CONFIGURACIÓN – MANAGED METADATA SERVICE

La aplicación de servicio de metadatos administrados habilita el uso de metadatos administrados y palabras clave en la organización. Adicional a esto, nos permitirá compartir tipos de contenido entre colecciones de sitios y aplicaciones web.

Creación de la aplicación de servicio

Desde la aplicación Central Administration en la sección Application Management, se accede al enlaceManage services applications disponible en la subsección Service Applications.

Haga clic en el botón New y luego en la opción Managed Metadata Service.

Imagen 1 – Opción de creación – Managed Metadata Service

En la página Create New Managed Metadata Service se configuran las siguientes opciones:

  • Name: Managed Metadata Service
  • Database Server: [Nombre del servidor de base de datos].
  • Database Name: SharePoint_ManagedMetadataService.
  • Database authentication: Windows authentication.
  • Sección Application Pool.
    • Create new application pool – Application pool name: SharePoint_SharedWebServices_AppPool
    • Configurable: DOMINIO\SPService

Imagen 2 – Página – Create New Managed Metadata Service

Haga clic en el botón OK.

La aplicación de servicio Managed Metadata
Service es creada.

Imagen 3 – Managed Metadata Service

Desde la aplicación Central Administration en la sección Application Management, se accede al enlaceManage services on server disponible en la subsección Service Applications.

Haga clic en la opción Start al frente del Servicio Managed Metadata Web Service.

Imagen 4 – Inicio del servicio – Managed Metadata Web Service

El servicio Managed Metadata Web Service es iniciado.

Imagen 5 – Servicio Managed Metadata Web Service iniciado

Administrador del servicio de Metadatos Administrados

Desde la aplicación Central Administration en la sección Application Management, se accede al enlaceManage Services Applications disponible en la subsección Service Applications.

Desde la página Manage Services Applications seleccione el servicio Managed Metadata Service Application (Haga clic sobre la franja, no sobre el enlace) y luego haga clic en el botón Administrators.

Imagen 6 – Opción Admistrators – Managed Metadata Service

En la página Administrators for Managed Metadata Service Application agrege el usuarioDOMINIO\SPAdmin, asigne el permiso Full Control y por último haga clic en el botón OK.

Imagen 7 – Página – Administrators for Managed Metadata Service

Haga clic en el botón OK.

El usuario DOMINIO\SPAdmin es establecido como administrador de la aplicación de servicio Managed Metadata Service.

Espero que esta información sea de ayuda.

 

Publicacion de Origen:  https://shpoint.wordpress.com/2017/04/20/configuracion-managed-metadata-service/

Búsqueda de Sitios de Proyectos en #ProjectOnline

Project Online y Project Server permiten realizar consultas a sus bases de datos mediante consultas ODATA y código realizado en Java Script. Con estas dos opciones combinadas, podríamos crear diferentes elementos que nos permitan consultar y obtener información de relevancia para Project y SharePoint.

A continuación, se presenta la funcionalidad de un buscador de sitios de proyectos:

Buscador_sitio_Proyecto_1

Esta búsqueda devuelve campos nativos de la plataforma y campos personalizados de Project, como son:

  • Nombre del Proyecto: Campo nativo
  • URL: Campo nativo ajustado, Enlace al sitio de proyecto en una pestaña aparte.
  • Director del Proyecto: Campo nativo, Propietario del proyecto
  • Cliente: Campo personalizado
  • Estado: Campo personalizado
  • Solución: Campo personalizado
  • Descripción: Campo nativo

Project Server y Project Online poseen un elemento web que permite listar los sitios de los proyectos, pero este no permite personalizaciones en los campos visibles ni aplicar filtros, por lo cual su funcionalidad es muy limitada.

Este buscador de sitios de proyectos podría ubicarse en la página inicial de PWA o en una página por separado. El procedimiento a continuación, describe como crear el buscador a partir de una página nueva

  • Subimos el archivo Script en la biblioteca de Activos del sitio o la biblioteca de su preferencia.
    1. Archivo guardado en formato JS
      1. archivo ejemplo: Project Site Finder.js
    2. Contenido del archivo:
    3. <!–Copyright (C) 2014, jQuery Foundation
       Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of this software and associated documentation files (the “Software”), to deal in the Software without restriction, including without limitation the rights to use, copy, modify, merge, publish, distribute, sublicense, and/or sell copies of the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so, subject to the following conditions:
      The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies or substantial portions of the Software.
      THE SOFTWARE IS PROVIDED “AS IS”, WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.
      –>
      <!–
      Copyright (C) 2008-2014, SpryMedia Ltd.
      Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of this software and associated documentation files (the “Software”), to deal in the Software without restriction, including without limitation the rights to use, copy, modify, merge, publish, distribute, sublicense, and/or sell copies of the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so, subject to the following conditions:
      The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies or substantial portions of the Software.
      THE SOFTWARE IS PROVIDED “AS IS”, WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.
      –>
       /sites/pwa/SiteCollectionDocuments/jquery-2.1.1.min.js
      <link rel=”stylesheet” type=”text/css” href=”//cdn.datatables.net/1.10.0/css/jquery.dataTables.css”>
      //cdn.datatables.net/1.10.0/js/jquery.dataTables.js<!– h2>Buscador Sitio de Proyectos</h2 –>
      <br>
      Palabra de Búsqueda: <input type=”text” id=”ProjectName” >
      <input type=”button” value=”Buscar Proyecto” onclick=”LoadProjectData($(‘#ProjectName’).val());” >
      <br>
      <table width=”100%” align=”left” cellpadding=”0″ border=”1″ class=”stripe hover” id=”Projectfield”>
      <thead><th>Nombre Proyecto</th><th>URL</th><th>Director de Proyecto</th><th>Cliente</th><th>Estado</th><th>Solucion</th><th> Descripción</th></thead>
      </table>

      function LoadProjectData(ProjectName) {
      var data = $.ajax({url: _spPageContextInfo.siteAbsoluteUrl + “/_api/ProjectData/[en-US]/Projects()?”
      + “$filter=((substringof(‘”+ProjectName+”‘, ProjectName)) or (substringof(‘”+ProjectName+”‘, EmpresaCliente)) “
      + ” or (substringof(‘”+ProjectName+”‘, EstadoProyecto)) or (substringof(‘”+ProjectName+”‘, Soluci%C3%B3n))”
      + ” or (substringof(‘”+ProjectName+”‘, ProjectOwnerName)))and ProjectType ne 7″
      + “&$orderby=EstadoProyecto”
      + “&$select=ProjectName,ProjectDescription, ProjectOwnerName,EmpresaCliente,EstadoProyecto, Soluci%C3%B3n,ProjectWorkspaceInternalUrl”,
      type: “GET”,
      dataType: “json”,
      headers: {Accept: “application/json;odata=verbose” }
      });
      data.done(function (data,textStatus, jqXHR){
      $(‘#Projectfield’).dataTable( {
      “bDestroy”: true,
      “bAutoWidth”: true,
      “bFilter”: true,
      “bInfo”: false,
      “bProcessing”: true,
      “bPaginate”: false,
      “bSort”: true,
      “aaData”: data.d.results,
      “aoColumns”: [
      { “mData”: “ProjectName” },
      { “mData”: “ProjectWorkspaceInternalUrl” },
      { “mData”: “ProjectOwnerName” },
      { “mData”: “EmpresaCliente” },
      { “mData”: “EstadoProyecto” },
      { “mData”: “Solución” },
      { “mData”: “ProjectDescription” }
      ],
      “aoColumnDefs”: [
      { “mRender”: function (data, type, full) {
      return ‘Sitio‘;
      },
      “aTargets”: [1]
      }
      ],
      });
      });
      data.fail(function (jqXHR,textStatus,errorThrown){
      alert(“Error al obtener datos de proyectos: ” + jqXHR.responseText + “\n\n No hay datos de proyectos cargados.”);
      });
      }

  • Cargamos el archivo jquery-2.1.1.min.js en la misma biblioteca donde se carga el script de la consulta.
  • Creamos una página web en PWA.
  • Agregamos el elemento de Content Editor en la página creada.
  • En la opción de definición del Content Editor, en modo de edición, establecemos la URL hacia el archivo script de la consulta, incluyendo su extensión .js

Buscador_sitio_Proyecto_2

  • Aceptamos los cambios y guardamos la página web.
    • Es posible que deban publicar la página web dependiendo su tienen o no el componente de publicación habilitado.
    • No olvide cambiar el título del Content Editor y ajustar la ubicación de ser necesario.
  • La página de búsqueda debería funcionar sin problemas devolviéndoles el listado de campos empresariales según la palabra de búsqueda indicada:

Al escribir una palabra o parte de una palabra, el resultado de la búsqueda traerá datos de los campos de nombre de proyecto, cliente, propietario, estado y solución.

Su implementación deberá ajustar estos campos a los requeridos.

  • Adicional al listado, la tabla permitirá:
    • Ordenar por columnas
    • Realizar búsqueda en el contenido
    • ajustar el contenido al tamaño de la tabla
    • Identificar la cantidad de elementos de la página (No habilitado, pero solo se necesita cambiar bInfo a true en el script)
    • Paginar elementos. (No habilitado, pero solo se necesita cambiar bPaginate a true en el script).

Si queremos ver que otros campos podemos realizar para la consulta, podríamos realizar la consulta en internet explorer u otro navegador que permita resultados en XML de ODATA, así:

  • <URL Dominio >/sites/pwa/_api/ProjectServer/CustomFields()?

Gracias por su interés y comentarios.

Esta publicación no sería posible sin el blog de pwmather al cual se le agradece enormemente.

 

Publicacion de Origen:  https://myprojectserver.wordpress.com/2017/04/18/busqueda-de-sitios-de-proyectos-en-projectonline/

NUEVA EXPERIENCIA EN EL USO COMPARTIDO DE ONEDRIVE Y SHAREPOINT

Microsoft a comunicado mejoras en la interfaz de usuario de uso compartido para los sitios Web y sincronización de OneDrive para la Empresa y SharePoint Online.

Para conocer mas información acerca de los cambios mencionados, diríjase al siguiente vinculo:

https://support.office.com/es-es/article/Nuevo-OneDrive-y-SharePoint-experiencia-de-uso-compartido-b072c863-ab69-4e07-bdd3-1b27561f6a82?ui=es-ES&rs=es-CO&ad=CO

 

Publicacion de Origen:     https://will365andsharepointengine.wordpress.com/2017/04/18/nueva-experiencia-en-el-uso-compartido-de-onedrive-y-sharepoint/

New to Office 365 in March—co-authoring in Excel and more

Office 365 provides the broadest and deepest toolkit for collaboration between individuals, teams and entire organizations. Updates this month make the experience even better with co-authoring in Excel, the general availability of Microsoft Teams and more. We’ll also be announcing the latest roadmap for SharePoint and OneDrive at the SharePoint Virtual Summit on May 16th. Read on for the details.

Co-authoring is coming to Excel

We’re taking a significant step in completing the co-authoring story across Word, Excel and PowerPoint. Today, we’re enabling co-authoring in Excel on Windows desktops for Office Insiders Fast. This allows you to know who else is working with you in a spreadsheet, see where they’re working and view changes automatically within seconds. We’ll continue using feedback from Insiders to improve the experience before making it available more broadly. Co-authoring is already available in Excel Online, Excel on Android, Windows Mobile and iOS (for Office Insiders). We’re also working on co-authoring in Excel for the Mac—stay tuned for more!

Co-authoring is being shown in Excel. A dropdown in the top right explains that Alex is also working in the spreadsheet, and which cell he is in. A red box surrounds the cell Alex is in, with a red flag over it showing his name. Alex’s red indicator moves to another cell, and then a change which Alex made to the cell and a graph can be seen showing up a moment later.

Co-authoring in Excel on Windows desktops allows you to see where others are editing at the same time as you in a spreadsheet.

We’re also bringing AutoSave to Word, Excel and PowerPoint on Windows desktops, for files stored in SharePoint Online, OneDrive and OneDrive for Business. With AutoSave, you can stop worrying about hitting the Save button, whether you’re working alone or with others.

Availability: Co-authoring in Excel on Windows desktops is rolling out for Office 365 subscribers in Office Insider Fast. Co-authoring in Excel on iOS is currently available for Office Insiders, as well as for all customers in Excel Mobile on Windows, Excel on Android and Excel Online. AutoSave is rolling out to Word, Excel and PowerPoint on Windows desktops, for Office 365 subscribers in Office Insider Fast.

Microsoft Teams is now generally available

Earlier this month, we announced that Microsoft Teams—the chat-based workspace in Office 365—is now generally available in 181 markets and in 19 languages. Last week, we also made Teams available in Office 365 Education, free for faculty, staff and students. We’ve introduced over 100 new features and addressed top requests from over 50,000 organizations who have started using Teams since the preview began in November. The updates span all four of the core Teams promises: chat for today’s teams, a hub for teamwork, customizable for every team and security that teams trust. Notably, over 150 integrations with other apps, services and bots are either already available or coming soon. We are thrilled by the enthusiasm for Teams and look forward to seeing how customers build Teams into the way they collaborate every day. We’ll also continue updating Teams—along with our other Office 365 apps and services. Learn more about Microsoft Teams and start using Microsoft Teams today.

Availability: Microsoft Teams is now generally available for commercial and education customers on Windows desktops, Macs, Windows Mobile, iOS and Android, as well as the web.

Microsoft Bookings is rolling out worldwide

Last week, we announced the worldwide rollout of Microsoft Bookings to Office 365 Business Premium subscribers. Bookings makes it easy for small businesses to schedule and manage appointments with their customers, and we’ve introduced several new capabilities based on feedback from last year’s initial release to customers in the U.S. and Canada. Now you can connect your Office 365 calendar to Bookings, add buffer time between appointments, customize your Bookings page, and stay connected on the go with iOS and Android apps. Read more about Microsoft Bookings.

A Microsoft Bookings page accessed on desktop and mobile.

Your Bookings page can be accessed on desktop or mobile.

Availability: Microsoft Bookings is rolling out to Office 365 Business Premium subscribers worldwide. It can be accessed on the web, iOS and Android.

OneNote inking and accessibility updates

We’ve made a number of improvements to OneNote this month, making inking more powerful and available in the browser, as well as helping you create more accessible notes.

  • Ink math assistant improvements—OneNote can now graph handwritten equations and even let you manipulate variables to see the visual effect of changes. It can also teach you the steps to solve systems of equations. This expanded built-in intelligence within OneNote makes it an even more powerful math coach to help you learn in context. Learn more in this blog, and give it a try today!

 The ink math assistant is being shown in OneNote. An equation is selected, the Math button is tapped and the Math pane expands. The Graph in 2D option is selected, and a graph appears. Then the variables in the equation are shown being manipulated with corresponding changes being updated in the graph.

OneNote can now graph handwritten equations, in addition to teaching you how to solve them.

Availability: Ink math assistant graphing and support for systems of equations are now available in OneNote for Windows 10, for all Office 365 subscribers.
  • Accessibility Checker now in OneNote—The Accessibility Checker, now available in OneNote for Windows 10, helps ensure your notes can be consumed without barriers by people with visual impairments. It analyzes your material and provides recommendations alongside your notes, which helps you understand how to fix errors and create more accessible notes over time. Simply select Check Accessibility under the View tab to get started. 

The Accessibility Checker is being shown in OneNote, specifically alerting the user to unclear hyperlink text in the notebook page.

The Accessibility Checker helps you find and fix issues that might make your content difficult for people with visual impairments to consume.

Availability: The Accessibility Checker is now available and easily discoverable for all customers in OneNote for Windows 10. It is also available in several Office applications on Windows desktops, Macs and Office Online.
  • Inking in OneNote Online—We’re bringing inking and the Draw tab to OneNote Online, so you can make your mark with ink or highlighter while taking, reviewing, or editing your notes in the browser.

  The new Draw tab with inking tools is being shown in OneNote Online, with ink annotations added to various parts of an image in a biology notebook page.

OneNote works the way you do, with new inking capabilities in the browser.

Availability: Inking is rolling out for all customers using OneNote Online in Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Safari and Chrome.

Visio integrates with Excel and PowerPoint in new ways

Visio, Excel and PowerPoint work better together than ever, helping you seamlessly generate flowcharts automatically from data then share them effortlessly as presentations. Create a flowchart directly from Excel in a few clicks using the new Data Visualizer templates. Then, use the new Slide Snippets pane to select specific diagrams or snippets, title them and export as slides in a new PowerPoint presentation. The Morph transition is even applied automatically to create cinematic transitions between overlapping snippets on different slides. Get started with Visio Data Visualizer templates and creating a PowerPoint presentation from Visio.

The new Data Visualizer templates and Slide Snippets pane are being shown in Visio. A Cross Functional Flowchart is shown being created from an existing Excel workbook. Then the Slide Snippets pane is shown being used to select multiple areas of the Visio flowchart to export as snippets on individual slides in PowerPoint.

Visio, Excel and PowerPoint work better together to help you seamlessly create flowcharts from Excel data and export diagram snippets to share as PowerPoint slides.

Availability: The new Data Visualizer templates for Excel data are now available in Visio on Windows desktops, for Office 365 subscribers in Office Insiders Slow. The Slide Snippets pane is currently available in Visio on Windows desktops, for all Office 365 subscribers.

Other Office 365 updates this month

We also have a few additional updates this month. See the links below for more details:

Learn more about what’s new for Office 365 subscribers this month at: Office 2016 | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone and iPad | Office on Android. If you’re an Office 365 Home or Personal customer, be sure to sign up for Office Insider to be the first to use the latest and greatest in Office productivity. Commercial customers on both Current Channel and Deferred Channel can also get early access to a fully supported build through First Release. This site explains more about when you can expect to receive the features announced today.

Power BI Mobile apps feature summary – March 2017

Hello everyone! We are happy to share notes for the latest release of our Power BI Mobile apps. This update includes some new and exciting capabilities, improvements to existing features, and extended support for additional platforms. Want to let us know what you think of these changes or have an idea for future development? Don’t be shy – we want to hear from you on our mobile feedback forum.

 

Q&A improvements (iOS)

We are very excited about our recently introduced preview of Power BI Q&A. With Q&A, you can ask questions about your data in your own words. Among other UI improvements, we added the option to provide feedback in context, so you can let us know how you feel about the answers you get from Q&A. Just long-tap a chart or other result, then tap the smiley or frowny face. Your anonymous feedback is highly appreciated and will help us improve the answers you get, so keep them coming! Need help getting started? See our Q&A documentation.

 

Q&AImprovmentsGIFF

 

Do more faster using the new Power BI 3D touch (iOS)

With the new 3D touch integration, you don’t need to launch the Power BI app to perform common actions. Just deep-press the Power BI app icon on the home screen of your iPhone 6s or later to access notifications, search, and recently used dashboards.

3DTouchGiFF

SSRS – Multi-server support (Android)

Now you can connect to up to five different SQL Server Reporting Services (SSRS) servers at the same time on your Android device. (This feature is already available for iOS devices.) Until recently, to connect to different SSRS servers from the Power BI mobile apps meant disconnecting from one server so you could connect to another one. With this update, you can have up to five connections to SSRS servers at once, and all them will be available from the Settings screen.

 

image

Request access to dashboards directly from the mobile app (Android)

When you scan a QR code for a tile in a dashboard that’s not shared with you, you can ask the dashboard owner for access directly from the Power BI app.

 

ClaimAndroidGIFF

Slicer improvements (All)

We’ve improved touch interactions for time slicers and fixed a bug for time slicers in focus mode.

 

Have any feedback on this update or the Power BI Mobile apps? Join the community discussion and let us know!

ADMINISTRACIÓN DE O365 CON POWERSHELL – CAP. 5

En esta quinta entrega del uso de PowerShell para administrar servicios de O365 y continuando con el tema de asignación de licencias, veremos como prometí en el capitulo anterior cmdlets para la creación múltiple de usuarios en Office 365.

Partiremos del hecho que ya hemos iniciado sesión en el módulo Windows Azure Active Directory.

Luego tendremos que seguir los siguientes pasos:

  • Crear un archivo .csv con las siguientes especificaciones

archivocsvo365

En el encabezado el archivo tiene que tener las siguientes propiedades:

tablapropiedadescsv

Importante: Tenga en cuenta que si algunos de los valores, para FirstName, LastName, Displayname están vacíos, de esta misma manera se reflejara en el perfil de usuario cuando este sea creado.

  • Luego en el módulo de Azure Active Directory ingrese el siguiente cmdlet:

Import-Csv -Path “C:\My Documents\NewAccounts.csv” | foreach {New-MsolUser -DisplayName $_.DisplayName -FirstName $_.FirstName -LastName $_.LastName -UserPrincipalName $_.UserPrincipalName -UsageLocation $_.UsageLocation -LicenseAssignment $_.AccountSkuId | Export-Csv -Path “C:\My Documents\NewAccountResults.csv

Este cmdlet crea las cuentas de usuario a partir del archivo denominado C:\My Documents\NewAccounts.csv y se registran los resultados en el archivo denominado C:\My Documents\NewAccountResults.csv

Las contraseñas asignadas a cada uno de los usuarios, será asignadas por defecto, en caso que quiera designar una contraseña personalizada para cada usuario, ingrese la propiedad Password en el archivo .csv y utilice el siguiente cmdlet:

Import-Csv -Path <InputCSVFile> | foreach {New-MsolUser -DisplayName $_.DisplayName -FirstName $_.FirstName -LastName $_.LastName -UserPrincipalName $_.UserPrincipalName -UsageLocation $_.UsageLocation -LicenseAssignment $_.AccountSkuId [-Password $_.Password]} | Export-Csv -Path <OutputCSVFile>

Luego de ejecutar los cmdlets revise tanto en el archivo de resultados, la generación de las cuentas, a su vez en O365 revise o compruebe que los usuarios hayan sido correctamente creados y tengan asignada licencia.

Cualquier duda o inquietud consulte la página oficial de Microsoft: https://technet.microsoft.com/es-co/library/mt628067.aspx

 

Publicacion de origen:  https://will365andsharepointengine.wordpress.com/2017/04/11/administracion-de-o365-con-powershell-cap-5/

ADMINISTRACIÓN DE O365 CON POWERSHELL – CAP. 4

En esta cuarta entrega del uso de PowerShell para administrar servicios de O365 y continuando con el tema de asignación de licencias, veremos como quitar o desasignarle una licencia a un usuario.

Partiremos del hecho que ya hemos iniciado sesión en el módulo Windows Azure Active Directory.

Luego tendremos que ser los siguientes pasos:

  • Comprobar que el usuario al que le vamos a quitar licencia, realmente tenga licencia asignada. Ejecutamos el cmdlet Get-MsolUser.

GetMsolUser

  • El segundo paso será desasignarle la licencia al usuario. Para ello ejecute el siguiente cmdlet: Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName “william.castiblanco@ssolutions.com” -RemoveLicenses “Ssolutions:ENTERPRISEPACK”

Consulta de licencias en O3652

  • Al ejecutar el cmdlet anteriormente descrito aparece un mensaje de advertencia, luego de aceptar el mensaje, podremos comprobar que al usuario le ha sido removida la licencia. Para ello volvemos a ejecutar el comando Get-MsolUser -UserPrincipalName “william.castiblanco@ssolutions.com

GetMsolUser2

De esta manera podremos ahorrar tiempo en la administración de O365.

Otra de las opciones para desasignar licencias a un usuario es eliminar permanente el usuario de O365, opción que no recomiendo debido a que puede haber información de ese usuario prioritaria para la organización, adicionalmente que la cuenta no se eliminara del todo de la plataforma sino que pasara a la papelera de reciclaje por 30 días.

En la próxima entrada veremos cmdlets para la administración masiva de usuarios…

 

Publicacion de Origen:  https://will365andsharepointengine.wordpress.com/2017/04/06/administracion-de-o365-con-powershell-cap-4/

Progreso de tareas en la escala de tiempo en Project Profesional 2016 para #ProjectOnline

Con la actualización de Project Profesional 2016 para Project Online, se habilitó una funcionalidad que permite mostrar el avance de las tareas que están ubicadas en la escala de tiempo.

progreso_tareas_project_profesional_2

El procedimiento para activar esta funcionalidad es el siguiente:

  • En el menú Formato de la escala de tiempo damos clic en la opción Formato de Fecha y seleccionamos la opción Progreso de Tarea. como se indica en la siguiente grafica:progreso_tareas_project_profesional_4
  • Una vez activado se muestra el ícono de completado cuando las tareas están al 100% y un color mas fuerte dentro de la barra de la tarea hasta donde el porcentaje de avance lo indique, como se muestra en la siguiente grafica:

progreso_tareas_project_profesional_1.png

Esta funcionalidad esta limitada a Project Profesional 2016 para Project Online, es decir:

  • No aplica para entornos Server 2013 – 2016
  • No aplica para Project Profesional o Estándar 2013.
  • No aplica para Project Estándar 2016
  • No aplica para Project Profesional 2016 por volumen.

No es necesario reinstalar Project, simplemente mandar a actualizar el computador.

 

Publicacion de Origen:  https://myprojectserver.wordpress.com/2017/04/06/progreso-de-tareas-en-la-escala-de-tiempo-en-project-profesional-2016-para-projectonline/

Unirse a un grupo en Outlook

Tener una conversación de grupo es similar a tener una conversación de correo electrónico, pero solo los miembros del grupo participan. Puede iniciar una nueva conversación con los miembros del grupo o responder a un mensaje. Conversaciones están apiladas en la Bandeja de entrada de grupo y, al seleccionar uno, verá el mensaje original y todas las respuestas de secuencia de más antiguo a más reciente.

Los suscriptores de grupo también recibirá las conversaciones en su Bandeja de entrada personal. Más información sobre suscribirse a un grupo.

Se aplica a    En este artículo se aplica a los grupos de Outlook en la Web (Office 365 ). Si está usando grupos en Outlook 2016, vea iniciar una conversación de grupo en Outlook 2016.

Crear una conversación

  1. Abra Outlook en la Web.
  2. En el panel de navegación, en grupos, seleccione el grupo.

    Barra de navegación de Outlook en Office 365

  3. Seleccione iniciar una conversación de grupo.

    Encabezado de grupos con iniciar una conversación de grupo resaltada

    Crear una conversaciónSi los invitados forman parte de su grupo, es posible que vea este mensaje que le informa de que algunos destinatarios no pertenecen a su organización.

    Al tener una conversación con un grupo que incluye a los invitados, verá un mensaje que le recuerda que algunos destinatarios están fuera de su organización

    Si el Administrador de inquilinos ha restringido el acceso de invitado a las conversaciones de grupo e invitaciones del calendario, verá este mensaje:

    Al enviar datos adjuntos a un grupo que tiene invitados, es posible que vea un mensaje que indica que los invitados están bloqueados

  4. Seleccione Enviar.

SUGERENCIA: También puede enviar un correo electrónico a un grupo desde la Bandeja de entrada principal de Outlook, al igual que con una lista de distribución. Basta con agregar el alias del grupo en la línea para el correo electrónico.

Responder a una conversación

  1. Para responder al mensaje más reciente de la conversación, seleccione responder a todos.
  2. Para responder a un mensaje anterior de la conversación, seleccione el mensaje > Botón de lista desplegable más acciones > responder a todos.

    Menú más acciones con responder a todos resaltado

SUGERENCIA: Si le gusta el mensaje, seleccione el icono de Botón me gusta para mostrar su apoyo.

Reenviar una conversación

Al reenviar una conversación, deberá enviar una copia de la conversación como un mensaje de correo electrónico. Puede enviarlo a un grupo o a las personas dentro o fuera de su organización.

  1. Seleccione un mensaje en la conversación.
  2. Seleccione Botón de lista desplegable más acciones > Reenviar.
  3. Escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y el mensaje.
  4. Seleccione Enviar.

Eliminar una conversación

Sólo los propietarios del grupo pueden eliminar conversaciones. ¿Cómo sé si soy el propietario de un grupo? No es posible eliminar varias conversaciones por lo que tendrá que eliminar uno a la vez.

  1. Seleccione la conversación que desea eliminar.
  2. En el primer mensaje de la conversación, seleccione Botón de lista desplegable más acciones > Eliminar conversación.
  3. Seleccione para confirmar.

Crear y Administrar hasta 30.000 proyectos en #ProjectOnline

Según la publicación oficial de Microsoft (aquí), a partir de la fecha, Project Online podrá soportar hasta 30 mil proyectos creados en la plataforma y hasta 4 mil sitios de proyecto, siempre y cuando estén almacenados en varias colecciones de sitios (el límite por colección sigue siendo de 2 mil sitios)

Create-and-manage-up-to-30000-projects-in-Project-Online-1b

Adicional a estas mejoras, se ha mejorado el performance en el centro de proyectos con las vistas, filtros y agrupaciones de elementos, lo cual visualiza de forma más rápida la información.

Aclaraciones generales:

  • Se permiten 30 mil proyectos, pero solo 2 mil de ellos pueden tener un sitio de proyecto asociado en la misma colección y hasta otros 2 mil, podrán estar asociados en otras colecciones de sitio.
  • Los sitios de proyecto que estén en otras colecciones de sitio no podrán sincronizar la lista de tareas con el cronograma.
  • Para indicar cuales sitios son creados en la misma colección o en otra se utilizará el tipo de proyecto (ETP).
  • No se indica si los riesgos, problemas o entregables ubicados en sitios de proyectos en otras colecciones podrán ser sincronizados. toca probar la funcionalidad.

 

Publicacion de Origen:  https://myprojectserver.wordpress.com/2017/04/03/crear-y-administrar-hasta-30-000-proyectos-en-projectonline/