¿Donde está la Configuración de Sitio de Proyecto en #ProjectOnline?

En Project Online se tenia una ventana de configuración en la opción de Sitios de Proyecto Conectados llamada Configuraciones.

Configuración Creación de Sitio de Proyecto 1

Esta configuración permitía indicarle a Project cuando crear los sitios de proyectos:

  • De forma automática
  • Cuando el usuario lo solicitara
  • Nunca

Adicionalmente le permitía configurar si quería que la lista de tareas del sitio se sincronizará con el cronograma de proyecto.

En la nueva actualización de Project Online, esta opción NO se encuentra en esta ubicación. esta en un lugar aún mejor.

Con la configuración anterior, se podía indicar a Project Online cuando crear sitios para toda la plataforma, pero no había forma de diferenciarlo por tipo de proyecto. ahora si es posible.

En la opción de Tipos de Proyecto Empresarial, al seleccionar un tipo de proyecto de la lista, en las opciones de configuración encontraremos lo siguiente:

Configuración Creación de Sitio de Proyecto 3

  1. Creación de Sitios: le permitirá al tipo de proyecto definir cuando crear el sitio de proyecto, en 3 posibles opciones:
    • Al publicar el proyecto.
    • Cuando el usuario lo elija (Solo desde Project Profesional).
    • No crear sitio para este tipo de proyecto.
  2. Ubicación de Creación de Sitios: la ubicación donde serán creados los sitios de proyectos.
    • NUEVA FUNCIONALIDAD. Permitirá crear el sitio de proyecto NO solo en PWA sino en cualquier otra colección de sitios previamente creada.
    • Esta funcionalidad existe en Project Server.
  3. Sincronización: Se indica al tipo de proyecto si sincronizará permisos y lista de tareas con el sitio creado.
    • NO se sincronizarán permisos si el sitio es creado en una colección distinta a PWA.
    • No se sincronizará la lista de tareas con el cronograma si el sitio es creado en una colección distinta a PWA.

Esta nueva forma de configurar la creación de sitios de proyectos tiene grandes ventajas

  • Existen proyectos que no requieren sitios. se crea un tipo de proyecto especial.
  • Existen proyectos que por el gran volumen de documentación es preferible que estén en otra colección de sitios. se crea un tipo de proyecto especial.
  • existen proyectos que no queremos que sincronicen la lista de tareas o permisos de usuarios por temas de performance o seguridad personalizada. se crea otro tipo de proyecto especial.

En definitiva, es una muy buena opción para administrar la creación de sitios de proyectos y permite mayores opciones para los administradores.

Blog original Microsoft: Project Online: What happened to my site creation settings?

Publicacion de Origen:  https://myprojectserver.wordpress.com/2017/06/13/donde-esta-la-configuracion-de-sitio-de-proyecto-en-projectonline/

 

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