Introducing the new Office 365 profile experience

In the modern workplace, an organization’s most important assets are its people. The knowledge, skills and expertise found throughout your carefully recruited teams are tantamount to individual and collective success.

All too often, however, this specialized knowledge is obfuscated by physical and organizational barriers. People know what information they need, but are unable to track down the answers they’re looking for. The popular adage “It’s not what you know, it’s who you know” reminds us that the best-connected employees get the most done.

That’s where Office 365 can help. As Microsoft works to reinvent productivity for the modern workplace, our goal is to put people at the center of the connected suite experience. When you’re able to tap into the hidden knowledge throughout your organization and leverage your talent pool, you’re able to achieve more.

Starting today, we’re rolling out an extended profile card experience across Office 365 to enhance the way you collaborate with colleagues and external contacts. We’ve made several big improvements that improve on the existing experience across three pillars to create an intelligent, holistic and integrated profile experience.

Intelligent

Traditionally, employees looking for specific information had to manually connect the dots between people and units of knowledge. By tapping into the Office 365 graph and machine learning, the new Office 365 profile card can identify information relevant to you based on the person you’re looking up. This can help you quickly look up documents that have been shared with you, independent of how they were sent.

Holistic

We’re also working to help employees connect with people across the organization that they don’t traditionally interact with. The new Organization view shows a complete picture of the highlighted user’s position in the company, including their direct reports and co-workers. Office 365 will also surface other people relevant to the person you are looking up based on their working habits and communication.

Integrated

We’re integrating the new profile card everywhere you see a person’s name—but it’s important that the experience doesn’t interrupt your productivity. We’ve made it easy for users to achieve these tasks with as little interruption to their workflow as possible. Hovering over a name provides a quick look at their most important attributes, such as contact details, recent documents and manager. More details are only a click away with the extended flex pane that displays additional information without navigating from the page.

Over the next few weeks, the new profile card experience will begin rolling out in OneDrive for Business and SharePoint Online for Office 365 customers enrolled in first release. We’ll continue to roll out this service for all Office 365 users over the next few months. As always, we’d love to hear what you think, so please let us know in the comments below.

—Tom Batcheler, @TomBatcheler, senior product marketing manager for the Office 365 team

CONFIGURACIÓN – CLAIMS TO WINDOWS TOKEN SERVICE

Notificaciones del servicio de token de Windows (C2WTS) es un componente de Windows Identity Foundation (WIF) responsable de convertir las notificaciones de nombre principal de usuario (UPN) en Tokens de seguridad de Windows. Entre los principales servicios que hacen uso de esta característica figura Excel services.

El siguiente procedimiento únicamente comprende los pasos necesarios para iniciar el servicio a nivel del servidor de aplicación de SharePoint Server 2016 y la configuración de los servicios de dependencia para el inicio automático.

Para tener un mayor detalle acerca de la configuración y funcionamiento del servicio de Claims to Windows Token, visite el siguiente enlace Claims-based identity and concepts in SharePoint 2013.

Inicio del servicio Claims to Windows Token Service

Desde la aplicación Central Administration en la sección Application Management, se accede al enlaceManage services on server disponible en la subsección Service Applications.

Haga clic en la opción Start al frente del Servicio Claims to Windows Token Service.

Imagen 1 – Inicio del servicio – Claims to Windows Token Service

El servicio Claims to Windows Token Service es iniciado.

Imagen 2 – Servicio Claims to Windows Token Service Iniciado

Configuración de la dependencia con los Servicios de cifrado

Existe un problema ya conocido con C2WTS, en el cual el servicio no inicia automáticamente después de un reinicio del sistema. Para solucionar este problema es necesario configurar la dependencia de C2WTS con el servicio de cifrado.

Ejecutamos como Administrador la herramienta Comand Prompt.

Se ejecuta la siguiente Instrucción.

sc config c2wts depend=CryptSvc

Imagen 3 – Comando – Configuración de dependencia C2WTS

Espero que esta información sea de ayuda.

