Nuevas caracteristicas de Power BI – Febrero 2019

Como cada mes, Microsoft Actualiza la versión de Power BI Desktop con nuevas funcionalidades. Para este mes de febrero de 2019 las nuevas características son:

De las principales características a nivel de diseño de reportes se presenta:

  • Panel de filtro personalizable: Ahora es posible definir el formato del nuevo panel de filtros de Power BI, personalizando fuentes, tamaños, colores y resaltes.
  • Mejoras en el resalte de gráficos de líneas: Cuando se seleccione un punto de la línea de un gráfico o todos los valores de una categoría el gráfico mostrará el resalte de los valores de forma visual más resaltado, indicando los puntos seleccionados.
  • Títulos de las gráficas multilíneas: Los títulos de las gráficas nativas podrán tener hasta 3 líneas de texto.
  • Interacción de filtros por defecto: Ahora será posible establecer si cuando damos clic en un gráfico los demás gráficos se filtren por defecto. Anteriormente no se filtraban, sino que se resaltaban sobre el total de los valores de las gráficas.
    • La edición de interacción sigue disponible y se pueden cambiar las opciones de filtros o sobreposición entre las gráficas.
  • Bordes de gráficos redondeados: Al utilizar líneas en los bordes de los gráficos ahora se podrá activar la opción de redondearlos.

Con respecto a los nuevos elementos de análisis de datos en Power BI se presentan muy buenas opciones:

  • Influenciadores claves: Nuevo objeto visual que permite realizar análisis de datos de forma automatizada de acuerdo a:
    • Que variables quiero que PBI analice
    • Cada uno de los valores analizados permite visualizar un gráfico especifico de los valores que representan el análisis. los gráficos son seleccionados de forma automática de acuerdo a los datos analizados y no pueden escogerse.
    • en la pestaña Segmentos Top se pueden analizar los datos de acuerdos a segmentos creados por el análisis y su composición de acuerdo a los datos analizados.
    • Excelente nueva funcionalidad.
  • Preguntas y respuestas (Q&A) mejorado: ahora soporta sugerencia de preguntas y análisis de datos (explicar los datos obtenidos)
    • Me sorprende esta funcionalidad.
  • Pyton y R Script mejorados: los editores ofrecen mejores facilidades para el usuario al momento de definir el código fuente.

Con respecto a los nuevos gráficos y visualizaciones en Power BI las nuevas opciones son las siguientes:

  • Pagos integrados de visualizaciones: desde Power BI podremos comprar graficas no nativas o solicitar Trail de los mismos.
  • Dona avanzada: con filtros y animaciones mejoradas y categorías de datos personalizadas. (grafica PAGA)
  • Combo avanzado: gráfica para analizar datos con barras y líneas con filtros y animaciones mejoradas (grafica PAGA)
  • Escalas de tiempo avanzadas: grafica para análisis de datos en escalas de tiempo con filtros y animaciones acordes a rangos de fechas (grafica PAGA)
  • Red de datos avanzada: análisis de datos con relaciones entre si mediante red de datos que permite filtros y animaciones con interacciones con otros elementos del reporte (grafica PAGA)
  • Gráfico de líneas con varianzas: gráficos para análisis de varianzas de datos (grafica PAGA)
  • KPImg: Indicador KPI que permite establecer imágenes de fondo según el resultado de los cálculos, en lugar de simples iconos o colores representativos.
  • Ultimate KPI: KPI que permite visualizar los datos actuales Vs el plan o meta del año actual Vs el año anterior. el resultado puede establecerse con colores de semáforo representativos de acuerdo al cumplimiento de las metas. (grafica PAGA)

Muy buenas funcionalidades que desde diciembre se estaban esperando ya que en enero no hubo publicación de nuevas funcionalidades.

Esquema de tablas de #ProjectServer y #ProjectOnline

Cuando necesitamos revisar las tablas, campos, llaves primarias y relaciones entre tablas de las plataforma de Project Server o Project Online para generar reportes sobre los datos del mismo se hace necesario tener establecido de una forma muy clara la estructura de las tablas y como la plataforma establece los campos personalizados, las relaciones de tablas con más de un campo campo y que contiene o guarda cada tabla.

A continuación les relaciono los siguientes elementos que pueden ser de mucho interés:

  1. ODATA Service References:

Página web oficial de Microsoft que permite identificar las tablas que tiene la plataforma cuando se consulta por ODATA, además de las limitaciones en cantidad de registros que devuelve su consulta y algunos ejemplos de como hacer consultas.

https://docs.microsoft.com/en-us/previous-versions/office/project-odata/jj163015(v=office.15)

  1. Esquema de Tablas para Reportes para Project Server 2013:

Página oficial de Microsoft que nos muestra una ayudo oficial de la plataforma para Server que podemos descargar y consultar y nos presenta:

  • Tablas y campos nativos y sus descripciones para consultas ODATA
  • Tablas, Vistas, Procedimientos y campos del cubo de BI de Project Server 2013
  • Los campos nativos incluyen tipos de datos, descripciones y referencias.
  • las relaciones entre tablas, vistas, procedimientos almacenados y otros elementos se muestran de forma grafica para facilitar el entendimiento de los mismos.
  • Se puede descargar el archivo de ayuda en el siguiente link.
    • Lo descargas y descomprimes y encuentras dos archivos:
      • OLAPCubeSchemas2013: Archivo de Excel
      • ProjectServer2013_ReportingDB: Archivo de Ayuda en formato HTML

Se debe tener en cuenta que esta aplicación de ayuda y definiciones solo contiene información actualizada para Project Server 2013. No contiene las tablas adicionales de Project Online y no tiene las definiciones de campos personalizados.

  1. Consultar los metadatos mediante ODATA

Mediante ODATA podemos obtener la lista completa de tablas y campos nativos y personalizados, los tipos de datos, las relaciones y las llaves primarias de cada tabla.

La forma como debemos realizar la consulta de los metadatos y entender su resultado es la siguiente:

  • Es nuestro navegador escribir la siguiente instrucción: https://<<MIDOMINIO>&gt;.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/$metadata
  • La consulta ODATA devuelve un archivo XML con la estructura del esquema de base de datos de Project Online.
  • Cada una de las tablas del esquema se definen con el TAG EntityType
  • Los campos de llave primaria de las tablas se definen dentro del TAG KEY PropertyRef
  • Los campos nativos o personalizados de la tabla se definen con el TAG Property Name
  • Las relaciones entre tablas se definen con el TAG NavigationProperty

Los campos personalizados de Project Online No tienen espacios o caracteres especiales en el nombre del campo. Si admiten tildes, pero si utilizamos esos campos en los filtros de la consulta ODATA debemos reemplazar las tildes por caracteres ASCII-HTML.

Cuando nos conectamos a las tablas de Project mediante ODATA notamos que los nombres de las tablas cambian según el idioma o convenciones. Para obtener los nombres reales de las tablas con el mismo comando podemos obtener lo siguiente:

  • Contraemos el Schema de ReportingData y expandimos el Schema de Project.Server
  • Las tablas con su nombre interno las identificamos con el TAG EntityType
  • Los nombres definidos para consulta o visualización según idioma o visualización se identifican con el TAG EntitySet
  • La mayor diferencia entre los dos corresponde a los nombres en plural de las tablas.
  1. Resumen de tablas y llaves primarias

De la consulta anterior de metadatos en ODATA y para facilitar la obtención de tablas y llaves primarias se relaciona la siguiente tabla resumen:

Nombre de Visualización de la Tabla Nombre Interno de la Tabla Llave Primaria
Proyecto De Análisis De Cartera ProyectoDeAnálisisDeCartera IdDeAnálisis, IdDelProyecto
Análisis De Cartera AnálisisDeCarteras IdDeAnálisis
Departamentos Del Impulsor De Negocio DepartamentoDelImpulsorDeNegocio IdDelDepartamento, IdDelImpulsorDeNegocio
Escenarios De Restricción De Costo EscenarioDeRestricciónDeCoste IdDelEscenario
Escenarios De Restricción Del Recurso EscenarioDeRestricciónDelRecurso IdDelEscenario
Impulsores De Negocio ImpulsorDePriorización IdDelImpulsorDeNegocio
Impulsores De Priorización ImpulsorDePriorización IdDeLaPriorización, IdDelImpulsorDeNegocio
Priorizaciones Priorización IdDeLaPriorización
Proyectos De Escenario De Coste ProyectoDeEscenarioDeCoste IdDelEscenario, IdDelProyecto
Proyectos De Escenario De Recursos ProyectoDeEscenarioDeRecursos IdDelEscenario,IdDelProyecto
Relaciones Del Impulsor De Priorización RelaciónDelImpulsorDePriorización IdDeLaPriorización, IdDelImpulsorDelNegocio1, IdDelImpulsorDelNegocio2
Asignaciones Asignación IdDeLaAsignación, IdDelProyecto
Conjunto De Datos Con Fase Temporal Previsto De La Asignación DatosDeFaseTemporalPrevistaDeLaAsignación Día,IdDeLaAsignación,IdDelProyecto,NúmeroDePrevisión
Conjunto De Datos Con Fase Temporal De La Asignación DatosDeFasesTemporalesDeLaAsignación Día,IdDeLaAsignación,IdDelProyecto
Previsiones De La Asignación PrevisiónDeLaAsignación IdDeLaAsignación, IdDelProyecto, NúmeroDePrevisión
Conjunto De Datos Con Fase Temporal Previsto De La Tarea DatosDeFasesTemporalesPrevistasDeLaTarea Día, IdDelProyecto, IdDeTarea, NúmeroDePrevisión
Previsiones Del Proyecto PrevisiónDelProyecto IdDelProyecto, NúmeroDePrevisión
Proyectos Proyecto IdDelProyecto
Conjunto De Datos Con Fase Temporal Del Flujo De Trabajo Del Proyecto DatosDeFaseDeFlujoDeTrabajoDelProyecto IdDeLaFase, IdDelProyecto
Tareas Tarea IdDelProyecto, IdDeTarea
Previsiones De La Tarea PrevisiónDeLaTarea IdDelProyecto, IdDeTarea, NúmeroDePrevisión
Conjunto De Datos Con Fase Temporal De La Tarea DatosConFasesTemporalesDeLaTarea Día, IdDelProyecto, IdDeTarea
Asociaciones De La Tarea Con El Riesgo AsociaciónDeLaTareaConElRiesgo IdDelProyecto, IdDelRiesgo, IdDeTarea, TipoDeRelación
Asociaciones De La Tarea Del Asunto AsociaciónDeLaTareaDelAsunto IdDelProyecto, IdDeAsunto, IdDeTarea, TipoDeRelación
Asuntos Asunto IdDeAsunto, IdDelProyecto
Resultados Resultado IdDelProyecto, IdDeResultado
Riesgos Riesgo IdDelProyecto, IdDelRiesgo
Afiliaciones Afiliación IdDeLaAfiliación
Comentarios De Las Afiliaciones ComentarioDeLasAfiliaciones IdDelComentario
Conjunto De Datos Con Fase Temporal De Las Afiliaciones DatosConFasesTemporalesDeLasAfiliaciones Día, IdDeLaAfiliación
Conjunto De Datos Con Fases Temporales Del Recurso DatosDeFasesTemporalesDelRecurso Día, IdDelrecurso
Recursos Recurso IdDelrecurso
ResourceDemandTimephasedDataSet ResourceDemandTimephasedData Día, IdDelProyecto, IdDelrecurso
Clases Del Parte De Horas ClaseDeParteDeHoras IdDeLaClaseDelParteDeHoras, IdDelDepartamento
Conjunto De Datos Reales De La Línea Del Parte De Horas DatosRealesDeLíneaDeParteDeHoras Día, IdDeLaLíneaDelParteDeHoras, ÍndiceDeAjuste
Tabla de Fechas HoraEstablecida Día
Líneas Del Parte De Horas LíneaDelParteDeHoras IdDeLaLíneaDelParteDeHoras
Partes De Horas ParteDeHoras IdDeLaLíneaDelParteDeHoras
Períodos Del Parte De Horas PeriodoDelParteDeHoras IdDelPeríodo

Para herramientas como Power BI que solo permiten hacer relaciones con un único campo entre las tablas se hace necesario crear campos concatenados para crear las relaciones en aquellas tablas que tengan más de un campo de llave primaria.


Publicación Original: https://myprojectserver.wordpress.com/2019/01/21/esquema-de-tablas-de-projectserver-y-projectonline/

Como activar la nueva característica de RoadMap para Project Online (PREVIEW)

Desde hace unas semanas Microsoft anunció la nueva funcionalidad de Roadmap para gestión de programas y portafolio en Project Online, pero como sigue aún en versión Preview (de prueba) no está disponible para los tenant actualmente, a menos que ya tengas habilitada la opción en la administración central de Office 365.

Para un detalle inicial de RoadMap revisa mi anterior publicación aquí

Los pasos a tener en cuenta para poder utilizar la funcionalidad de Roadmap son los siguientes:

  • El usuario debe tener licencia de Project Professional o Project Premium
  • La licencia incluye tres componentes que no pueden deshabilitarse, sino la nueva funcionalidad no se ejecutará de forma adecuada:
    • Project P3
    • Flow for Project
    • Common Data Service for Project
  • Un usuario debe haber ingresado al menos una vez al nuevo portal de Home de Project Online: https://project.microsoft.com. Si no se ha ingresado a este portal, el siguiente paso podría no estar disponible.
  • Ingresar a la administración central de Office 365 y ubicar las opciones de Configuración / Servicios y Complementos y luego la opción de Project Online.
  • De acuerdo a como estemos visializando el centro de administración de Office 365 vamos a encontrar la opción de “Active o desactive Plan de Desarrollo para su organización
    • Podemos activar la funcionalidad solo si esta disponible para nuestro tenant en Office 365.
    • Sino nos saldrá el mensaje de “RoadMap no está disponible para su organización” o “La guía básica aún no está disponible para su organización”.
  • Si es posible activar la nueva funcionalidad podremos activar el botón y guardar cambios:
  • Una vez activada vamos al nuevo Home de Project Online y en el botón de “Crear Nuevo” vamos a encontrar 2 opciones:

Lo que sigue a continuación es entrar a configurar los RoadMap que requerimos en nuestro entorno, pero eso será materia de otra publicación.

Agradezco sus comentarios y sugerencias


Publicación Original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/12/21/como-activar-la-nueva-caracteristica-de-roadmap-para-project-online-preview/ 

Nuevas Funcionalidades de Power BI para Diciembre 2018

Como cada mes, Microsoft Actualiza la versión de Power BI Desktop con nuevas funcionalidades. Para este mes de diciembre de 2018 las nuevas caracteristicas son:

Diseño de Reportes:

  • Líneas guia inteligentes para ayudarnos a alinear los objetos visuales. Una funcionalidad sutil, pero muy apreciada para aquellos que nos gusta el reporte bien distribuido y alineado.
  • Mapas arcGIS con mejores caracteristicas e integraciones:
    • Más paises integrados (hasta 130 paises).
    • Mejor ubicación de los elementos en el mapa.
    • Identificar hasta 1500 ubicaciones en el mapa y hasta 5000 bajo suscripción adicional.
  • Panel de campos y tablas con opciones de absesibilidad mejoradas.
    • con teclado vamos a poder manejar las tablas y campos asociados sin recurrir al mouse. opciones sencillas pero minimas para la herramienta.
  • Establecer orden a los objetos visuales en la pestaña lo cual permite que cuando nos movamos entre objetos con el teclado estos sigan una secuencia lógica preestablecida.
    • podemos establecer el orden del tab.
    • podemos establecer cuando un elemento no debe ser utilizado en dicho orden (omitirlo, por ejemplo, titulos o kpi).
  • Tooltips para botones de acción. algo muy sencillo pero necesario.
    • texto descriptivo de la acción del botón.
  • Actualización de iconos de interacción de las visualizaciones.
    • se cambian los íconos para que sean más representativos de las acciones a tomar con cada uno de ellos.
Image showing the new icons for visual interaction setting

Modelamiento:

  • Actualización a la barra de formulas DAX:
    • Se podrá hacer zoom a las formulas mediante control + / – para revisar ciertas partes de las formulas. muy util para presentaciones.
    • cuando se agrande el espacio de las formulas se utilizará todo el espacio de la pestaña. no solamente 11 líneas como antes.
  • Actualizaciones ala vista de datos.
    • Ahora será posible seleccionar elementos de forma individual o por columnas, haciendo más facil la interección con los datos.

y muchos cambios más que podras revisar a detalle en la página oficial de Microsoft:  https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-december-2018-feature-summary/


Publicación original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/12/17/nuevas-funcionalidades-de-power-bi-para-diciembre-2018/

Nuevas Funcionalides de Power BI para Noviembre 2018

Como cada mes, Microsoft actualiza las funcionalidades de Power BI con interesantes y muy prácticas novedades. En este mes, las nuevas características son las siguientes:

Reportes:

  • En gráficos de matrix se permite ahora poder expandir o colapsar la columna principal cuando tenemos varios niveles.
  • Ahora es posible copiar y pegar elementos gráficos entre diferentes archivos de reportes (PBIX). el reporte de destino debe tener las estructuras y nombres de campos iguales para poder realizar el copiado sin problemas, sino nos aparecerá error en la nueva ubicación.
  • Con un nuevo panel de filtros ahora será más agradable realizar filtros sobre nuestros gráficos y tablas. por defecto esta funcionalidad aún no esta activada ya que se encuentra en etapa preview.

Análisis de Datos:

  • Saturación de color en gráficos con formatos condicionales. Ahora es posible aplicar colores a los elementos graficos según condiciones de valores y colores.
  • A la funcionalidad del reporte de realizar preguntas sobre nuestros datos, ahora es posible realizar preguntas relacionadas, es decir, preguntas encadenadas del resultado de una pregunta previa. Excelente.

Modelamiento de Datos:

  • Tenemos ahora una mejora en el modelamiento de datos que permite tener una nueva pestaña llamada RelationShip en la cual podemos realizar un mejor modelamiento de los datos con la relaciones entre tablas, permitiéndonos:
    • Pestañas de relaciones y tablas
    • Ocultar tablas de la vista actual
    • Traer a la vista tablas relacionadas a la seleccionado
    • Modificar las propiedades de la tabla.
    • Modificar las propiedades de los campos seleccionados, como formato, ordenamiento, tipo de datos, categoría de datos, sumarización, entre otras.

Visualizaciones Personalizadas:

  • Se disponen de nuevas graficas para Power BI, como son:
    • Calendar by MAQ Software
    • Ratings by MAQ Software
    • Hourglass Chart by MAQ Software
    • Forecast Using Multiple Models by MAQ Software
    • Pie Charts Tree
  • Son graficas excelentes y con buenas funcionalidades, pero no son diseñadas por Microsoft, por lo cual tendrán algún costo asociado.

Para mayor detalle de las nuevas funcionalidades puedes consultar: https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-november-2018-feature-summary/


Publicación Original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/11/19/nuevas-funcionalides-de-power-bi-para-noviembre-2018/

Roadmaps en #ProjectOnline para gestión de portafolio de proyectos

Microsoft ha anunciado nuevas funcionalidades para Project Online que comenzaran a aparecer en nuestros tenant a partir del primer trimestre de 2019. La mejor funcionalidad de todas es el hecho de poder manejar visualmente portafolios de proyectos o Roadmaps.

image_thumb12

Con esta nueva funcionalidad podremos:

  • Crear roadmaps o portafolio de proyectos
  • Relacionar proyectos a portafolios
  • Tener graficas tipo Gantt con los proyectos relacionados
  • Incluir proyectos de otras plataformas como Planner o Azure Board projects y quizás más adelante de otras fuentes más.
  • Gestionar flujos de trabajo con Microsoft Flow
  • Personalizar el diagrama de Gantt con fechas, colores y formas.
  • Aplicación de filtros para proyectos y líderes.

Con esta nueva funcionalidad Microsoft ha tenido que cambiar la plataforma en su estructura base, como se visualiza en la siguiente imagen:

image_thumb18.png

  • Los elementos de Roadmap y Home no hacían parte de la plataforma anteriormente.

Nos tocará esperar a 2019, pero si quieres un poco más de detalle de estas nuevas funcionalidades puedes consultar a: #Microsoft #Project Roadmap product at a glance #PPM #Office365 #Flow #PowerPlatform #Dynamics365 #Azure #AzureBoards


Publicación Original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/11/15/roadmaps-en-projectonline-para-gestion-de-portafolio-de-proyectos/

Controlar Creación y Actualización de Líneas Base de un proyecto en #ProjectServer y #ProjectOnline

En Project Server (2013 y 2016) y Project Online es posible restringir si los usuarios (en particular los jefes de proyectos) pueden o no crear y actualizar líneas base y a continuación te indico cuales son las opciones de permisos que se deben modificar para poder aplicar estas restricciones:

Por defecto, los jefes de proyectos tiene permiso para crear, modificar y eliminar líneas base de proyectos protegidas y desprotegidas.

Los elementos de seguridad que debemos manejar son los siguientes:

  • Guardar Línea Base Desprotegida:
    • Corresponde a las líneas base del número 6 al número 10
    • Se utilizan para pruebas, ajustes, validaciones, cambios, indicadores.
    • Se recomienda que las maneje el jefe de proyecto a discreción.
  • Guardar Línea Base Protegida:
    • Corresponde a las líneas base del número 0 al número 5.
    • Se utilizan para gestión puntual del proyecto.
    • Son las líneas base reales del proyecto producto de solicitudes de cambio.
    • La línea base 0 debe siempre ser la generadora de indicadores y comparativos.
    • Se recomienda que las maneje la PMO únicamente.

Estos dos tipos de permisos están presentes en los siguientes elementos:

  • Grupo de seguridad: Jefe de Proyectos
    • Guardar Línea Base Desprotegida
  • Categoría de Seguridad: Mis Proyectos
    • Guardar Línea Base Protegida

Según esta distribución de permisos se entiende: Se puede configurar para que los Jefes de Proyectos puedan crear Líneas Base Desprotegidas para sus pruebas y comparativos y la PMO pueda crear Líneas Base Protegidas para los controles de cambio y los indicadores principales.

Los pasos a seguir para poder configurar estos permisos de forma adecuada es:

  • Crear un nuevo grupo de seguridad para los integrantes de la PMO y asignar el permiso de “Guardar Línea Base Protegida” en la categoría de seguridad “Mi Organización”.
    • No asignar la categoría “Mis Proyectos”.
    • Podría o no definirse si se permite manejar “Guardar Línea Base Desprotegida” para los integrantes de la PMO.
  • Modificar el grupo de seguridad “Jefe de Proyectos” y en la categoría “Mis Proyectos” quitar el permiso de “Guardar Línea Base Protegida”.
    • Validar que la categoría de seguridad “Mis Proyectos” esté asignada al grupo de seguridad.

Cuando los cambios han sido aplicados y el jefe de proyectos intenta modificar la línea base de sus proyectos Project Professional le muestra el siguiente mensaje:

13-Warning-dialog-for-Protected-Baseline

Es una mejor práctica en las empresas que sea solo la PMO quien gestione las líneas base de los proyectos y que solo mediante controles de cambio se creen o modifiquen las mismas.

Si requieren un paso a paso de como crear y modificar los grupos de seguridad de Project los invito a leer el blog relacionado con el tema: Using Protected Baselines


Publicación Original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/11/14/controlar-creacion-y-actualizacion-de-lineas-base-de-un-proyecto-en-projectserver-y-projectonline/

Manejo Asincrónico de Eventos en PWA para mejorar el Performance de #ProjectOnline

Si habrás notado, PWA no es que sea muy rápido cuando quieres realizar modificaciones a las PDP, cronogramas, aprobaciones, tareas y demás eventos de cambios sobre los cronogramas de proyectos.  Esto se debe a que la plataforma debe ejecutar una serie de eventos “por debajo” para garantizar la estabilidad de la plataforma.

Por ejemplo: al guardar un cronograma o actualizar una PDP con campos personalizados project debe ejecutar una serie de tareas, como:

  • Sincronizar permisos de recursos y usuarios de PWA.
  • Actualizar calculos de formulas.
  • Validar cambios en asignaciones de tareas y enviar correos de notificación.
  • sincronizar cronograma con lista de tarea de sitio de proyecto.
  • Actualizar datos para informes y vistas.

La ejecución asincrónica de estas actividades permite que la respuesta de PWA ante eventos de guardado y publicado sea mucho más rápida a primera vista para el usuario, pero es una nueva funcionalidad que por defcto no viene activa.

los pasos para activarla son los siguientes:

  • Ingresar a PWA como usuario administrador.
  • En las opciones de configuración de PWA dar clic en “Configuración adicional del servidor
  • Del conjunto de opciones buscar la opción “Activar el procesamiento asincrónico de eventos posteriores” y activarla.
  • dar clic en el botón guardar.

proceso asincrónico

Se debe tener en cuenta que esta actividad funciona muy bien con las funcionalidades nativas de PWA, pero con complementos desarrollados con terceros tiene sus inconvenientes:

El desarrollador debe garantizar que sus complementos permitan ejecutar tareas de PWA con componentes asincrónicos. de no ser asi, el complemento no funcionará adecuadamente y podria incluso ser deshabilitado por PWA.

para mayor información consulta: https://docs.microsoft.com/en-us/ProjectOnline/tune-project-online-performance en la sección “Control de Eventos”.

Esta funcionalidad por el momento NO existe en Project Server y no se indica por parte de Microsoft si estará disponible.


Publicación Original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/10/24/manejo-asincronico-de-eventos-en-pwa-para-mejorar-el-performance-de-projectonline/

No permitir la reasignación de tareas a los integrantes de grupo desde Project Professional para #ProjectOnline

Una de las funcionalidades que viene por defecto en PWA de Project Online es que los recursos asignados a las actividades (Integrantes de grupo) puedan reagsignar tareas a otros compañeros cuando ellos consideren que no son los responsables adecuados. Esta solicitud de reasignación debe ser aprobada por el director del proyecto (dueño del proyecto en PWA).

En algunos casos especiales, el proyecto no debe permitir que los recursos reasignen sus actividades, para lo cual, con las actualizaciones recientes de Project Professional ya es posible realizardo siguiendo los pasos a continuación:

  • Iniciamos Project Conectados a nuestro PWA.
  • Abrimos el proyecto al cual queremos bloquear la opción de reasignación.
  • Vamos al menú Archivo y luego a la opción Opciones.
  • En la ventana de configuración seleccionamos la opción Avanzado.
  • En la sección de PWA (resaltada en la imagen) quitamos el check de “Permitir a los integrantes de grupo reasignar tareas.” y luego damos clic en aceptar.

reasignación de recursos

Consulta¿dentro de las configuraciones de PWA es posible bloquear que los integrantes de grupo puedan reasignar tareas?

RespuestaSi existe la opción, pero no es posible definir a cuales proyectos si puede solicitar reasignación y a cuales no. eso se realiza desde Project Professional. La opción existente aplica para todos los proyectos y la encuentras en los grupos de seguridad con el nombre de permiso “Reasignar tarea“.


Publicación Original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/10/22/no-permitir-la-reasignacion-de-tareas-a-los-integrantes-de-grupo-desde-project-professional-para-projectonline/ 

Nueva Página HOME para Project Online / Project Online: The new ‘Home’ experience

Hace unos días se anunció por parte de Microsoft una nueva página Home o de inicio de Project Online con nuevas características. la página oficial de esta publicación es la siguiente: Project Online: The new ‘Home’ experience

Imagen1

Adicionalmente, se ha agregado una nueva ruta para acceder de forma más rápida a PWA:

project.microsoft.com

Dentro de las funcionalidades de esta nueva página de inicio quisiera destacar las opciones buenas y malas del nuevo Home:

  • Beneficios:
    • Poder agregar proyectos a favoritos y destacarlos con tiles grandes.
    • Ver los últimos proyectos consultados, incluyendo los abiertos desde Project Professional.
    • Poder limpiar el historial de recientes.
  • Falencias:
    • Desde la página Home solo se abre el cronograma en PWA, no hay opción para Project Professional.
    • Los Tiles/ recuadros de favoritos no muestran información del proyecto tipo indicador, como el % completado, por ejemplo.
    • el recuadro de recientes no muestra más columnas informativas o permite agregar columnas al usuario como el porcentaje, fechas de inicio o fin, entre otros.
    • La vista esta pensada para gerentes de proyectos, no para recursos. no hay funcionalidades como una vista con proyectos donde hay tareas pendientes del recurso o un recuadro con la cantidad de tareas pendientes por reportar avance, entre otras.
    • La nueva URL de acceso nos envía a la instancia de PWA por defecto. si tenemos varias PWA desde esta ruta no llegaremos a ellas. debemos seguir realizando el método anterior.

como bien se indica en la publicación, esta nueva pagina Home esta en diseño y mejoras permanentes, seguramente sufrirá cambios en poco tiempo.

Para resaltar, esta nueva pagina de inicio no es opcional. Todas las instancias actuales o nuevas tendrán esta página de inicio por defecto. Solo hay una excepción y es cuando nuestra página de inicio ha sido personalizada al igual que la página maestra o master page.


Publicación original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/08/23/nueva-pagina-home-para-project-online-project-online-the-new-home-experience/