Flujo de corrección de nombres – OneDrive

Pronto llegara la función de corrección de errores de nombres de archivos y carpetas a OneDrive.

Esta característica le permitirá corregir en la mayoría de los casos los problemas de sincronización con OneDrive asociados a los nombres de archivos o carpetas con caracteres inválidos. Al renombrarlos, OneDrive reemplazara cada carácter invalido con un underscore ( _ ).

La función comenzara a implementarse gradualmente a mediados de abril.

Para más información visite el siguiente enlace: https://support.office.com/en-us/article/renaming-items-with-invalid-characters-99333564-c2ed-4e78-8936-7c773e958881?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Nueva experiencia de Áreas de trabajo

La nueva experiencia de áreas de trabajo se encuentra disponible. A partir de ahora, al crear un área de trabajo esta utilizara la nueva experiencia de manera predeterminada.

Entre los principales cambios se encuentran:

  • Control de acceso a áreas de trabajo: Ahora podrá crear áreas de trabajo sin que ellas se encuentren vinculadas a un grupo de Office 365. En su lugar podrá hacer uso de grupos de seguridad, listas de distribución e inclusive la combinación de más de un grupo de seguridad de Office 365 existente. Sin embargo, si aún desea podrá crear un área de trabajo basada en grupo de Office 365 mediante la opción revertir a la característica clásica disponible en la parte superior del panel de creación de un área de trabajo.
  • Lista de contactos: Esta característica le permitirá especificar qué usuarios recibirán notificaciones sobre problemas que ocurren en el área de trabajo. De forma predeterminada, se notifica a cualquier usuario o grupo con el rol de administrador en el área de trabajo, pero ahora podrá personalizar la lista.
  • OneDrive de área de trabajo: La característica le permite configurar un grupo de Office 365 cuyo almacenamiento de archivos de OneDrive estará disponible para los usuarios del área de trabajo. El grupo deberá existir previamente antes de poder ser vinculado; adicional a esto Power BI no sincroniza los permisos de los usuarios o grupos que están configurados en el área de trabajo en la ubicación de OneDrive por lo que deberá validar que los usuarios del área de trabajo hagan parte del grupo de Office 365 vinculado a la ubicación de OneDrive.
  • Métricas de uso del contenido del área de trabajo: La característica de métricas de uso permite a los administradores del espacio de trabajo supervisar el uso de informes y paneles.
  • Reglas de licencias y notificaciones en Power BI Desktop: Se han empezado a aplicar reglas de validación de licencia para usuarios que comparten información en distintas áreas. Ahora cuando intente publicar un reporte y su usuario no tenga una licencia de Power BI Pro la aplicación de Power BI Desktop enviara un mensaje más detallado.

 

Para más información visite el siguiente enlace: https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/announcing-new-workspace-experience-general-availability-ga/

Ya disponible Power BI Report Builder

Microsoft ha anunciado la salida de la aplicación Power BI Report Builder. Desde esta aplicación podrá crear informes paginados y en versiones posteriores nos permitirá publicar dichos informes directamente a Power BI Service. Esta aplicación independiente del generador de informes de SQL Server Reporting Services podrá ser descargada de forma gratuita desde el sitio de Power BI.

Enlace de descarga: https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2086513

Para más información visite el siguiente enlace: https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-paginated-report-builder-now-available/

Nueva imagen de Office 365 NavBar en OneDrive for Business y SharePoint Online

Microsoft está actualizando Office 365 NavBar en OneDrive empresarial, SharePoint Online y sus respectivos centros de administración, para alinear el aspecto de NavBar en Office.com y Outlook.com.

Después de que ocurra este cambio, OneDrive for Business, SharePoint Online, su centro de administración de OneDrive for Business y su centro de administración de SharePoint Online se actualizarán con una nueva barra de navegación que se alinea con la experiencia de la barra de navegación en Outlook.com y Office.com. La barra de navegación de Office 365 proporciona funciones y funciones compartidas que reúnen OneDrive for Business, SharePoint Online y Outlook, y simplifica su interacción con la barra de navegación.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-OneDrive-Blog/OneDrive-Message-Center-Updates-January-15th-to-January-31st/ba-p/332041

El botón de comentarios de SharePoint se está retirando

Microsoft ha anunciado a los usuarios, que, para proporcionar fácilmente comentarios y sugerencias en SharePoint, han incluido un enlace de pie de página a sus foros UserVoice. A medida que continúan actualizando la experiencia de usuario del SharePoint, se quieren asegurar de que las opciones para proporcionar comentarios al administrador o a Microsoft sean claras.

