EDITOR DE CONTENIDO NO DISPONIBLE EN SHAREPOINT ONLINE

El elemento web Editor de contenido (Content Editor) comúnmente utilizado para agregar texto con formato, tablas, hipervínculos e imágenes a una página de elementos web. Se ha convertido en una de las principales herramientas para los que como yo lo utilizamos para agregar fragmentos de código personalizado a nuestras páginas para extender su funcionalidad.

Ahora bien, puede que como usuario de Office 365 al estar ubicado en un sitio de SharePoint Online, al editar la página y tratar de agregarlo no lo encuentre disponible desde la sección de Medios y contenido. Esto se debe a que por defecto la utilización de Scripts personalizados se encuentra deshabilitada en nuestro entorno.

Para poder realizar este procedimiento de habilitación recuerde que deberá ser Administrador del servicio de SharePoint en Office 365.

Lo primero que deberá hacer es ubicarse en la página de administración de SharePoint, desde allí haga clic en la opción configuración ubicada en la parte izquierda.

Imagen 1 – Opción Configuración – Centro de Administración de SharePoint Online

Una vez ubicado en la página de configuración, localice la sección Script personalizado y seleccione la opción correspondiente para permitir el uso de scripts al interior de su sitio.

Imagen 2 – Sección Script personalizado

Tenga en cuenta que este cambio no será realizado de manera inmediata, estos serán aplicados en un periodo aproximado de 24 horas.

Para tener en cuenta: Al permitir el uso de Scripts personalizados en nuestros sitios no solo permite el uso del elemento web de Editor de contenido. Varias de las opciones disponibles en la sección Galerías del diseñador web de la página de configuración del sitio también son habilitadas.

Espero que esta información les sea de utilidad.


Publicación Original: https://shpoint.wordpress.com/2018/08/27/editor-de-contenido-no-disponible-en-sharepoint-online/ 

Nueva Página HOME para Project Online / Project Online: The new ‘Home’ experience

Hace unos días se anunció por parte de Microsoft una nueva página Home o de inicio de Project Online con nuevas características. la página oficial de esta publicación es la siguiente: Project Online: The new ‘Home’ experience

Imagen1

Adicionalmente, se ha agregado una nueva ruta para acceder de forma más rápida a PWA:

project.microsoft.com

Dentro de las funcionalidades de esta nueva página de inicio quisiera destacar las opciones buenas y malas del nuevo Home:

  • Beneficios:
    • Poder agregar proyectos a favoritos y destacarlos con tiles grandes.
    • Ver los últimos proyectos consultados, incluyendo los abiertos desde Project Professional.
    • Poder limpiar el historial de recientes.
  • Falencias:
    • Desde la página Home solo se abre el cronograma en PWA, no hay opción para Project Professional.
    • Los Tiles/ recuadros de favoritos no muestran información del proyecto tipo indicador, como el % completado, por ejemplo.
    • el recuadro de recientes no muestra más columnas informativas o permite agregar columnas al usuario como el porcentaje, fechas de inicio o fin, entre otros.
    • La vista esta pensada para gerentes de proyectos, no para recursos. no hay funcionalidades como una vista con proyectos donde hay tareas pendientes del recurso o un recuadro con la cantidad de tareas pendientes por reportar avance, entre otras.
    • La nueva URL de acceso nos envía a la instancia de PWA por defecto. si tenemos varias PWA desde esta ruta no llegaremos a ellas. debemos seguir realizando el método anterior.

como bien se indica en la publicación, esta nueva pagina Home esta en diseño y mejoras permanentes, seguramente sufrirá cambios en poco tiempo.

Para resaltar, esta nueva pagina de inicio no es opcional. Todas las instancias actuales o nuevas tendrán esta página de inicio por defecto. Solo hay una excepción y es cuando nuestra página de inicio ha sido personalizada al igual que la página maestra o master page.


Publicación original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/08/23/nueva-pagina-home-para-project-online-project-online-the-new-home-experience/ 

Aplicar diseños de sitio existentes a sitios concentradores asociados en SharePoint Online

Microsoft ha anunciado que para Agosto de 2018 estarán haciendo una actualización a los sitios concentradores de SharePoint Online que permitirán que los diseños de  sitios se apliquen a sitios asociados, no solo heredará el tema del sitio del concentrador, sino que ahora se puede configurar utilizando un diseño del sitio, proporcionando una opción de administración potente para configurar  aún más los sitios asociados para imponer los permisos y configurar componentes adicionales del sitio mediante secuencias de comando de sitio.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/What-s-new-for-your-intranet-in-Office-365/ba-p/194168

Ahora puede evitar la expedición de invitaciones de reunión en Outlook

Microsoft anuncia una nueva actualización de la característica para las reuniones de office 365, con esta característica, cuando un usuario esté creando o actualizando una reunión, tendrá la opción de evitar el reenvió. La característica inicialmente estará disponible para los usuarios de office 365 en Outlook para Windows 2016.


Para más detalle: https://support.office.com/es-es/article/prevent-forwarding-of-a-meeting-8cd354e5-b319-403e-8dd2-88b8ee89b4dd?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Característica actualizada: compartido conmigo en OneDrive para las aplicaciones móviles de negocio

Microsoft anuncia nueva funcionalidad para OneDrive que saldrá en Septiembre, empezará a rodar una experiencia mejorada compartido conmigo para OneDrive para las aplicaciones móviles de negocio que te permitirá ver y ordenar los elementos de tu biblioteca.


Para más detalle: https://support.office.com/en-us/article/See-files-shared-with-you-in-OneDrive-2c14e8e6-4e52-4c61-9778-7155d33534a1?appver=ODB160

Nueva función: flujo de trabajo guiado para eliminar usuarios

Microsoft ha anunciado una nueva funcionalidad de office 365 que te va a permitir identificar tareas comunes y hacerlas más fáciles y rápidas de realizar con resultados repetibles. La eliminación de un usuario cuando deja una organización es una de esas tareas comunes. Desde el lado de TI, puede tomar múltiples pasos para offboard a un usuario.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-365-Blog/New-guided-workflow-for-deleting-Microsoft-365-users/ba-p/222872

Nueva función: guardar para más adelante en SharePoint Online

Microsoft ha anunciado que a mediados de Agosto, van a lanzar una nueva función de office 365. Ésta te permitirá guardar mensajes de noticias y paginas directamente desde la interfaz web de SharePoint Online, tal como es posible hoy en día en la aplicación de SharePoint Online Mobile.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/What-s-new-for-your-intranet-in-Office-365/ba-p/194168

Las nuevas opciones de énfasis del encabezado ya están disponibles en SharePoint Online

Microsoft anuncia que para finales de Agosto estarán añadiendo una opción para agregar colores enriquecidos al encabezado del sitio en SharePoint Online.

Para proporcionar más flexibilidad de branding en el sitio, Microsoft te está permitiendo modificar la tonalidad de color de sus cabeceras del sitio.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/What-s-new-for-your-intranet-in-Office-365/ba-p/194168

UN VISTAZO AL SHAREPOINT PROPERTIES PANEL

SharePoint Properties Panel llega como el reemplazo para el Document Information Panel (DIP), característica que le permite a los usuarios visualizar y modificar las propiedades disponibles para un archivo individual o uno almacenado en bibliotecas de documentos de SharePoint directamente desde la aplicación Cliente (Word, Excel o PowerPoint). Siendo anunciado en el Microsoft Ignite 2017 como parte de Roadmap de SharePoint.

Conozca como tener acceso a él, así como ciertas consideraciones importantes relacionadas a continuación:

Acceso

Para acceder al SharePoint Properties Panel haga clic en la opción Propiedades de la sección SharePoint en la cinta de opciones Vista de Microsoft Word.

Imagen 1 – Opción Propiedades

Al hacer clic sobre esta opción se mostrará el panel de propiedades, desde el cual podrá diligenciar tanto las propiedades individuales del documento, como aquellas establecidas directamente desde la biblioteca de documentos en donde se aloja.

Imagen 2 – SharePoint Properties Panel

Consideraciones importantes

  • Acerca de la opción Propiedades podemos mencionar:
    • Solo estará disponible en la versión 2016 de Microsoft Word.
    • La opción estará disponible incluso cuando el documento no se encuentre almacenado en SharePoint. Sin embargo, al hacer clic en esta opción el panel no será mostrado, en su lugar será dirigido a la sección Información de Microsoft Word.
    • No está disponible para Excel o PowerPoint.
  • Si existieran errores mientras diligencia los campos se visualizarán mensajes informativos. Ejemplo: Campos obligatorios no diligenciados, opciones en campos de elección modificados en la plataforma.

Publicación Original: https://shpoint.wordpress.com/2018/08/20/un-vistazo-al-sharepoint-properties-panel/ 

Para que sirve activar “Cargar asignaciones de recursos de resumen” al iniciar Project Professional conectado a PWA

Cuando se configura Project Professional para que se conecte a una instancia de PWA ya sea en Project Server o Project Online se nos permite definir si queremos “Cargar asignaciones de recursos de resumen” según se muestra en la grafica:

Imagen1

Si activamos esta funcionalidad, la pregunta siempre es ¿Para que sirve activar “Cargar asignaciones de recursos de resumen”?. Si lo activo o no, no veo ningún cambio en mi Project Professional.

existen 4 características principales que Project Professional nos permite cuando activamos esta funcionalidad:

1. Permite que se identifiquen sobreasignaciones de recursos no solo en el proyecto activo, sino en todos los proyectos:

Imagen2
Funcionalidad activada
Imagen3
Funcionalidad No Activada
  • Como se visualiza en las graficas, cuando la opción “Cargar asignaciones de recursos de resumen” está activada en la sesión, el cronograma nos muestra las sobreasignaciones en algunas tareas donde los recursos tienen asignadas tareas en varios proyectos, no solo en el proyecto actual.

2. En la vista de “Uso de Recursos” nos muestra las fechas y horas de trabajo asignadas en otros proyectos a los recursos y se identifican en rojo las sobreasignaciones:

Imagen4

  • La grafica muestra la agrupación “Otros proyectos y compromisos” con las horas y fechas asignadas en otros proyectos. si se despliega la información vamos a encontrar los nombres de proyectos y los tiempos administrativos (si los hay) de ese recurso.

3. En la vista de “Organizador de Equipo” se visualizan las cajas de tareas relacionadas con “Otros proyectos y compromisos” en modo de solo lectura para que se pueda interpretar cuando el recurso esta asignado en tareas de otros proyectos:

Imagen5.png

  • En esta vista podemos realizar cambios sobre tareas, fechas y asignaciones solo a las tareas del proyecto actual.

4. La vista de “Grafico de recursos” incluye las horas asignadas de otros proyectos:

Imagen6

según estas graficas vemos que activar esta funcionalidad tiene grandes beneficios para nuestros proyectos, pero también tiene una serie de inconvenientes:

  • Si nuestro proyecto usa una gran cantidad de recursos compartidos, el performance de Project Professional se verá comprometido debido a los cálculos y validaciones que requiere realizar por cada recurso.
  • Si la empresa tiene una gran cantidad de proyectos activos al tiempo y con un volumen de tareas de gran tamaño (> mil tareas por proyecto) también afectará al performance del proyecto.
  • Si nuestra conectividad es lenta o limitada, es posible que Project se paralice e incluso se bloquee y se cierre sin avisarnos.

Según estos inconvenientes, cuando sería buena idea activar esta funcionalidad:

Cuando requerimos realizar ajustes de asignaciones de recursos en la planeación o seguimiento SI se recomienda activar esta funcionalidad. 

Por defecto no debemos tener esta funcionalidad activada.

si existe otra característica de Project que se vea afectada por activar esta opción agradezco su colaboración dejando sus comentarios.

 


Publicación Original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/08/20/para-que-sirve-activar-cargar-asignaciones-de-recursos-de-resumen-al-iniciar-project-professional-conectado-a-pwa/