El botón de comentarios de SharePoint se está retirando

Microsoft ha anunciado a los usuarios, que, para proporcionar fácilmente comentarios y sugerencias en SharePoint, han incluido un enlace de pie de página a sus foros UserVoice. A medida que continúan actualizando la experiencia de usuario del SharePoint, se quieren asegurar de que las opciones para proporcionar comentarios al administrador o a Microsoft sean claras.

A finales de febrero, se estará eliminando el botón de comentarios del pie de página de SharePoint y todas las páginas modernas del sitio donde aparece actualmente y, en su lugar, Microsoft ofrecerá opciones de comentarios a través del menú de ayuda.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/SharePoint-page-enhancements/ba-p/334735

Vista previa pública de Microsoft Forms Pro

Microsoft Forms Pro es una capacidad de encuesta empresarial que ayuda a las empresas a obtener los comentarios que necesitan para la inteligencia de negocios. Gracias a Office 365 y Dynamics 365, Microsoft Forms Pro es compatible con empresas que buscan transformar las experiencias de los clientes, productos y empleados, así como otras necesidades de encuestas.

Microsoft Forms Pro estará disponible para clientes comerciales de Office 365 el 21 de febrero de 2019 y los usuarios pueden inscribirse en www.formspro.microsoft.com (aún no está disponible), a partir del 14 de marzo de 2019.


Para más detalle: https://docs.microsoft.com/es-es/azure/active-directory/users-groups-roles/directory-self-service-signup

Traemos múltiples funciones nuevas a las bibliotecas y listas de documentos de SharePoint Online

Con estas nuevas funciones, ahora podrá mostrar los totales de las columnas y los subtotales en el pie de página de un grupo de una vista de lista / biblioteca. Además, podrá registrar y retirar múltiples archivos al mismo tiempo desde la barra de comando  moderna en la biblioteca de documentos. Por último, estamos agregando pistas visuales sobre el estado de un archivo, como registros, compartimientos, bloques DLP o metadatos faltantes en las vistas modernas.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/January-2019-SharePoint-Modernization-News/ba-p/320552

Columnas de ubicación para listas de SharePoint

Microsoft ha incrustado una columna de ubicación en las listas y bibliotecas de SharePoint.

La columna de ubicación le permite agregar datos de ubicación de Bing Maps o el directorio de su organización a cualquier lista o biblioteca de SharePoint. Luego puede filtrar, ordenar y buscar por cualquier aspecto de los datos de ubicación, como la dirección, la ciudad o el estado.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/Add-Location-Details-to-SharePoint-Data-and-Content/m-p/284875

Usar el elemento web de la actividad del sitio

Microsoft ha anunciado que traerá notificaciones de actividades a la bandeja de entrada del grupo en SharePoint Online.

Actualmente, la fuente de actividad del sitio de su usuario solo incluye contenido de SharePoint, archivos, listas y páginas. Después de que este cambio entre en vigencia, sus usuarios también podrán ver las actualizaciones importantes de los correos electrónicos grupales. La configuración actual no se verá afectada.

Se comenzará a implementar esto gradualmente a mediados de febrero y se anticipa  la finalización de la implementación para abril de 2019.


Para más detalle: https://support.office.com/es-es/article/usar-el-elemento-web-de-la-actividad-del-sitio-1fa91401-ac36-42b6-beba-bb8469d6cbfa?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Cambios a PowerPoint y Word para abrir archivos más rápido

Microsoft ha anunciado que va a lanzar un nuevo cambio para que los documentos guardados en OneDirve y SharePoint se abran más rápido.

En lugar de buscar actualizaciones en busca de archivos en la nube antes de abrirlos, Word y PowerPoint abrirán cualquier versión existente en el dispositivo del usuario y luego sincronizarán las actualizaciones inmediatamente después.  Este es el comportamiento actual de los archivos guardados en las carpetas de sincronización locales de OneDrive y SharePoint. Este cambio introduce este comportamiento para los archivos que están almacenados en la nube pero que no están sincronizados con su dispositivo.


Para más detalle:  https://support.office.com/es-es/article/configuraci%C3%B3n-de-la-memoria-cach%C3%A9-de-documentos-de-office-4b497318-ae4f-4a99-be42-b242b2e8b692?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Outlook Mobile presenta un nuevo MailTip para destinatarios externos

Microsoft pronto estará implantando una nueva capacidad de Outlook para iOS y Android que ayuda a proteger la información confidencial de la empresa reduciendo el riesgo de enviar correo electrónico inadvertidamente a los destinatarios fuera de su organización.

Outlook Mobile le alertará claramente cuando un destinatario externo está en la lista de direcciones de correo electrónico al componer o responder a mensajes de correo electrónico. Esta capacidad se realizará con la configuración predeterminada OFF. El 4 de marzo, Microsoft cambiará la configuración predeterminada a ON para que todos los usuarios vean una sugerencia pequeña, o notificación, cuando hay un destinatario en las líneas para, CC o CCO que están fuera de su organización.


Para más detalle: https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/outlook-for-ios-and-android/outlook-for-ios-and-android-configuration-with-microsoft-intune#general-app-configuration-settings

Nueva solución de supervisión para monitorear Microsoft Teams, administrar riesgos y cumplir con los requisitos reglamentarios

Microsoft ha incorporado múltiples funciones nuevas al centro de administración de seguridad y cumplimiento de office 365. Controlar los chats y canales de los equipos de Microsoft, soporte para tipos de información confidencial, filtros de mensajes avanzados, proceso de revisión integrado y más.

Estas actualizaciones ayudarán a su organización a gestionar de manera mas eficaz las necesidades de control empresarial y los equipos de cumplimiento normativo.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Security-Privacy-and-Compliance/Use-Supervision-to-monitor-email-Microsoft-Teams-manage-risk/ba-p/325827

Estamos facilitando que sus usuarios guarden archivos en OneDrive Consumer, OneDrive Empresarial y SharePoint Online.

Esta nueva experiencia permite a los usuarios de Word, Excel y PowerPoint en Windows y MacOS guardad documentos en la nube con mayor facilidad.

Estas características se comenzarán a implementar gradualmente a partir de principios de febrero de 2019, y se anticipa la finalización de la implementación a mediados de 2019.


Para más detalle: https://support.office.com/es-es/article/guardar-un-archivo-a7f0a209-ad22-4212-bb53-6cd8e801a6fb?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Crear un recordatorio en SharePoint Online

Una vez sea realizado este cambio para su organización, si tiene una columna de fecha personalizada en una lista o biblioteca, ahora puede crear un recordatorio por correo electrónico con una cantidad de días de anticipación a la fecha seleccionada.

La implementación de esta característica está planeada para finales de enero de 2019, finalizando a mediados de febrero de 2019.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/Reinventing-SharePoint-business-process-at-Microsoft-Ignite-2018/ba-p/260444