 

Publicacion  de Origen:  https://shpoint.wordpress.com/2017/03/27/configuracion-claims-to-windows-token-service/

Línea Base Protegida y Desprotegida en #ProjectOnline #ProjectServer

A nivel de permisos de usuario en grupos y categorías se presentan los siguientes 2 permisos:

  1. Guardar Línea Base Protegida – Nivel de Categoría
  2. Guardar Línea Base Desprotegida – Nivel de permiso Global

Estas dos opciones de guardar línea base tiene su razón de ser y se debe a cuales roles dentro de la PMO pueden modificar líneas base. la idea de estos permisos es permitir que solo ciertos usuarios modifiquen unas líneas base y otros usuarios puedan hacerlo con otras.

Cada uno de estas dos opciones son descritos por Microsoft como:

  • Guardar Línea Base Protegida: Permite al usuario guardar una línea de base protegida o borrar una línea de base protegida asociada con un proyecto empresarial publicado en la base de datos de Project Server. Conceda este permiso a los jefes de proyecto que deban guardar las líneas base en los proyectos. Las líneas base se guardan con la funcionalidad Establecer línea de base a la que se tiene acceso desde la cinta de Project Professional en la pestaña Proyecto del grupo Programación. Haga clic en el botón Establecer línea de base y, a continuación, seleccione Guardar línea de base o Borrar línea de base. Las líneas base protegidas se encuentran en el intervalo de línea de base 0-5 incluida. Solo los usuarios que tengan los permisos de categoría Guardar línea de base desprotegida, Abrir proyecto y Guardar proyecto podrán guardar las líneas base en la línea de base 6-10.
  • Guardar Línea Base Desprotegida: Permite que un usuario guarde una línea base desprotegida o borre una línea base desprotegida asociada con un proyecto empresarial publicado en la base de datos de Project Server. Las líneas base se guardan con la funcionalidad Establecer línea base a la que se tiene acceso desde la cinta de opciones de Project Professional en la pestaña Proyecto del grupo Programar. Haga clic en el botón Establecer línea base y, a continuación, seleccione Guardar línea base o Borrar línea base. Las líneas base desprotegidas están en el intervalo de línea base 6-10, inclusive.

línea base

Teniendo en cuenta estas dos opciones que permite Project Server y Project Online para el control de las líneas base se puede definir:

  • Por defecto ambos permisos están definidos para el grupo de Jefes de Proyecto, Únicamente.
  • Ninguna categoría o grupo tiene asignada estos permisos por defecto, excepto la de Mis proyectos y Jefes de Proyectos, respectivamente.
  • Se podría asignar a nivel de categorías, el permiso a roles intermedios que ayudan al jefe de proyectos a controlar el cronograma y que tienen permisos de edición sobre el cronograma. El objetivo de estos usuarios podría ser el de realizar comparativos o análisis de cambios sobre del proyecto, sin modificar las líneas bases reales del cronograma (de 0 a 5) .
  • Las líneas base protegidas (de 0 a 5) serían utilizadas para controles de cambio.
  • Las líneas base desprotegidas (de 6 a 10) serían utilizadas para análisis y pruebas.

 

Alguien posee unas recomendaciones diferentes a las planteadas?

 

Publicacion de Origen:  https://myprojectserver.wordpress.com/2017/03/24/linea-base-protegida-y-desprotegida-en-projectonline-projectserver/

Outlook mobile turns 2 and now comes with your favorite apps

Two years ago, we launched Outlook mobile with the goal of helping you accomplish more while on the go. More means an inbox that helps you focus on the emails that matter most. More means a calendar that can manage your entire day, not just show you your schedule. And today, we are excited to continue that mission by bringing apps to your inbox with add-ins for Outlook on iOS.

We’re thrilled to collaborate with Evernote, GIPHY, Nimble, Trello and Smartsheet and bring their add-ins to Outlook on iOS. We’re also making a few of our own add-ins available today with Dynamics 365 and Microsoft Translator, with many more to follow.

With these add-ins, Outlook will help you accomplish awesome things you simply couldn’t do before from email. There has never been a better time to make your move to Outlook, called “the best mobile email app, no matter what phone you’re using” by WIRED.

Transform your inbox into a do-box with add-ins for Outlook

Today, we use email to communicate and to triage and prioritize information. Completing tasks often requires us to leave our inbox and access other apps and services. Add-ins for Outlook help you transform your inbox into a “do-box” and accomplish tasks quickly—right from your email.

For example, imagine you are at the airport and receive an email from a new customer contact from Italy. With add-ins for Outlook, you can translate the email from Italian to your preferred language, review and update the customer’s CRM history and update your notes or project board—without leaving Outlook.

Add-ins can help you get more done on the go, and save you valuable time spent switching between apps. This is why we introduced add-ins for Outlook on Windows, Mac (in Insiders) and on the web—and are now bringing them to iOS. Support for Android is coming soon.

Getting started with add-ins for Outlook on iOS

The add-ins launching today bring the power of CRM, social intelligence, project management and more—right to your inbox. Starting today, add-ins for Dynamics 365, Nimble, Evernote, Smartsheet and GIPHY are available for Outlook on iOS, complementing their existing add-ins already available to Outlook users on Windows, Mac (in Insiders) and on the web. Additionally, we are launching new add-ins for Trello and Microsoft Translator across Outlook on iOS, Windows, Mac (in Insiders) and on the web today.

Add-ins for Outlook on iOS are available today to Office 365 customers and are rolling out gradually to Outlook.com users. We will soon be bringing them to Outlook on Android.

To start using add-ins for Outlook on iOS, go to Settings > Add-ins and then tap the + sign next to the add-ins you want to enable.

Add-ins available in Outlook on iOS.

When you go back to your inbox and open an email to read, you will see the icon add-in icon in the email header. Tapping this icon will let you launch the add-ins you enabled.

(Left) Add-in icon displayed in email header. (Right) List of enabled add-ins.

Once enabled, you can access add-ins from Outlook on iOS as well as from Outlook 2016 or 2013 for Windows, Outlook on the web and Outlook 2016 for Mac (currently in Insiders) for the same email account.

Add-ins for Outlook on iOS are currently only available when reading email. We’ll be adding more add-in actions when composing or replying to an email in the future.

Here is a closer look at the add-ins launching today:

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 brings together business applications with the best of Microsoft—in productivity, collaboration, intelligence and platform—to give businesses the right set of tools to grow, evolve and transform.

The Dynamics 365 add-in for Outlook delivers real-time insights about your business contacts and their organization, right in your inbox, so you can focus on the selling and have more meaningful interactions. With the Dynamics 365 add-in for Outlook, you can quickly look up the Dynamics 365 record of your customer contacts, associate an email or appointment with an existing opportunity or create new records with just a few taps—right inside email—without having to copy/paste and switch back and forth between your email and Dynamics 365.

Quickly look up records and track emails with the new Dynamics 365 add-in for Outlook.

Starting today, the Dynamics 365 add-in for Outlook is available for Outlook on iOS users with a Dynamics 365 subscription. For detailed steps on how to install the Dynamics 365 add-in for Outlook, please refer to the deployment guidance.

Nimble

Nimble is a social CRM application that provides business intelligence about your email contacts and their organizations—right in email. With the Nimble add-in for Outlook, you can get insights on any contact included in Outlook, including broad social profiles, industry, shared relationships, mutual interests, company profile, revenue and more, to help you get prepared for meetings and engage effectively.

Get real-time insights about your contacts with the Nimble add-in for Outlook.

Trello

Trello is a collaborative tool that enables you to organize and prioritize your projects. With the Trello add-in for Outlook, you can turn your email into actionable items, keep track of your projects and make sure important emails never fall through the cracks.

Once enabled, simply click the Add card to Trello action to associate any incoming email with an existing board. You can create cards and edit associated descriptions and due dates directly from Outlook.

Stay on top of your projects by quickly associating any email with a Trello board.

Evernote

Evernote helps you capture what’s on your mind and stay organized. With the new Evernote add-in for Outlook, you can clip emails from Outlook to a project notebook in Evernote, where they will appear alongside other project-related assets such as meeting notes, saved web pages or Office documents.

Stay organized by saving emails directly to your notebook via the Evernote add-in for Outlook.

Microsoft Translator

Microsoft Translator provides you with a simple and effective way to translate and read messages in your chosen language. With the Translator add-in for Outlook, you can now translate email messages on the fly, with support for 60 languages powered by Microsoft Translator.

Quickly translate any email from 60 languages with the Translator add-in for Outlook.

Smartsheet

Smartsheet is a collaborative solution to help you manage and automate work. With Smartsheet’s add-in for Outlook, users can get work assigned, updated and completed more quickly, without ever having to leave their email. Once the add-in is enabled, you can create new tasks and add relevant information, including attachments from email into Smartsheet, and stay on top of your work.

Manage your work by assigning, updating and creating tasks in Smartsheet—right from Outlook.

GIPHY

GIPHY is the world’s first and largest GIF search engine, where thousands of artists, brands and pop culture moments make today’s expression, entertainment and info a little more moving. With the new GIPHY add-in for Outlook, you can now use GIFs to congratulate a friend or co-worker, wish them a happy birthday or simply add a touch of your personality, without leaving your inbox. Once enabled, simply click the GIPHY icon while replying to an email and then search for the GIF you are looking for, such as “congratulations” or “well done.” The selected GIF will be included in your reply.

Make your replies fun and expressive by adding GIFs with the new GIPHY add-in for Outlook.

Developers—make your apps a part of Outlook mobile

We’re committed to making Outlook an open platform for developers, so you can bring apps and services people love, right in email. Interested in building for Outlook? Check out our developer blog, “Add-ins are now available for Outlook on iOS.”

We want to hear from you!

Add-ins for Outlook help you stay productive on the go and accomplish tasks faster. If you have feedback or suggestions on adding your favorite app in Outlook, visit the add-ins section of Outlook for iOS uservoice and sign in with your Microsoft account to leave your comments—we’re eager to hear from you!

—Javier Soltero, corporate vice president for the Office team

ADMINISTRACIÓN DE O365 CON POWERSHELL – CAP 3

En esta tercera entrega del uso de Powershell para administrar servicios de o365 veremos el siguiente tema:

Asignar licencias de O365 utilizando Powershell

Partiremos del hecho que ya hemos iniciado sesión en el modulo Windows Azure Active Directory.

Luego tendremos que ser los siguientes pasos:

  1. Comprobar cuales son los usuarios que actualmente en la plataforma no tiene licencia de O365. Ejecutamos el cmdlet Get-MsolUser -All -UnlicensedUsersOnly.

verusuariossinlicencias

2. El segundo paso será ejecutar el cmdlet Get-MsolAccountSku |Out-GridView que permitirá ver si en el tenant de O365  que estamos utilizando existen licencias disponibles para la asignación. (la propiedad Out GridView permite que los resultados de las licencias disponibles se muestran en forma grilla).

verlicenciasexistentes

Así como se advirtió en el comentario anterior los resultados serán mostrado en una grilla o tabla, de esta manera:

licenciasmodogrilla

El AccountSkuId nos sirve conocer el nombre de la aplicación o servicio del cual hay licencias disponibles, a su vez la propiedad AccountSkuId es necesaria para especificar por medio de powershell  el tipo de licencia que se le asignara a un usuario.

3. Ejecute el siguiente cmdlet que permita asignar una licencia de O365 al usuario que la requiera:

New-MsolUser -DisplayName “Nombre para Mostrar” -FirstName “Primer y Segundo Nombre” -LastName “Apellidos” -UserPrincipalName “correo electrónico de Exchange online” -UsageLocation “Pais” -LicenseAssignment “AccountSkuId”

4. Luego de ejecutar el cmdlet anterior podrá comprobar en O365 que al usuario seleccionado se le ha asignado una licencia de O365, y que dicho usuario podrá comenzar a acceder a la plataforma.

 

Publicacion de Origen:  https://will365andsharepointengine.wordpress.com/2017/03/16/administracion-de-o365-con-powershell-cap-3/

 

Crear Plantillas Cronogramas de Proyectos en #ProjectOnline #ProjectServer

Cuando en la empresa ya poseemos un nivel de diseño de cronograma adecuado a las políticas internas, con una calidad y nivel de detalle acordes a los procesos, que pueden replicarse en diversos proyectos de las áreas, es conveniente crear plantillas de cronogramas que sean aplicados de forma automática cada vez que sea creado un proyecto de un tipo especifico.

Project Online y Project Server permiten realizar este tipo de plantillas, de forma muy sencilla, siguiente los siguientes pasos y recomendaciones:

  • Cree el cronograma según sus políticas de calidad y control, conectado a Project Server o Project Online.
  • Una vez finalizado el cronograma, valla a la opción Archivo y luego a la opción Guardar Como.
  • En la ventana de opciones de guardado, en la opción Tipo seleccionamos Plantilla.

