Macro para personalizar las vistas en #ProjectPro

Es posible que alguna vez hayas querido personalizar las vistas de Project de forma unificada, es decir, que todas las vistas tengan la misma fuente, los mismos colores según los tipos de tareas y algunas sean marcadas con negrita, itálica, entre otras opciones.

Project (Estándar o Professional) tienen esta funcionalidad nativa siguiendo los siguientes pasos:

  • En la pestaña Formato seleccionamos la opción Estilos de Texto.
  • Ubicamos los tipos de tareas que se desean personalizar:
    • Tareas hito
    • Tareas criticas
    • Tareas resumen
    • Tareas externas
    • Entre muchas otras
  • A cada tipo de tarea se puede personalizar:
    • Fuente
    • Tamaño
    • Forma de letra
    • Color de letra
    • Color de fondo
    • Tachado y subrayado
    • Trama de fondo

La siguiente imagen muestra como se accede a la opción y como se personaliza:

project estilos de texto

El problema con este procedimiento es que toca repetirlo manualmente para cada vista y para cada proyecto que tengamos.

el objetivo de esta publicación es crear una macro que pueda hacer esta misma configuración de una forma más fácil para cada vista que quisiéramos tener con las mismas configuraciones de estilo.

El procedimiento es el siguiente:

  • En el menú Vista seleccionamos la opción Macro y damos clic en Grabar Macro.

project estilos de texto 2

  • En la ventana de configuración de la macro establecemos:
    • Nombre y descripción
    • Dejamos los demás elementos por defecto
    • En la opción Guardar Macro en dejamos la opción Archivo Global, esto permitirá utilizar la macro en todos los archivos de Project que se abran en este computador.

project estilos de texto 3

  • Seguimos los pasos indicados arriba:
    • Abrimos estilos de texto
    • Aplicamos formato a cada uno de los tipos de tareas
    • damos clic en el botón Aceptar.
  • Volvemos a la opción de Macro y damos clic en Detener Grabación.
  • Listo. creada la macro que podemos reutilizar para personalizar las vistas de cualquier cronograma que tengamos.

El paso siguiente es ejecutar la macro creada. para lo cual seguimos los siguientes pasos:

project estilos de texto 4

  • En el menú Vista seleccionamos la opción Macro.
  • En la ventana de macros a ejecutar seleccionamos la macro creada y damos clic en ejecutar.
  • La vista activa en el momento de la ejecución deberá personalizarse con los colores, fuentes y estilos aplicados en la macro.
  • Repetimos este mismo paso para cada vista del cronograma que debamos personalizar.

El código que se genera en la macro debe parecerse al siguiente:

'Tareas críticas item 2
 TextStyles32Ex Item:=2, Bold:=True, Italic:=True, Font:="Calibri", Size:="11", Color:=192
 'Tareas Resumen item 9
 TextStyles32Ex Item:=9, Bold:=True, Italic:=False, Font:="Calibri", Size:="11", Color:=-16777216, CellColor:=15921906
 'Tareas hitos item 8
 TextStyles32Ex Item:=8, Bold:=False, Italic:=True, Font:="Calibri", Size:="11", Color:=7949854

Para un listado completo de todas las opciones permitidas por el comando TextStyles32Ex o TextStylesEx puedes consultar:

Una forma rápida de aplicar esta configuración a las vistas del cronograma es agregando un botón al menú de Project. Consulta como realizar esta configuración en una de mis publicaciones anteriores:

Publicación Original: https://myprojectserver.wordpress.com/2018/02/20/macro-para-personalizar-las-vistas-en-projectpro/

 

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