Cambiar el tiempo de conservación de elementos eliminados en Exchange Online

En ocasiones puede llegar a presentarse que lleguemos a eliminar de manera permanente un elemento de Microsoft Outlook o Outlook Web (anteriormente conocido como Outlook Web App) y deseamos recuperarlo. Este elemento es movido a una carpeta (eliminaciones de elementos > recuperables) y es conservado allí por un periodo de 14 días, de forma predeterminada. Sin embargo, como usuario administrador de Exchange puede cambiar el tiempo que se conservan los elementos, hasta un máximo de 30 días.

A continuación, le explicaremos el proceso de configuración.

Conectandose al servicio de Exchange Online desde PowerShell

  • Ejecute como administrador la herramienta de Powershell
  • Ejecute el comando $UserCredential = Get-Credential. Una vez lo haya hecho aparecerá una ventana en donde deberá ingresar las credenciales del usuario.
  • Ejecutamos el comando $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection para conectarnos al servicio de Exchange Online desde Powershell.
  • Finalmente ejecute el comando Import-PSSession $Session -DisableNameChecking para iniciar la sesión.
  • Una vez haya terminado de realizar las instrucciones en la consola de Powershell, asegúrese de desconectar la sesión desconectarse del servicio de SharePoint Online, ejecutando el comando Remove-PSSession $Session.

Cambiar el tiempo para un buzón de correo

  • Una vez conectado, se ejecuta el comando Get-MailBox con el cual obtendremos la lista de buzones de correo disponibles en el tenant.
  • Para este ejemplo vamos a incrementar el número de dias de conservación para el buzón de correo wcarrillo al máximo.

    Ejecutamos el comando: Set-Mailbox -Identity “wcarrillo” -RetainDeletedItemsFor 30

  • Para validar que el cambio haya sido realizado ejecutamos el siguiente comando: Get-Mailbox “wcarrillo” | Format-List RetainDeletedItemsFor

Importante: Si desea colocar un buzón en In-Place Hold and Litigation Hold para ignorar el límite de retención, asegúrese de que el buzón tiene asignada una licencia de usuario de Exchange Online (Plan 2).

Cambiar el tiempo para todos los buzones de correo

  • Para incrementar el número de dias de conservación para todos los buzones de correo
    al máximo.

    Ejecutamos el comando: Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq ‘UserMailbox’)} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

  • Para validar que el cambio haya sido realizado ejecutamos el siguiente comando: Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq ‘UserMailbox’)} | Format-List Name,RetainDeletedItemsFor

Espero que esta información les sea de utilidad.


Publicación Original: https://shpoint.wordpress.com/2019/03/05/cambiar-el-tiempo-de-conservacion-de-elementos-eliminados-en-exchange-online/

Creación de Informes en Power BI 2019 Parte 3

En el siguiente vídeo vas a encontrar la continuidad de muchos de los pasos que tengo en cuenta al momento de diseñar un informe en Power BI. Haciendo uso de diferentes opciones que nos brinda la herramienta (Drillthrough, grupos y jerarquías)

 

 


Publicación Original: https://powerbiespanol.wordpress.com/2019/01/24/creacion-de-informes-en-power-bi-2019-parte-3/

Creación de Informes en Power BI 2019 Parte # 2

En este vídeo damos continuidad a la creación de un informe en Power BI (Recuerden que pueden salir muchos más), ya que la idea es que te lleves una guía completa de las cosas que puedes hacer con la herramienta.

En esta segunda parte ya empezamos a utilizar visualizaciones (Gráficos) teniendo en cuenta que cada una de ellas se personaliza de una manera distinta (Diseño y Estructura).

