Como asignar y administrar licencias basadas en grupos O365

La asignación y administración de licencias para grupos de O365 es una funcionalidad que esta en modo beta y que permite a los administradores asignar licencias a grupos.

¿Qué tipo de grupos?

  • Grupos de Seguridad
  • Grupos de seguridad habilitados para correo
  • Grupos de seguridad dinámica
  • Grupos habilitados para autoservicio

¿Como asignar y administrar las licencias basadas en grupos de O365?

1. Siendo un usuario administrador de O365, acceda al servicio de Azure Active Directory.

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Project: Incremento en el número de proyectos en PWA

Para los usuarios de Project, Microsoft a comunicado una excelente noticia, a partir de la fecha se incrementa el numero de proyectos que se pueden crear en PWA, el limite cambia de 5000 proyectos a 30,000 proyectos, con un adicional, por cada proyecto se podrá crear el mismo numero de sitios de proyecto.

Para mas información visite el siguiente enlace:

https://blogs.technet.microsoft.com/projectsupport/2017/06/12/project-online-what-happened-to-my-site-creation-settings/

Publicacion de Origen:  https://will365andsharepointengine.wordpress.com/2017/06/13/project-incremento-en-el-numero-de-proyectos-en-pwa/

Project Online: Importante

Microsoft esta comunicando a todos sus clientes de Project Online que el tiempo de soporte para Project 2013 con Project Online a cambiado de 6 meses a 4 meses, eso quiere decir que si usted es un usuario que utiliza Project 2013 tiene hasta el 30 de Junio de 2017 para actualizarse a Project 2016.

A partir del 30 de Junio Project Online requerirá la ultima versión de Project (en este caso Project 2016) para conectarse a Office365. El plazo inicialmente estaba limitado hasta el 28 de Febrero de 2017, pero por solicitud de los clientes, Microsoft extendió la fecha.

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Implementación Centralizada de complementos para O365

Microsoft a liberado para todos los usuarios de O365 el servicio de Implementación Centralizada que permite a los administradores desplegar complementos de Office. Con el servicio de implementación centralizada, los administradores de TI pueden implementar complementos web de Office para usuarios individuales, grupos o una organización, directamente desde el Centro de administración de Office 365 o mediante scripts de PowerShell.
Los usuarios pueden simplemente abrir sus aplicaciones de Office como Word, Excel o PowerPoint en Windows, Mac u Office Online y automáticamente verán el complemento instalado en su cinta. Esto permite a las organizaciones pequeñas y grandes extender fácilmente Office con servicios de alto valor en todas las plataformas.

Pero veamos como funciona la implementación centralizada realizando los siguientes pasos:

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Nueva Aplicación de Planner para smartphones

Microsoft a lanzado la nueva aplicación de Planner para teléfonos móviles. Esto con la intención que tiene Microsoft de que todas sus aplicaciones de O365, sean accesibles desde los móviles y mejorar la colaboración de los usuarios que utilizan sus aplicaciones.

Esta aplicación esta disponible para Android o IOS.

¿Qué pasos tenemos que realizar para utilizar dicha aplicación?

  1. Ir a la Play store
  2. Buscar Microsoft Planner (en caso que no encuentre la App desde Play Store acceda a la siguiente página e instálela desde allí http://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.planner )
  3. A tener encuenta: Deberá contar con un espacio mínimo de almacenamiento, esta App de Microsoft Planner
  4. tiene un tamaño de 6,90 MB.

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CAMBIOS DE POWER BI A PARTIR DE JUNIO

Microsoft a anunciado cambios y mejoras para los usuarios que utilizan Power BI.

El primero de ellos es para Power BI Desktop:

  • Los cambios están orientados en el mejoramiento de la funcionalidad igualándola a Power Bi Pro.
    • Acceso ilimitado a todas las fuentes de datos
    • Mejoras en la capacidad de datos
    • Frecuencia de actualización.

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NUEVA APLICACIÓN DE MICROSOFT : TO DO

Microsoft a presentado su nueva aplicación para la gestión de tareas nuevas, adicionalmente de hacer mas fácil la planificación y gestión del día, su nombre Microsoft To Do.

Microsoft To Do le permitirá crear una lista de tareas para cualquier actividad de su día a día. Esta aplicación puede ser utilizada tanto en O365 como en cuentas de correo personales de Outlook.

Aquí un breve muestra de como funciona la aplicación:

Tareas To DoSe define:

  • Nombre de la tarea
  • El día que fue creada la tarea
  • Alerta de aviso de la tarea
  • Descripción de la tarea

A tener en cuenta:

  • Las tareas que se definen en Outlook Desktop se sincronizaran con Microsoft To Do y se podrán administrar todas la tareas de manera mas sencilla y ágil.
  • Para  utilizar Microsoft To Do en O365 requerirá que el administrador IT active el uso de la aplicación.
  • Microsoft To Do esta disponible actualmente para los usuarios con licencias válidas para la empresa Essentials, Business Premium, Enterprise E1, Enterprise E3 y E5 Enterprise. Tenga en cuenta que esta versión no incluye actualmente las organizaciones educativas ni de gobierno.
  • Los administradores deben activar el uso de Microsoft To Do con el botón de alternancia en la sección “Tareas pendientes Preview” en la página “servicios y complementos” de la configuración de administración de O365. Hasta que los administradores de inquilinos voltear este modificador para sus organizaciones, los usuarios recibirán un error para explicar este requisito durante el inicio de sesión y se registrará por la aplicación
  • En aplicaciones como Play Store ya se encuentra disponible la descarga de Microsoft To Do para uso en smartphones. (Tenga en cuenta que no podrá hacer uso de la aplicación a nivel organizacional si el administrador IT de O365 no activa el uso de la aplicación).

 

Si requiere información adicional, consulte el articulo original acá:
https://blogs.office.com/2017/04/19/introducing-microsoft-to-do-now-available-in-preview/

 

Publicacion de Origen:  https://will365andsharepointengine.wordpress.com/2017/04/26/nueva-aplicacion-de-microsoft-to-do/

NUEVA EXPERIENCIA EN EL USO COMPARTIDO DE ONEDRIVE Y SHAREPOINT

Microsoft a comunicado mejoras en la interfaz de usuario de uso compartido para los sitios Web y sincronización de OneDrive para la Empresa y SharePoint Online.

Para conocer mas información acerca de los cambios mencionados, diríjase al siguiente vinculo:

https://support.office.com/es-es/article/Nuevo-OneDrive-y-SharePoint-experiencia-de-uso-compartido-b072c863-ab69-4e07-bdd3-1b27561f6a82?ui=es-ES&rs=es-CO&ad=CO

 

Publicacion de Origen:     https://will365andsharepointengine.wordpress.com/2017/04/18/nueva-experiencia-en-el-uso-compartido-de-onedrive-y-sharepoint/