Plantilla Proyecto 1

  • Se diligencian los campos nativos y los personalizados, aunque no es necesario diligenciarlos, incluso aquellos que son obligatorios.
  • Al dar clic en Guardar, se visualiza una ventana de configuración donde se establecen los datos del cronograma que serán guardados en la plantilla:

Plantilla Proyecto 2

  • Entre los valores se define:
    • línea base: NO se debería guardar la plantilla con línea base.
    • Avance real: No se recomienda, el % completado de las actividades debería ser 0.
    • Tasas o costos de recursos: No se recomienda. incluso no deberían haber recursos asignados a actividades, a menos que sean genéricos.
    • Costos fijos: No se recomienda.
    • Publicación de tareas: No se recomienda, porque quedan enlaces hacia tareas de forma incorrecta.
  • Al dar clic en Guardar, se realiza el proceso interno en Project Online o Server de provisionar la plantilla y que sea disponible para los diferentes tipos de proyectos.
  • Finalizado el proceso de guardar, valor a PWA con un usuario administrador de plataforma. En la Configuración de Servidor damos clic en la opción Tipos de Proyecto Empresarial.

Plantilla Proyecto 3

  • En la opción de tipos de proyecto, seleccionamos el tipo que corresponda con la plantilla de cronograma creada.

Plantilla Proyecto 4

  • Dentro de las opciones de configuración buscamos la opción Plantilla de Plan de Proyecto y de la lista desplegable seleccionamos la plantilla creada. una vez seleccionada damos clic en Guardar.
  • Plantilla Proyecto 5
  • Realizado el proceso de guardado ya podemos crear proyectos donde se disponga de una plantilla de cronograma preestablecida.

Consideraciones generales de la plantilla:

  1. Tenga una política de calidad de cronograma previamente validada.
  2. La plantilla no debería poseer avances, línea base, costos y recursos de tipo trabajo.
  3. La plantilla tendrá los campos personalizados locales o de PWA configurados.
  4. Nombre la plantilla igual al tipo de proyecto o relacionado, para identificarla fácilmente.
  5. Una vez guardada la plantilla, esta NO se puede consultar en Project Online o Server. Se debe tener el archivo guardado de forma local o en una biblioteca de SharePoint.

Restricciones o Limitaciones:

  1. La plantilla guardada NO tendrá las vistas personalizadas que posea el cronograma configuradas.
  2. Si se desea actualizar la plantilla existente en Project Online o Server, se realiza el mismo procedimiento anterior, con el mismo nombre de plantilla y Project reemplazará la plantilla anterior.

espero se sea de gran ayuda y agradezco sus comentarios.

 

Publicacion de Origen:  https://myprojectserver.wordpress.com/2017/03/22/crear-plantillas-cronogramas-de-proyectos-en-projectonline-projectserver/

Office 365 news in February—new and improved intelligent services

Today’s post was written by Kirk Koenigsbauer, corporate vice president for the Office team.

This month, we released several improvements to our cloud-powered intelligence services. These services use machine learning and advanced algorithms to create magical experiences that save you time and help produce polished, gorgeous content. And they will just get better each month as we deliver continued innovation and further tune our intelligent recommendations as more people use them.

Jumpstart presentations with QuickStarter in PowerPoint

QuickStarter is now available in PowerPoint. Announced in September, QuickStarter reinvents how you create presentations by helping you conquer blank slides. Simply type in your topic and QuickStarter gets you going with a curated outline, recommendations on what categories to include, information to research further, and associated images tagged with Creative Commons licenses. Check out QuickStarter in action to see what it can do!

QuickStarter is being shown in PowerPoint, launched from the start page. The topic “Mount Everest” is entered, slide templates are picked, the overall design of the deck is selected, and a QuickStarter presentation is created. The curated outline is then shown. This includes recommended categories to consider including, which appear in the notes for a given slide.

Jumpstart presentations with QuickStarter in PowerPoint.

Availability: QuickStarter is now available in PowerPoint on Windows desktops, for Office 365 subscribers in Office Insider Fast.

Writing assistance all in one place with Editor

Editor, your digital writing assistant in Word, is now even more helpful. The new Editor pane gives you additional information from its advanced spelling, grammar and writing style recommendations. It also makes it easy to scan your whole document. This experience replaces the Spelling & Grammar pane and incorporates inclusive design best practices to be accessible for the visually impaired. Learn more about Editor.

The new Editor pane is being shown alongside a document being written. The Editor pane is showing recommendations for more concise language for a highlighted passage.

The new Editor pane helps you learn to improve your writing by providing even more information and context.

Availability: The new Editor pane is now available in Word on Windows desktops, for Office 365 customers in Office Insider Fast.

Remember commitments with Cortana’s help

Cortana now works with Outlook to remember things you said you’d do in email. For example, Cortana will automatically recognize if you promise to send your boss a report by the end of the week and then proactively remind you so you can follow through at just the right time. Learn more and get started in this Windows blog.

 

 

Availability: Cortana’s suggested reminders are now available in the U.S. on Windows 10, for customers using an Outlook.com email address or an Office 365 work or school account. Support for iOS, Android and other email services is coming soon.

Intuitive commands at your fingertips with Touch Bar support in Office for Mac

Touch Bar support is now available in Word, Excel and PowerPoint on Mac. As previously announced, the most common commands are intelligently placed at your fingertips based on what you’re doing in the document, spreadsheet or presentation. For example, one tap can put you into distraction-free Focus Mode in Word or an enhanced slideshow experience with thumbnails in PowerPoint. Touch Bar support in Outlook for Mac is coming soon.

The image shows a Mac with touch bar enabled in Excel. The touch bar shows commonly used functions such as “SUM” that are related to the cell that is being selected within the spreadsheet.

Access the most common Office commands in the Touch Bar, based on what you’re doing in the document.

Availability: Touch Bar support is now available in Word, Excel and PowerPoint on Mac, for all Office 365 subscribers and Office for Mac 2016 customers. Touch Bar support is coming soon in Outlook on Mac.

New Office 365 capabilities help you proactively manage security and compliance risk

Earlier this month, we announced several new capabilities in Office 365 that help you manage risk and stay ahead of threats. We introduced a new security analytics tool—Office 365 Secure Score—which helps you understand your organization’s security configuration and actions you can take to enhance security and reduce risk. In addition, Office 365 Threat Intelligence helps you stay ahead of cyber threats by leveraging billions of data points from the Microsoft Intelligent Security Graph. It offers information about malware families inside and outside your organization and integrates seamlessly with other Office 365 security features, so you’ll be able to see analysis, malware frequency and security recommendations related to your business. We also introduced Office 365 Advanced Data Governance, which helps you find and retain important data while eliminating redundant, obsolete and trivial data that could cause risk if compromised. It does this by applying machine learning to intelligently deliver proactive policy recommendations; classify data based on automatic analysis of factors like the type of data, its age and the users who have interacted with it; and take action. Read this month’s security and compliance blog for more.

Availability: Office 365 Secure Score is now generally available to commercial customers. Commercial customers can contact their Microsoft account representative to sign up for the private preview of Office 365 Threat Intelligence, or register for the limited preview of Advanced Data Governance.

Learn more about what’s new for Office 365 subscribers this month at: Office 2016 | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone and iPad | Office on Android. If you’re an Office 365 Home or Personal customer, be sure to sign up for Office Insider to be the first to use the latest and greatest in Office productivity. Commercial customers on both Current Channel and Deferred Channel can also get early access to a fully supported build through First Release. This site explains more about when you can expect to receive the features announced today.

—Kirk Koenigsbauer

CONFIGURACIÓN DEL MONITOREO – DIAGNOSTIC LOGGING Y USAGE AND HEALTH DATA COLLECTION

Los registros de diagnóstico, al igual que la recolección de datos de uso y estado constituyen una de las principales herramientas que nos proporciona la plataforma de SharePoint para el control y seguimiento del sistema. A través de ellos usted podrá registrar todos los eventos relacionados a servicios, aplicaciones de servicios y métricas de uso de recursos entre otras.

Creación recurso compartido LOGS

Antes de iniciar el proceso de configuración, uno de los procedimientos altamente recomendables es cambiar la ubicación de los archivos de registro (Logs).

Al interior del Servidor de Aplicación (SharePoint) crearemos la carpeta SharePointLogs, esta carpeta será utilizada para almacenar los archivos ULS generados por la herramienta. De preferencia y dado el tamaño del registro de diagnóstico se recomienda que esta carpeta este ubicada en una partición diferente a la utilizada para la instalación de SharePoint.

De manera predeterminada los archivos ULS generados por SharePoint son almacenados en la ruta C:\Program files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\15\LOGS.

Configuración del Registro de diagnostico

El siguiente procedimiento está basado en el proceso de configuración de una granja de servidores para un entorno de pruebas. Recuerde hacer uso de las opciones que se adecuen al tamaño y estructura de su granja.

Desde la aplicación Central Administration en la Sección Monitoring, se accede al enlace Configure diagnostic logging disponible en la subsección Reporting.

Imagen 1 – Opción – Configure diagnostic logging

En la página Diagnostic Logging se configuran las siguientes opciones:

  • Sección Even Throtthing.
    • Select a category: Access Services, Access Services 2010, Business Connectivity Services, Excel Services Application, InfoPath Forms Services, Search, Secure Store Service, Service Infraestructure, SharePoint Foundation, SharePoint Foundation Search, SharePoint Server, SharePoint Server Search, Web Content Management
    • Least critical event to report to the event log: Warning.
    • Least critical event to report to the trace log: High.
  • Sección Event Log Flood Protection.
    • Se selecciona la casilla: Enable Log Flood Protection.
  • Sección Trace Log.
    • Path: F:\ SharePointLogs
    • Number of days to store log files: 7.
    • Maximum storage space for Trace Logs (GB): 4.

Imagen 2 – Página – Diagnostic Logging 1

Imagen 3 – Página – Diagnostic Logging 2

Haga clic en el botón OK.

Para tener un mayor detalle acerca de la configuración del registro de diagnóstico, visite el siguiente enlace Configure diagnostic logging in SharePoint 2013.

Configure usage and health data collection

El siguiente procedimiento está basado en el proceso de configuración de una granja de servidores para un entorno de pruebas. Recuerde hacer uso de las opciones que se adecuen al tamaño y estructura de su granja.

Desde la aplicación Central Administration en la Sección Monitoring, se accede al enlace Configure usage and health data collection disponible en la subsección Reporting.

Imagen 4 – Opción – Configure usage and health data collection

En la página Configure usage and health data collection se configuran las siguientes opciones:

  • Sección Usage Data Collection.
    • Se selecciona la casilla: Enable usage data collection.
  • Sección Event Selection.
    • Se dejan configuradas las opciones predeterminadas.
  • Sección Usage Data Collection Settings.
    • Log file location: F:\SharePointLogs
  • Sección Health Data Collection.
    • Se selecciona la casilla: Enable health data collection.
  • Sección Logging Database Server.
    • Database Server: [Nombre del servidor de base de datos]
    • Database Name: SharePoint_UsageHealthApplication
    • Database authentication: Windows authentication

Imagen 5 – Página – Configure usage and health data collection 1

Imagen 6 – Página – Configure usage and health data collection 2

Imagen 7 – Página – Configure usage and health data collection 3

La aplicación de servicio Usage and Healt Data Collection Service Application es configurada.

Una vez ha acabado el proceso de configuración podrá observar que el proxy de conexión del servicio de aplicación se encuentra detenido. En el siguiente paso le indicaremos como iniciarlo.

Iniciar el Proxy de conexión

Ejecutamos como Administrador la herramienta SharePoint 2016 Management Shell.

Se ejecutan las siguientes Instrucciones.

$sap = Get-SPServiceApplicationProxy | where-object {$_.TypeName -eq “Usage and Health Data Collection Proxy”}

$sap.Provision()

Imagen 8 – Cmdlet – Inicio del proxy de conexión

El Proxy de conexión es iniciado.

Imagen 9 – Proxy de conexión iniciado

Para tener un mayor detalle acerca de la configuración de la recolección de datos de uso y estado, visite el siguiente enlace Configure usage and health data collection in SharePoint 2013.

Espero que esta información sea de ayuda.

 

Publicacion de Origen:  https://shpoint.wordpress.com/2017/03/21/configuracion-del-monitoreo-diagnostic-logging-y-usage-and-health-data-collection/

ADMINISTRACIÓN DE O365 CON POWERSHELL – CAP 2

En esta segunda entrada veremos como realizar, consultas de:

  • Planes o licencias en O365

Para realizar dichas consultas partiremos del punto que ya tenemos abierto el Módulo Windows Active Directory para Windows Powershell, que nos hemos logueado con un usuario administrador y que hemos generado la conexión o inicio de sesión desde el modulo de Powershell a O365 (Si tienes dudas de como se realizan los pasos mencionados anteriormente, consulta el primer capítulo de esta serie de blogs)(https://will365andsharepointengine.wordpress.com/2017/02/21/administracion-de-o365-con-powershell/)

Planes o licencias en O365

Luego de estar logueados en el Modulo Windows Active Directorypara Windows Powershell, solo necesitaremos escribir el siguiente cmdlet (Get-MsolAccountSku) para ver los planes y numero de licencias que tenemos en O365.

  • Consulta de licencias en O365

Los resultados se verán inmediatamente

numero de licencias y tipo de licenciapng

Para entender un poco las descripciones que aparecen en la gráfica:

AccountSkuId: Es el nombre de la licencia – producto y la palabra que esta antepuesta es el nombre de empresa.

ActiveUnits: Es el número de licencias -producto que están activas (numero de licencias que fueron adquiridas).

WarningUnits: Es el número de licencias – producto que durante un período de gracia, O365 se encarga de poner en alerta, indicando o avisando de que dichas licencias han expirado.

ConsumedUnits: Es el número de licencias del producto asociado a actualmente se encuentran asignadas a usuarios.

Ahora, si queremos ir un poco mas allá y consultar los servicio-plan y el estado, ejecutamos el siguiente cmdlet:

Get-MsolAccountSku | Select-Object -ExpandProperty ServiceStatus

servicio y estado

Al ejecutar el cmdlet nos arrojara los resultados anteriormente descritos:

planyestado

Para entender un poco las descripciones que aparecen en la gráfica:

ServicePlan: Es el nombre del servicio y plan(producto adquirido

Success o PendingActivation: Indica si el producto esta activo o esta pendiente por activación.

Hay diferentes  ProvisioningStatus, a continuación podremos ver cuales existen:

statusydetails

 

Publicacion de Origen:  https://will365andsharepointengine.wordpress.com/2017/03/09/administracion-de-o365-con-powershell-cap-2/

Visio Online—anywhere, anytime access to your diagrams

Mobility is paramount in today’s business environment. That’s why we’re excited to announce Microsoft Visio Online, which enables users to share and view Visio diagrams in high fidelity from almost any device using their favorite browser. Today, Visio Online opens the online viewing experience to almost all Office 365 commercial users, boosting productivity for everyone on your team, no matter where they’re working. In addition to Visio Online, we’ve released JavaScript APIs for IT professionals to extend Visio capabilities to meet specific user needs.

The Visio team has steadily released more and more features to increase mobility across your organization. In November 2016, we brought Visio Online Public Preview for a group of Office 365 users—and their feedback was fantastic! Since then, we’ve enabled Visio Online for VSD file format and for users who are using email through Exchange Online, Outlook.com and Hotmail. In addition to online viewing, we’re excited to announce commenting for Visio Online, giving you and your team a place to review and discuss process flows, shape data and more without switching windows.

Get started today! For more information, visit our FAQ page.

Visio Online 1

Add comments to Visio diagrams from your browser.

Create custom Visio Online solutions to meet your needs

We are also releasing Visio JavaScript APIs that extend the capabilities of Visio Online for developers. Using these APIs, IT professionals can now build rich mashup solutions to meet their organization’s specific needs.

The APIs enable programmatic access to the embedded Visio Online diagrams in a SharePoint Online page. Developers can use them to interact with Visio diagram elements—like pages and shapes—expose diagram data, write custom handlers for mouse events, create visual mark-ups on the diagram canvas and more. As a mashup example, developers can create a custom overlay, such as a list of steps required to complete before moving forward in a process, that appears when users select or hover over a diagram shape.

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Embed Visio Online diagrams into SharePoint Online using JavaScript APIs.

Please visit the Office Dev Center and read the related blog for detailed instructions and more information on how to use JavaScript APIs with Visio Online.

You can also visit our UserVoice page to submit suggestions for new products, and follow us on Facebook, YouTube and Twitter for the latest Visio news.

—The Visio team