario tener en cuenta elementos de rendimiento en la configuración.

Microsoft tiene una página oficial (Rendimiento de Project Online) donde nos presenta recomendaciones de rendimiento de los siguientes temas:

  • Modos de los permisos de seguridad
  • Crear un tipo de proyecto empresarial personalizado
    • Configuración del sitio de proyecto
    • Mecanismos de sincronización entre Project Online y SharePoint Online
  • Sincronización de Active Directory de recursos
  • Personalización y apariencia de la interfaz
  • Páginas de detalles del proyecto (PDP) y flujos de trabajo
  • OData y elaboración de informes
  • Cuota de Project Online

En mi Experiencia personal les recomiendo tener especial atención a los siguientes componentes de rendimiento:

  • No configurar la sincronización del cronograma del proyecto con la lista de tareas del sitio del proyecto a menos que este sea pequeño (menos de 500 actividades) y que realmente tenga un uso importante en el sitio.
  • No configurar la sincronización de permisos de usuario si el equipo de trabajo es muy grande (más de 100) o si siempre son los mismos recursos para todos los proyectos. Es mejor en ese caso usar herencia de permisos desde la colección primaria hacia los sub sitios.
  • No crear vistas de centro de proyectos con demasiados campos e indicadores. Es mejor crear varias vistas con los campos necesarios.
  • Considerar la posibilidad de crear varias instancias de PWA cuando la cantidad de proyectos sea muy grande (más de 1.000) y la configuración de campos, indicadores, calendarios, sitios y permisos sean diferentes según el departamento, el proceso, la metodologia, entre otros aspectos.
  • Crear Páginas de Detalle (PDP) con campos especializados que no implique que con cada cambio realizado Project deba recalcular todos los datos del proyecto.

Consulta a detalle cada una de las recomendaciones en Rendimiento de Project Online

UN VISTAZO AL NUEVO CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DE SHAREPOINT ONLINE (VERSIÓN PRELIMINAR)

Hace apenas algunas semanas, para aquellos usuarios de tengan habilitada la evaluación de versiones preliminares en Office 365, ha aparecido disponible la opción para probar la versión preliminar del centro de administración de SharePoint. A continuación, pasare a describir las principales opciones incluidas hasta la fecha.

Página de inicio

La página de inicio del centro de administración nos presenta información relacionada al servicio de SharePoint, así como información relacionada a su utilización y anuncios de interés.

  • Gráficos de uso del sitio y actividad de SharePoint. Al dar clic sobre ellos accederá al centro de informes de Office 365 (Sección de SharePoint); Desde este lugar tendrá un mayor detalle del gráfico y opciones para exportar la información en un archivo CSV.
  • Centro de mensajes con anuncios oficiales sobre las nuevas características y actualizaciones relacionadas a SharePoint Online.
  • Información del estado del servicio de SharePoint Online.

Imagen 1 – Centro de administración (Preview) – Página de inicio

Página de administración del sitio

La página de administración del sitio ha tenido varios cambios. Entre los principales podemos mencionar:

  • Vista centralizada de sitios clásicos, de grupo (con pertenencia a grupos de Office 365) y comunicación.
  • Opciones para crear sitios de cada uno de estos tipos.
  • Una vista con información más detallada de los sitios, entre la que podemos encontrar: Usuario administrador principal, Plantilla de sitio utilizada, URL, fecha de creación y modificación; y la capacidad para agregar columnas adicionales a la vista.
  • Opción para habilitar el uso compartido en los sitios.
  • Capacidad para definir administradores de correo electrónico en sitios
  • Exportar la información en un archivo formato CSV.

Al comparado con su versión anterior, aun no aparece disponible la opción de creación de colecciones de sitio de Project Web App (PWA).

Imagen 2 – Centro de administración (Preview) – Administración de sitios

Sitios eliminados

La página de sitios eliminados cumple la misma función de la papelera de reciclaje de la colección de sitios. Desde allí podrá visualizar todos los sitios que hayan sido eliminados y la opción de poder restaurarlos. Al interior de esta página podrá visualizar una vista con información relacionada a los sitios muy semejante a la mostrada en la página de Administración de sitios.

Imagen 3 – Centro de administración (Preview) – Sitios eliminados

Configuración

La página de configuración les permitirá a los administradores habilitar las características disponibles para los usuarios en los sitios, desde la habilitación de la nueva experiencia de usuario para listas y bibliotecas, como el envio de notificaciones relacionados al contenido de SharePoint.

Imagen 4 – Centro de administración (Preview) – Configuración 1

Imagen 5 – Centro de administración (Preview) – Configuración 2

Administración de API

Desde esta página, los administradores de Office 365 podrán administrar las solicitudes y concesiones de permisos.

Imagen 6 – Centro de administración (Preview) – Administración de API


 

Al comparar esta versión preliminar con la anterior, podemos notar la ausencia de varias opciones, la mayoría de ellas relacionadas a la administración de servicios de SharePoint Online tales como Búsqueda, Perfiles de usuario y Almacenamiento seguro entre otras. Como bien sabemos, algunas funcionalidades serán gradualmente agregadas a este centro de administración, aunque aún se desconoce cuándo serán incluidas o si para el caso de Infopath sufrirá algún cambio o integración con Power Apps.

Con todo lo anteriormente mencionado, espero que esta información haya sido de ayuda.


Publicación original: https://shpoint.wordpress.com/2018/07/14/un-vistazo-al-nuevo-centro-de-administracion-de-sharepoint-online-version-preliminar/