A finales de febrero, se estará eliminando el botón de comentarios del pie de página de SharePoint y todas las páginas modernas del sitio donde aparece actualmente y, en su lugar, Microsoft ofrecerá opciones de comentarios a través del menú de ayuda.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/SharePoint-page-enhancements/ba-p/334735

Vista previa pública de Microsoft Forms Pro

Microsoft Forms Pro es una capacidad de encuesta empresarial que ayuda a las empresas a obtener los comentarios que necesitan para la inteligencia de negocios. Gracias a Office 365 y Dynamics 365, Microsoft Forms Pro es compatible con empresas que buscan transformar las experiencias de los clientes, productos y empleados, así como otras necesidades de encuestas.

Microsoft Forms Pro estará disponible para clientes comerciales de Office 365 el 21 de febrero de 2019 y los usuarios pueden inscribirse en www.formspro.microsoft.com (aún no está disponible), a partir del 14 de marzo de 2019.


Para más detalle: https://docs.microsoft.com/es-es/azure/active-directory/users-groups-roles/directory-self-service-signup

Traemos múltiples funciones nuevas a las bibliotecas de documentos y listas de SharePoint Online

Con estas nuevas funciones, ahora podrá mostrar los totales de las columnas y los subtotales en el pie de página de un grupo de una vista de lista / biblioteca. Además, podrá registrar y retirar múltiples archivos al mismo tiempo desde la barra de comando  moderna en la biblioteca de documentos. Por último, estamos agregando pistas visuales sobre el estado de un archivo, como registros, compartimientos, bloques DLP o metadatos faltantes en las vistas modernas.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/January-2019-SharePoint-Modernization-News/ba-p/320552

Columnas de ubicación para listas de SharePoint

Microsoft ha incrustado una columna de ubicación en las listas y bibliotecas de SharePoint.

La columna de ubicación le permite agregar datos de ubicación de Bing Maps o el directorio de su organización a cualquier lista o biblioteca de SharePoint. Luego puede filtrar, ordenar y buscar por cualquier aspecto de los datos de ubicación, como la dirección, la ciudad o el estado.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/Add-Location-Details-to-SharePoint-Data-and-Content/m-p/284875

Usar el elemento web de la actividad del sitio

Microsoft ha anunciado que traerá notificaciones de actividades a la bandeja de entrada del grupo en SharePoint Online.

Actualmente, la fuente de actividad del sitio de su usuario solo incluye contenido de SharePoint, archivos, listas y páginas. Después de que este cambio entre en vigencia, sus usuarios también podrán ver las actualizaciones importantes de los correos electrónicos grupales. La configuración actual no se verá afectada.

Se comenzará a implementar esto gradualmente a mediados de febrero y se anticipa  la finalización de la implementación para abril de 2019.


Para más detalle: https://support.office.com/es-es/article/usar-el-elemento-web-de-la-actividad-del-sitio-1fa91401-ac36-42b6-beba-bb8469d6cbfa?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Cambios a PowerPoint y Word para abrir archivos más rápido

Microsoft ha anunciado que va a lanzar un nuevo cambio para que los documentos guardados en OneDirve y SharePoint se abran más rápido.

En lugar de buscar actualizaciones en busca de archivos en la nube antes de abrirlos, Word y PowerPoint abrirán cualquier versión existente en el dispositivo del usuario y luego sincronizarán las actualizaciones inmediatamente después.  Este es el comportamiento actual de los archivos guardados en las carpetas de sincronización locales de OneDrive y SharePoint. Este cambio introduce este comportamiento para los archivos que están almacenados en la nube pero que no están sincronizados con su dispositivo.


Para más detalle:  https://support.office.com/es-es/article/configuraci%C3%B3n-de-la-memoria-cach%C3%A9-de-documentos-de-office-4b497318-ae4f-4a99-be42-b242b2e8b692?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES