Esta nueva experiencia permite a los usuarios de Word, Excel y PowerPoint en Windows y MacOS guardad documentos en la nube con mayor facilidad.
Estas características se comenzarán a implementar gradualmente a partir de principios de febrero de 2019, y se anticipa la finalización de la implementación a mediados de 2019.
Para más detalle: https://support.office.com/es-es/article/guardar-un-archivo-a7f0a209-ad22-4212-bb53-6cd8e801a6fb?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
Una vez sea realizado este cambio para su organización, si tiene una columna de fecha personalizada en una lista o biblioteca, ahora puede crear un recordatorio por correo electrónico con una cantidad de días de anticipación a la fecha seleccionada.
La implementación de esta característica está planeada para finales de enero de 2019, finalizando a mediados de febrero de 2019.
Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/Reinventing-SharePoint-business-process-at-Microsoft-Ignite-2018/ba-p/260444
En el siguiente vídeo vas a encontrar la continuidad de muchos de los pasos que tengo en cuenta al momento de diseñar un informe en Power BI. Haciendo uso de diferentes opciones que nos brinda la herramienta (Drillthrough, grupos y jerarquías)
Microsoft ha anunciado la disponibilidad de Bookmarks en el servicio de Power BI. Como consumidor de informes, ahora podrás crear tu propio conjunto de marcadores para cada informe al capturar varios estados de una página de informe (incluidos los filtros, las segmentaciones de imágenes y el estado de las imágenes), darles nombres descriptivos y luego regresar a cada uno. ¡Con un solo clic! No solo eso, también podrás hacer cualquier marcador que cree en la vista predeterminada, para que pueda ver su vista favorita del informe cada vez que lo abra.
Para más detalle: https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/announcing-personal-bookmarks-in-the-power-bi-service/
Cuando necesitamos revisar las tablas, campos, llaves primarias y relaciones entre tablas de las plataforma de Project Server o Project Online para generar reportes sobre los datos del mismo se hace necesario tener establecido de una forma muy clara la estructura de las tablas y como la plataforma establece los campos personalizados, las relaciones de tablas con más de un campo campo y que contiene o guarda cada tabla.
A continuación les relaciono los siguientes elementos que pueden ser de mucho interés:
Página web oficial de Microsoft que permite identificar las tablas que tiene la plataforma cuando se consulta por ODATA, además de las limitaciones en cantidad de registros que devuelve su consulta y algunos ejemplos de como hacer consultas.
https://docs.microsoft.com/en-us/previous-versions/office/project-odata/jj163015(v=office.15)
Página oficial de Microsoft que nos muestra una ayudo oficial de la plataforma para Server que podemos descargar y consultar y nos presenta:
Se debe tener en cuenta que esta aplicación de ayuda y definiciones solo contiene información actualizada para Project Server 2013. No contiene las tablas adicionales de Project Online y no tiene las definiciones de campos personalizados.
Mediante ODATA podemos obtener la lista completa de tablas y campos nativos y personalizados, los tipos de datos, las relaciones y las llaves primarias de cada tabla.
La forma como debemos realizar la consulta de los metadatos y entender su resultado es la siguiente:
Los campos personalizados de Project Online No tienen espacios o caracteres especiales en el nombre del campo. Si admiten tildes, pero si utilizamos esos campos en los filtros de la consulta ODATA debemos reemplazar las tildes por caracteres ASCII-HTML.
Cuando nos conectamos a las tablas de Project mediante ODATA notamos que los nombres de las tablas cambian según el idioma o convenciones. Para obtener los nombres reales de las tablas con el mismo comando podemos obtener lo siguiente:
De la consulta anterior de metadatos en ODATA y para facilitar la obtención de tablas y llaves primarias se relaciona la siguiente tabla resumen:
| Nombre de Visualización de la Tabla | Nombre Interno de la Tabla | Llave Primaria |
| Proyecto De Análisis De Cartera | ProyectoDeAnálisisDeCartera | IdDeAnálisis, IdDelProyecto |
| Análisis De Cartera | AnálisisDeCarteras | IdDeAnálisis |
| Departamentos Del Impulsor De Negocio | DepartamentoDelImpulsorDeNegocio | IdDelDepartamento, IdDelImpulsorDeNegocio |
| Escenarios De Restricción De Costo | EscenarioDeRestricciónDeCoste | IdDelEscenario |
| Escenarios De Restricción Del Recurso | EscenarioDeRestricciónDelRecurso | IdDelEscenario |
| Impulsores De Negocio | ImpulsorDePriorización | IdDelImpulsorDeNegocio |
| Impulsores De Priorización | ImpulsorDePriorización | IdDeLaPriorización, IdDelImpulsorDeNegocio |
| Priorizaciones | Priorización | IdDeLaPriorización |
| Proyectos De Escenario De Coste | ProyectoDeEscenarioDeCoste | IdDelEscenario, IdDelProyecto |
| Proyectos De Escenario De Recursos | ProyectoDeEscenarioDeRecursos | IdDelEscenario,IdDelProyecto |
| Relaciones Del Impulsor De Priorización | RelaciónDelImpulsorDePriorización | IdDeLaPriorización, IdDelImpulsorDelNegocio1, IdDelImpulsorDelNegocio2 |
| Asignaciones | Asignación | IdDeLaAsignación, IdDelProyecto |
| Conjunto De Datos Con Fase Temporal Previsto De La Asignación | DatosDeFaseTemporalPrevistaDeLaAsignación | Día,IdDeLaAsignación,IdDelProyecto,NúmeroDePrevisión |
| Conjunto De Datos Con Fase Temporal De La Asignación | DatosDeFasesTemporalesDeLaAsignación | Día,IdDeLaAsignación,IdDelProyecto |
| Previsiones De La Asignación | PrevisiónDeLaAsignación | IdDeLaAsignación, IdDelProyecto, NúmeroDePrevisión |
| Conjunto De Datos Con Fase Temporal Previsto De La Tarea | DatosDeFasesTemporalesPrevistasDeLaTarea | Día, IdDelProyecto, IdDeTarea, NúmeroDePrevisión |
| Previsiones Del Proyecto | PrevisiónDelProyecto | IdDelProyecto, NúmeroDePrevisión |
| Proyectos | Proyecto | IdDelProyecto |
| Conjunto De Datos Con Fase Temporal Del Flujo De Trabajo Del Proyecto | DatosDeFaseDeFlujoDeTrabajoDelProyecto | IdDeLaFase, IdDelProyecto |
| Tareas | Tarea | IdDelProyecto, IdDeTarea |
| Previsiones De La Tarea | PrevisiónDeLaTarea | IdDelProyecto, IdDeTarea, NúmeroDePrevisión |
| Conjunto De Datos Con Fase Temporal De La Tarea | DatosConFasesTemporalesDeLaTarea | Día, IdDelProyecto, IdDeTarea |
| Asociaciones De La Tarea Con El Riesgo | AsociaciónDeLaTareaConElRiesgo | IdDelProyecto, IdDelRiesgo, IdDeTarea, TipoDeRelación |
| Asociaciones De La Tarea Del Asunto | AsociaciónDeLaTareaDelAsunto | IdDelProyecto, IdDeAsunto, IdDeTarea, TipoDeRelación |
| Asuntos | Asunto | IdDeAsunto, IdDelProyecto |
| Resultados | Resultado | IdDelProyecto, IdDeResultado |
| Riesgos | Riesgo | IdDelProyecto, IdDelRiesgo |
| Afiliaciones | Afiliación | IdDeLaAfiliación |
| Comentarios De Las Afiliaciones | ComentarioDeLasAfiliaciones | IdDelComentario |
| Conjunto De Datos Con Fase Temporal De Las Afiliaciones | DatosConFasesTemporalesDeLasAfiliaciones | Día, IdDeLaAfiliación |
| Conjunto De Datos Con Fases Temporales Del Recurso | DatosDeFasesTemporalesDelRecurso | Día, IdDelrecurso |
| Recursos | Recurso | IdDelrecurso |
| ResourceDemandTimephasedDataSet | ResourceDemandTimephasedData | Día, IdDelProyecto, IdDelrecurso |
| Clases Del Parte De Horas | ClaseDeParteDeHoras | IdDeLaClaseDelParteDeHoras, IdDelDepartamento |
| Conjunto De Datos Reales De La Línea Del Parte De Horas | DatosRealesDeLíneaDeParteDeHoras | Día, IdDeLaLíneaDelParteDeHoras, ÍndiceDeAjuste |
| Tabla de Fechas | HoraEstablecida | Día |
| Líneas Del Parte De Horas | LíneaDelParteDeHoras | IdDeLaLíneaDelParteDeHoras |
| Partes De Horas | ParteDeHoras | IdDeLaLíneaDelParteDeHoras |
| Períodos Del Parte De Horas | PeriodoDelParteDeHoras | IdDelPeríodo |
Para herramientas como Power BI que solo permiten hacer relaciones con un único campo entre las tablas se hace necesario crear campos concatenados para crear las relaciones en aquellas tablas que tengan más de un campo de llave primaria.
Publicación Original: https://myprojectserver.wordpress.com/2019/01/21/esquema-de-tablas-de-projectserver-y-projectonline/
Cada vez que alguien elimina más de 200 archivos sincronizados de OneDrive o Team Site a la vez desde su dispositivo, el cliente de sincronización de OneDrive solicitará al usuario que confirme que fue intencional. Si fue accidental, el usuario puede tocar “Restaurar archivos” para recuperarlos, o si la acción fue intencional, puede elegir tocar “Eliminar” para completar su acción. Si un usuario desea omitir esta nueva función, puede seleccionar la casilla “Eliminar siempre los archivos” antes de tocar “Eliminar” para omitir la solicitud de futuras eliminaciones en masa.
Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-OneDrive-Blog/OneDrive-Message-Center-Updates-January-1st-to-January-15th/bc-p/319802
Microsoft se encuentra actualizando las políticas de alerta en el Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365 con un control de acceso más granular basado en roles. Con esta función, los administradores tendrán un control más detallado sobre qué alertas Podrán recibir los usuarios desde el Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365. Después del lanzamiento, de acuerdo al rol asignado al usuario se determinará una categoría de alerta a la que tiene acceso. Por ejemplo, un administrador de Cumplimiento ya no tendrá acceso a la gestión de amenazas o alertas de flujo de correo, lo que les ayuda a centrarse mejor en la detección e investigación de alertas relacionadas con el cumplimiento, como el gobierno de datos, la prevención de pérdida de datos, etc.
Para más detalle: https://docs.microsoft.com/en-us/Office365/SecurityCompliance/alert-policies
En este vídeo damos continuidad a la creación de un informe en Power BI (Recuerden que pueden salir muchos más), ya que la idea es que te lleves una guía completa de las cosas que puedes hacer con la herramienta.
En esta segunda parte ya empezamos a utilizar visualizaciones (Gráficos) teniendo en cuenta que cada una de ellas se personaliza de una manera distinta (Diseño y Estructura).
Microsoft anuncia plantillas de flujo para OneDrive, una nueva característica de office 365.
Una vez realizado el cambio, usted y los usuarios podrán crear y ejecutar flujos directamente desde OneDrive empresarial.
Para ello seleccione el documento, haga clic en el botón Flow en la parte superior y seleccione el flujo que desea ejecutar. Puede crear una copia de un documento en formato PDF o enviarlo a aprobación.
Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-OneDrive-Blog/OneDrive-Message-Center-Updates-December-1st-to-December-15th/ba-p/299244
Skype for Business Call Analytics (vista previa) está siendo reemplazado por las nuevas capacidades disponibles en los equipos de Microsoft y en el centro de administración de Skype for business. Junto con este cambio, eliminaremos la función del portal Call Analytics (vista previa) del centro de administración de Lync a partir del 15 de febrero de 2019.
Para más detalle: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/difference-between-call-analytics-and-call-quality-dashboard