EDITOR DE CONTENIDO NO DISPONIBLE EN SHAREPOINT ONLINE

El elemento web Editor de contenido (Content Editor) comúnmente utilizado para agregar texto con formato, tablas, hipervínculos e imágenes a una página de elementos web. Se ha convertido en una de las principales herramientas para los que como yo lo utilizamos para agregar fragmentos de código personalizado a nuestras páginas para extender su funcionalidad.

Ahora bien, puede que como usuario de Office 365 al estar ubicado en un sitio de SharePoint Online, al editar la página y tratar de agregarlo no lo encuentre disponible desde la sección de Medios y contenido. Esto se debe a que por defecto la utilización de Scripts personalizados se encuentra deshabilitada en nuestro entorno.

Para poder realizar este procedimiento de habilitación recuerde que deberá ser Administrador del servicio de SharePoint en Office 365.

Lo primero que deberá hacer es ubicarse en la página de administración de SharePoint, desde allí haga clic en la opción configuración ubicada en la parte izquierda.

Imagen 1 – Opción Configuración – Centro de Administración de SharePoint Online

Una vez ubicado en la página de configuración, localice la sección Script personalizado y seleccione la opción correspondiente para permitir el uso de scripts al interior de su sitio.

Imagen 2 – Sección Script personalizado

Tenga en cuenta que este cambio no será realizado de manera inmediata, estos serán aplicados en un periodo aproximado de 24 horas.

Para tener en cuenta: Al permitir el uso de Scripts personalizados en nuestros sitios no solo permite el uso del elemento web de Editor de contenido. Varias de las opciones disponibles en la sección Galerías del diseñador web de la página de configuración del sitio también son habilitadas.

Espero que esta información les sea de utilidad.


Publicación Original: https://shpoint.wordpress.com/2018/08/27/editor-de-contenido-no-disponible-en-sharepoint-online/ 

UN VISTAZO AL SHAREPOINT PROPERTIES PANEL

SharePoint Properties Panel llega como el reemplazo para el Document Information Panel (DIP), característica que le permite a los usuarios visualizar y modificar las propiedades disponibles para un archivo individual o uno almacenado en bibliotecas de documentos de SharePoint directamente desde la aplicación Cliente (Word, Excel o PowerPoint). Siendo anunciado en el Microsoft Ignite 2017 como parte de Roadmap de SharePoint.

Conozca como tener acceso a él, así como ciertas consideraciones importantes relacionadas a continuación:

Acceso

Para acceder al SharePoint Properties Panel haga clic en la opción Propiedades de la sección SharePoint en la cinta de opciones Vista de Microsoft Word.

Imagen 1 – Opción Propiedades

Al hacer clic sobre esta opción se mostrará el panel de propiedades, desde el cual podrá diligenciar tanto las propiedades individuales del documento, como aquellas establecidas directamente desde la biblioteca de documentos en donde se aloja.

Imagen 2 – SharePoint Properties Panel

Consideraciones importantes

  • Acerca de la opción Propiedades podemos mencionar:
    • Solo estará disponible en la versión 2016 de Microsoft Word.
    • La opción estará disponible incluso cuando el documento no se encuentre almacenado en SharePoint. Sin embargo, al hacer clic en esta opción el panel no será mostrado, en su lugar será dirigido a la sección Información de Microsoft Word.
    • No está disponible para Excel o PowerPoint.
  • Si existieran errores mientras diligencia los campos se visualizarán mensajes informativos. Ejemplo: Campos obligatorios no diligenciados, opciones en campos de elección modificados en la plataforma.

Publicación Original: https://shpoint.wordpress.com/2018/08/20/un-vistazo-al-sharepoint-properties-panel/ 

ESTADÍSTICAS DE USO DE SITIO – SHAREPOINT ONLINE

Día a día para usuarios administradores de SharePoint Online y generadores de contenido, es de vital importancia conocer que tantas visitas y visitantes han recibido nuestros sitios, de igual forma saber cuál ha sido el contenido de mayor relevancia para ellos. Con esta información podrán implementar estrategias que le permitan divulgar contenidos de forma eficaz, reestructurar sus sitios en caso de ser necesario, identificar problemas de seguridad entre otras.

Para llevar a cabo este análisis, SharePoint Online cuenta con la página de Uso del sitio, la cual podrá acceder desde la página de contenidos del sitio.

Importante: Para poder tener acceso a esta página deberá ser propietario del sitio de SharePoint Online.

Imagen 1 – Contenidos del sitio – Acceso a la página Uso del sitio

Desde la página de Uso del sitio usted podrá visualizar:

  • El número de visitantes únicos que han accedido al sitio, asi como un indicador que mostrara su variación con relación a la semana pasada. Bajo el grafico encontrara opciones que le permiran conocer las cifras de hasta los ultimos 3 meses.

Imagen 2 – Estadística de usuarios únicos

  • El número de visitas realizadas al sitio, asi como un indicador que mostrara su variación con relación a la semana pasada y de igual manera que con el grafico de usuarios unicos opciones que le permiran conocer las cifras de hasta los ultimos 3 meses.

Imagen 3 – Estadística de visitas al sitio

  • Listado de los archivos más visualizados en las últimas dos semanas.

Imagen 4 – Listado de archivos visualizados recientemente

  • Lista de archivos que se han compartido con usuarios externos a la organización.

Espero que esta información sea de ayuda.


Publicación Original: https://shpoint.wordpress.com/2018/07/26/estadisticas-de-uso-de-sitio-sharepoint-online/

HABILITAR PWA EN COLECCIÓN DE SITIOS EXISTENTE

En Office 365 aunque si bien puede crear colecciones de sitio privadas de Project Web App, también existe la posibilidad de habilitar dichas características en una colección de sitios existente. Permitiéndole aprovechar los permisos y usuarios que ya se encuentren configurados.

Para ello, siga el siguiente procedimiento.

  • Desde el centro de administración de SharePoint Online, seleccione la colección de sitios en donde desea agregar la funcionalidad de PWA.

Imagen 1 – Centro de administración de SharePoint Online

  • En el menú de la parte superior, haga clic en la opción Project Web App y luego seleccioneAgregar.

Imagen 2 – Opción Project Web App – Agregar

  • En la ventana emergente, haga clic en el botón Habilitar para agregar las características de PWA en la colección de sitios existente.

Imagen 3 – Habilitar las características de PWA

  • Una vez ha habilitado las características de PWA, al acceder a la colección de sitios en la parte superior vera un acceso al sitio PWA creado.

Imagen 4 – Enlace a PWA

Imagen 5 – PWA

  • (Opcional) Por último, deberá asegurarse que el modelo de seguridad establecido sea el adecuado, de manera predeterminada el modelo de seguridad de SharePoint es aplicado. Para realizar el cambio del modelo de seguridad, acceda a la página de administración de colecciones de sitios. Desde allí seleccione la colección de sitios que tiene habilitada las características de PWA y luego haga clic en la opción Project Web App y luego seleccione Configuración.

Imagen 6 – Opción Project Web App – Configuración

  • Por último, seleccione la opción Modo de permisos de Project y luego haga clic en el botónAceptar.

Imagen 7 – Opción – Modo de permisos de Project

Espero que esta información sea de ayuda.


Publicación Original: https://shpoint.wordpress.com/2018/07/15/habilitar-pwa-en-coleccion-de-sitios-existente/

UN VISTAZO AL NUEVO CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DE SHAREPOINT ONLINE (VERSIÓN PRELIMINAR)

Hace apenas algunas semanas, para aquellos usuarios de tengan habilitada la evaluación de versiones preliminares en Office 365, ha aparecido disponible la opción para probar la versión preliminar del centro de administración de SharePoint. A continuación, pasare a describir las principales opciones incluidas hasta la fecha.

Página de inicio

La página de inicio del centro de administración nos presenta información relacionada al servicio de SharePoint, así como información relacionada a su utilización y anuncios de interés.

  • Gráficos de uso del sitio y actividad de SharePoint. Al dar clic sobre ellos accederá al centro de informes de Office 365 (Sección de SharePoint); Desde este lugar tendrá un mayor detalle del gráfico y opciones para exportar la información en un archivo CSV.
  • Centro de mensajes con anuncios oficiales sobre las nuevas características y actualizaciones relacionadas a SharePoint Online.
  • Información del estado del servicio de SharePoint Online.

Imagen 1 – Centro de administración (Preview) – Página de inicio

Página de administración del sitio

La página de administración del sitio ha tenido varios cambios. Entre los principales podemos mencionar:

  • Vista centralizada de sitios clásicos, de grupo (con pertenencia a grupos de Office 365) y comunicación.
  • Opciones para crear sitios de cada uno de estos tipos.
  • Una vista con información más detallada de los sitios, entre la que podemos encontrar: Usuario administrador principal, Plantilla de sitio utilizada, URL, fecha de creación y modificación; y la capacidad para agregar columnas adicionales a la vista.
  • Opción para habilitar el uso compartido en los sitios.
  • Capacidad para definir administradores de correo electrónico en sitios
  • Exportar la información en un archivo formato CSV.

Al comparado con su versión anterior, aun no aparece disponible la opción de creación de colecciones de sitio de Project Web App (PWA).

Imagen 2 – Centro de administración (Preview) – Administración de sitios

Sitios eliminados

La página de sitios eliminados cumple la misma función de la papelera de reciclaje de la colección de sitios. Desde allí podrá visualizar todos los sitios que hayan sido eliminados y la opción de poder restaurarlos. Al interior de esta página podrá visualizar una vista con información relacionada a los sitios muy semejante a la mostrada en la página de Administración de sitios.

Imagen 3 – Centro de administración (Preview) – Sitios eliminados

Configuración

La página de configuración les permitirá a los administradores habilitar las características disponibles para los usuarios en los sitios, desde la habilitación de la nueva experiencia de usuario para listas y bibliotecas, como el envio de notificaciones relacionados al contenido de SharePoint.

Imagen 4 – Centro de administración (Preview) – Configuración 1

Imagen 5 – Centro de administración (Preview) – Configuración 2

Administración de API

Desde esta página, los administradores de Office 365 podrán administrar las solicitudes y concesiones de permisos.

Imagen 6 – Centro de administración (Preview) – Administración de API


 

Al comparar esta versión preliminar con la anterior, podemos notar la ausencia de varias opciones, la mayoría de ellas relacionadas a la administración de servicios de SharePoint Online tales como Búsqueda, Perfiles de usuario y Almacenamiento seguro entre otras. Como bien sabemos, algunas funcionalidades serán gradualmente agregadas a este centro de administración, aunque aún se desconoce cuándo serán incluidas o si para el caso de Infopath sufrirá algún cambio o integración con Power Apps.

Con todo lo anteriormente mencionado, espero que esta información haya sido de ayuda.


Publicación original: https://shpoint.wordpress.com/2018/07/14/un-vistazo-al-nuevo-centro-de-administracion-de-sharepoint-online-version-preliminar/

APLICACIÓN WEB – INTRANET

En este punto, ya habrá finalizado la instalación y configuración de su plataforma de SharePoint Server 2016, sus principales aplicaciones de servicio; así como otras herramientas y plataformas necesarias para trabajar de forma colaborativa (Office Online Server y Workflow Manager). Ahora y para dar finalización a toda la serie de actividades de implementación nos queda realizar la creación y configuración de nuestra aplicación web para la intranet y su colección de sitios raíz.

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OFFICE ONLINE SERVER – CONEXIÓN DE OFFICE ONLINE SERVER Y ANALYSIS SERVICES EN MODO POWERPIVOT

Después de asignar permisos a la cuenta de servicio de Office Online Server, se deberá configurar la instancia de Analysis Services para trabajar con Excel Online

Para ello realice el siguiente procedimiento:

Desde el servidor de Office Online Server, se ejecuta como Administrador la herramienta Windows PowerShell.

Se ejecutan las siguientes Instrucciones.

New-OfficeWebAppsExcelBIServer –ServerId SHAREPOINTSERVER\MSSQLSERVER

Imagen 1 – Cmdlet – Conexión SSAS (PowerPivot Mode) y OOS


Espero que esta información sea de ayuda.

Publicación original: https://shpoint.wordpress.com/2018/02/27/office-online-server-conexion-de-office-online-server-y-analysis-services-en-modo-powerpivot/

 

OFFICE ONLINE SERVER – ASIGNACIÓN DE PERMISOS OFFICE ONLINE SERVER NETWORK SERVICE EN ANALYSIS SERVICES

Una vez ha realizado las pruebas de conectividad desde el servidor de Office Online Server y la instancia de Analysis Services. Nuestro siguiente paso será asignar permisos a la cuenta de servicio utilizada por Office Online Server.

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