Listas de Tareas Vs Planner Vs Project

Con la introducción de Microsoft Planner en el ambiente de Office 365, para los usuarios se les facilita (o complica) determinar cual de las opciones es la mejor para gestionar sus actividades de proyecto.

A continuación se detallan las bondades y falencias de cada una de las 3 opciones disponibles:

Listas Vs Planner vs Project

  1. Listas de tareas: Componente nativo de SharePoint que permite:
    1. Beneficios:
      • Crear y asignar tareas a usuarios de la plataforma
      • Reportar avance de la actividad por % completado
      • Vincular actividades como predecesoras
      • Enviar correos de notificación cuando un usuario es asignado a una actividad
      • Una actividad puede ser asignada a más de un usuario
      • Tener vistas de avance, retrasos, gantt, próximas, por recurso o personalizar las vistas a gusto del usuario
      • Se puede sincronizar con Project Profesional
      • Hace parte del SharePoint Online, por tanto no implica costos adicionales
    2. Falencias:
      • Se debe crear la lista por cada proyecto.
      • No estan centralizadas un un único sitio, por lo cual es engorroso para el usuario ubicar las listas
      • No tienen un correo electrónico asignado a menos que se cree un buzón de sitio.
      • No existe un grafico de avance de actividades
      • No posee funcionales empresariales como Project Online
  2. Microsoft Planner: Componente recientemente agregado a Office 365 que posee las siguientes opciones:
    1. Beneficios:
      • Muy intuitivo y facil de usar para el usuario final
      • Centralización de proyectos en un único entorno
      • Graficos de reporte de avance de actividades por proyecto
      • Gráficos de avance y estado de todos los proyecos
      • Organización de las actividades por cubos (fases)
      • Correo electrónico y calendario asignado a cada proyecto
      • Bloc de notas (OneNote) y biblioteca para guardar documento para cada proyecto
      • Reporte de lista de actividades dentro de la tarea principal
      • Hace parte del Office 365, por tanto no implica costos adicionales
    2. Falencias
      • Reporte de avance solo por estado, no por porcentaje de avance
      • No hay forma de relacionado actividades mediante predecesoras
      • Solo puede asignarse un recurso por actividad.
      • No hay escala de tiempo
      • No hay diagrama de Gannt
      • No posee funcionales empresariales como Project Online
  3. Project Online: Componente adicional que posee las siguientes opciones:
    1. Beneficios:
      • Control detallado de cronogramas, recursos, calendarios y asignaciones
      • Gestión de horas trabajadas por recursos
      • Gestión de Valor Ganado
      • Gestión de Líneas base
      • Integración
      • Gestión de vistas, diagrama de gantt y escala de tiempo avanzados
      • Reportes nativos integrados personalizado
      • Posibilidad de integración con Power BI
      • Integración con SharePoint para la gestión documental del proyecto
      • Gestión de riegos, problemas y entregables
    2. Falencias:
      • Completo para algunos tipos de usuario
      • Conocimientos avanzados en gestión de valor ganado y trabajo
      • Costos de licencias muy altos según roles de usuarios
      • No hay correo electronico asociado al proyecto a menos que se cree un buzón de sitio

Con estas descripciones, podemos definir cual de las 3 opciones es la requerida por nuestros equipos de trabajo e incluso podemos revisar cambinaciones entre ellas, como por ejemplo una lista de tareas dentro del sitio de proyecto para las actividades que quedan por fuera del cronograma.

Los invito a conocer más detalles de las 3 opciones en publicaciones posteriores.

 

Publicacion de Origen:  https://myprojectserver.wordpress.com/2016/09/02/listas-de-tareas-vs-planner-vs-project/

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