Mapa de calor de capacidad e interacciones en #Project Online

Hace un tiempo, Project Online introdujo el mapa de calor para medir la capacidad de los recursos de proyectos. a continuación describo los puntos mas importantes de este mapa:

mapacalor

  • El mapa de calor solo funciona si utilizamos la funcionalidad de solicitudes de reserva.
    • No toma los datos de las asignaciones de los proyectos, sino de las reservas de recursos.
    • se puede agregar la información de reservas propuestas. no solo las aprobadas.
  • Los colores del mapa se definen de la siguiente forma:
    • Verde significa que las cosas están bien. El tiempo del recurso comprometido es aproximadamente igual que la capacidad general del recurso.
      • Es decir: el recurso esta siendo utilizado a su máxima capacidad o cerca de esta.
      • Para el ejemplo, el humbral (2) para color verde es una ocupación entre 91% y 100% de la capacidad.
    • Azul muestra dónde hay un recurso desaprovechado. El tiempo del recurso comprometido es significativamente inferior a la capacidad general del recurso y se le debería dar más trabajo.
      • Es decir: el recurso esta subutilizado y pueden asignarse otros proyectos.
      • Para el ejemplo, el humbral (2) para color azul es una ocupación menor o igual al 90% de la capacidad.
    • Rojo muestra dónde se ha superado el uso de un recurso. El tiempo del recurso es significativamente superior a la capacidad general del recurso, y debería resignarse algo de trabajo a otra persona o moverlo en una franja temporal de menor ocupación.
      • Es decir: el recurso esta sobreasignado según su capacidad máxima.
      • Para el ejemplo, el humbral (2) para color rojo es una ocupación del más del 100% de la capacidad.
      • podria asignarse un humbral mayor a cero, permitiendo cierto grado de sobreasignación, por ejemplo 10% (positivo).

Sin la utilización de las solicitudes de reserva, esta tabla siempre mostrará valores en 0 para las asignaciones:

mapacalor2

 

Si realizamos unas reservas del recurso para efectos de pruebas con las siguientes configuraciones obtenemos:

  • Proyecto 1: asignación del 50% desde agosto hasta noviembre
  • Proyecto 2: asignación del 60% desde 27/09 al 07/10

mapacalor3

Estas dos reservas crean las indicadores de calor esperados:

  • Para la semana del 26/09 se alcanza 39 horas de ocupación. más del 90% y por eso el color verde del mapa.
  • para la semana del 03/10 se alcanza 44 horas de ocupación. más del 100% y por eso el color rojo en el mapa.

Consideraciones importantes de la funcionalidad:

  1. No obtiene información de las horas reales asignadas a proyectos.
  2. Las reservas pueden estar por un % de ocupación, pero en los proyectos esa ocupación puede ser mayor o menor, lo cual no refleja la realidad del recurso en el mapa de calor.
  3. Si no hya reservas, el mapa no refleja datos de interes, por lo cual, la empresas que no utilicen esta funcionalidad, no contaran con este mapa de calor.

Para mas detalles de la funcionalidad y cambios en el menú superior consulte la página oficial de Microsoft..

 

Publicacion Original:  https://myprojectserver.wordpress.com/2016/09/25/mapa-de-calor-de-capacidad-e-interacciones-en-project-online/

2 thoughts on “Mapa de calor de capacidad e interacciones en #Project Online

  1. An impressive share! I have just forwarded this onto a coworker who has been doing a little research on this.
    And he in fact bought me breakfast simply because I discovered it for him…
    lol. So allow me to reword this…. Thank YOU for the meal!!
    But yeah, thanx for spending some time to talk about this topic here on your website.

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