Nuevas caracteristicas de Power BI – Febrero 2019

Como cada mes, Microsoft Actualiza la versión de Power BI Desktop con nuevas funcionalidades. Para este mes de febrero de 2019 las nuevas características son:

De las principales características a nivel de diseño de reportes se presenta:

  • Panel de filtro personalizable: Ahora es posible definir el formato del nuevo panel de filtros de Power BI, personalizando fuentes, tamaños, colores y resaltes.
  • Mejoras en el resalte de gráficos de líneas: Cuando se seleccione un punto de la línea de un gráfico o todos los valores de una categoría el gráfico mostrará el resalte de los valores de forma visual más resaltado, indicando los puntos seleccionados.
  • Títulos de las gráficas multilíneas: Los títulos de las gráficas nativas podrán tener hasta 3 líneas de texto.
  • Interacción de filtros por defecto: Ahora será posible establecer si cuando damos clic en un gráfico los demás gráficos se filtren por defecto. Anteriormente no se filtraban, sino que se resaltaban sobre el total de los valores de las gráficas.
    • La edición de interacción sigue disponible y se pueden cambiar las opciones de filtros o sobreposición entre las gráficas.
  • Bordes de gráficos redondeados: Al utilizar líneas en los bordes de los gráficos ahora se podrá activar la opción de redondearlos.

Con respecto a los nuevos elementos de análisis de datos en Power BI se presentan muy buenas opciones:

  • Influenciadores claves: Nuevo objeto visual que permite realizar análisis de datos de forma automatizada de acuerdo a:
    • Que variables quiero que PBI analice
    • Cada uno de los valores analizados permite visualizar un gráfico especifico de los valores que representan el análisis. los gráficos son seleccionados de forma automática de acuerdo a los datos analizados y no pueden escogerse.
    • en la pestaña Segmentos Top se pueden analizar los datos de acuerdos a segmentos creados por el análisis y su composición de acuerdo a los datos analizados.
    • Excelente nueva funcionalidad.
  • Preguntas y respuestas (Q&A) mejorado: ahora soporta sugerencia de preguntas y análisis de datos (explicar los datos obtenidos)
    • Me sorprende esta funcionalidad.
  • Pyton y R Script mejorados: los editores ofrecen mejores facilidades para el usuario al momento de definir el código fuente.

Con respecto a los nuevos gráficos y visualizaciones en Power BI las nuevas opciones son las siguientes:

  • Pagos integrados de visualizaciones: desde Power BI podremos comprar graficas no nativas o solicitar Trail de los mismos.
  • Dona avanzada: con filtros y animaciones mejoradas y categorías de datos personalizadas. (grafica PAGA)
  • Combo avanzado: gráfica para analizar datos con barras y líneas con filtros y animaciones mejoradas (grafica PAGA)
  • Escalas de tiempo avanzadas: grafica para análisis de datos en escalas de tiempo con filtros y animaciones acordes a rangos de fechas (grafica PAGA)
  • Red de datos avanzada: análisis de datos con relaciones entre si mediante red de datos que permite filtros y animaciones con interacciones con otros elementos del reporte (grafica PAGA)
  • Gráfico de líneas con varianzas: gráficos para análisis de varianzas de datos (grafica PAGA)
  • KPImg: Indicador KPI que permite establecer imágenes de fondo según el resultado de los cálculos, en lugar de simples iconos o colores representativos.
  • Ultimate KPI: KPI que permite visualizar los datos actuales Vs el plan o meta del año actual Vs el año anterior. el resultado puede establecerse con colores de semáforo representativos de acuerdo al cumplimiento de las metas. (grafica PAGA)

Muy buenas funcionalidades que desde diciembre se estaban esperando ya que en enero no hubo publicación de nuevas funcionalidades.

Nueva imagen de Office 365 NavBar en OneDrive for Business y SharePoint Online

Microsoft está actualizando Office 365 NavBar en OneDrive empresarial, SharePoint Online y sus respectivos centros de administración, para alinear el aspecto de NavBar en Office.com y Outlook.com.

Después de que ocurra este cambio, OneDrive for Business, SharePoint Online, su centro de administración de OneDrive for Business y su centro de administración de SharePoint Online se actualizarán con una nueva barra de navegación que se alinea con la experiencia de la barra de navegación en Outlook.com y Office.com. La barra de navegación de Office 365 proporciona funciones y funciones compartidas que reúnen OneDrive for Business, SharePoint Online y Outlook, y simplifica su interacción con la barra de navegación.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-OneDrive-Blog/OneDrive-Message-Center-Updates-January-15th-to-January-31st/ba-p/332041

El botón de comentarios de SharePoint se está retirando

Microsoft ha anunciado a los usuarios, que, para proporcionar fácilmente comentarios y sugerencias en SharePoint, han incluido un enlace de pie de página a sus foros UserVoice. A medida que continúan actualizando la experiencia de usuario del SharePoint, se quieren asegurar de que las opciones para proporcionar comentarios al administrador o a Microsoft sean claras.

A finales de febrero, se estará eliminando el botón de comentarios del pie de página de SharePoint y todas las páginas modernas del sitio donde aparece actualmente y, en su lugar, Microsoft ofrecerá opciones de comentarios a través del menú de ayuda.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/SharePoint-page-enhancements/ba-p/334735

Vista previa pública de Microsoft Forms Pro

Microsoft Forms Pro es una capacidad de encuesta empresarial que ayuda a las empresas a obtener los comentarios que necesitan para la inteligencia de negocios. Gracias a Office 365 y Dynamics 365, Microsoft Forms Pro es compatible con empresas que buscan transformar las experiencias de los clientes, productos y empleados, así como otras necesidades de encuestas.

Microsoft Forms Pro estará disponible para clientes comerciales de Office 365 el 21 de febrero de 2019 y los usuarios pueden inscribirse en www.formspro.microsoft.com (aún no está disponible), a partir del 14 de marzo de 2019.


Para más detalle: https://docs.microsoft.com/es-es/azure/active-directory/users-groups-roles/directory-self-service-signup

Traemos múltiples funciones nuevas a las bibliotecas de documentos y listas de SharePoint Online

Con estas nuevas funciones, ahora podrá mostrar los totales de las columnas y los subtotales en el pie de página de un grupo de una vista de lista / biblioteca. Además, podrá registrar y retirar múltiples archivos al mismo tiempo desde la barra de comando  moderna en la biblioteca de documentos. Por último, estamos agregando pistas visuales sobre el estado de un archivo, como registros, compartimientos, bloques DLP o metadatos faltantes en las vistas modernas.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/January-2019-SharePoint-Modernization-News/ba-p/320552

Columnas de ubicación para listas de SharePoint

Microsoft ha incrustado una columna de ubicación en las listas y bibliotecas de SharePoint.

La columna de ubicación le permite agregar datos de ubicación de Bing Maps o el directorio de su organización a cualquier lista o biblioteca de SharePoint. Luego puede filtrar, ordenar y buscar por cualquier aspecto de los datos de ubicación, como la dirección, la ciudad o el estado.


Para más detalle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/Add-Location-Details-to-SharePoint-Data-and-Content/m-p/284875

Usar el elemento web de la actividad del sitio

Microsoft ha anunciado que traerá notificaciones de actividades a la bandeja de entrada del grupo en SharePoint Online.

Actualmente, la fuente de actividad del sitio de su usuario solo incluye contenido de SharePoint, archivos, listas y páginas. Después de que este cambio entre en vigencia, sus usuarios también podrán ver las actualizaciones importantes de los correos electrónicos grupales. La configuración actual no se verá afectada.

Se comenzará a implementar esto gradualmente a mediados de febrero y se anticipa  la finalización de la implementación para abril de 2019.


Para más detalle: https://support.office.com/es-es/article/usar-el-elemento-web-de-la-actividad-del-sitio-1fa91401-ac36-42b6-beba-bb8469d6cbfa?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES